Việc tìm hiểu khách hàng giúp cho kiểm toán viên có những hiểu biết về khách hàng từ đó có những định hớng và thiết kế phơng pháp kiểm toán cho phù hợp. Việc tìm hiểu khách hàng nh sau:
Công ty TNHH United Motor Việt Nam ( gọi tắt là Công ty) là doanh nghiệp 100% vốn nớc ngoài đợc thành lập bởi Công ty Chế tạo máy móc Trùng Khánh( Trung Quốc). Công ty hoạt động theo giấy phép số 23/CP-ACP-HL ngày 30/03/2000.
Trụ sở chính của Công ty : Xã Quang Tiến- Sóc Sơn- Hà Nội. Văn phòng đại diện: 43A- Nam Thành Công- Hà Nội
Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất và lắp ráp các linh kiện phụ tùng xe gắn máy 2 bánh và sản xuất mũ bảo hiểm cho ngời đi xe.
Thị trờng tiêu thụ: Chủ yếu các sản phẩm của Công ty tiêu thụ tại Hà Nội, một phần để xuất khẩu.
Công ty hoạt động theo Luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam và tuân thủ theo các quy định hiện hành. Hàng năm, Báo cáo tài chính của Công ty phải đ- ợc kiểm toán theo quy định của Luật đầu t nớc ngoài trớc khi gửi tới các cơ quan chức năng để công bố công khai.
Hệ thống kế toán
Với sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty, kiểm toán viên nhận thấy rằng trong việc phân công công tác kế toán đảm bảo theo đúng nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm rõ ràng. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty là hoàn toàn hợp lý.
Chế độ kế toán mà Công ty áp dụng:
Công ty thực hiện hạch toán theo chế độ kế toán Việt Nan ban hành theo Quyết định 1141/QĐ/CĐ ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính. Niên độ kế toán bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. Riêng năm đầu tiên hoạt động thì niên độ kế toán bắt đầu vào ngày 01/04/2000 kết thúc ngày 31/12/2000.
Hình thức mở sổ kế toán: theo hình thức Nhật kí chứng từ .
Đồng tiền sử dụng trong hạch toán là Việt Nam đồng (VNĐ). Trong kì các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ đợc quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hạch toán và cuối kì quy theo tỷ giá thực tế, chênh lệch tỷ giá phát sinh trong thanh toán đợc kết chuyển vào kết quả hoạt động kinh doanh trong kì. Các khoản nợ phải thu, phải trả cha đợc thanh toán tại ngày 31/12/2001 có số d ngoại tệ đợc quy đổi bằng VND theo tỷ giá mua bán bình quân ngân hàng.
Phơng thức bán hàng: Công ty chủ yếu thực hiện các nghiệp vụ bán hàng trực tiếp theo phơng thức trả chậm. Sở dĩ Công ty chấp nhận việc bán hàng cho khách hàng bằng phơng thức trả chậm bởi nó hoàn toàn phù hợp với cơ chế thị trờng đang cạnh tranh khốc liệt. Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng thì trởng phòng kinh doanh thảo luận trực tiếp với khách hàng để quyết định giá cả và các điều khoản khác. Hợp đồng mua bán sẽ do phó Tổng giám đốc phụ trách bán hàng kí, sau đó phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn bán hàng, giao hàng cho khách và đợc sự soát xét phê duyệt của trởng phòng kinh doanh. Sau đó chuyển chứng từ lên cho phòng tài chính kế toán ghi sổ. Nếu khách hàng thanh toán
ngay thì phòng tài chính kế toán sẽ lập phiếu thu và nhập tiền vào quỹ. Trong tr- ờng hợp khách hàng mua trả chậm, phòng kình doanh đề nghị và Ban giám đốc và phê chuẩn phơng thức bán chịu,đối với các khoản phải thu khó đòi Công ty lập dự phòng theo chế độ quy định
Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 2 điều kiện sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng và khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán.
Tài khoản phải thu khách hàng đợc mở sổ để theo dõi chi tiết cho từng khách hàng
Sau khi nắm bắt đợc khái quát về tình hình của khách hàng, AISC tổ chức cơ cấu nhân sự để tiến hành kiểm toán.
Bảng Số 1: cơ cấu nhân sự thực hiện kiểm toán tại Công ty TNHH United Motor
T
T Họ tên Chức vụ Công việc
1 2 3 4 5 Đào Tiến Đạt Trần Duy Nguyên Phí Văn An Nguyễn Văn Hng Nguyễn Hữu Phúc Giám đốc Trởng phòng kiểm toán Phó phòng kiểm toán KTV Chuyên viên Phụ trách chung Chủ nhiệm kiểm toán KTV
KTV
Trợ lý kiểm toán