Khi kiểm toán các nghiệp vụ xoá sổ của khoản nợ phải thu khó đòi thì vấn đề quan tâm chính của KTV là xem xét khả năng biển thủ của ngời bán hàng bằng cách xoá sổ các khoản nợ và hạch toán nh một khoản nợ khó đòi đã xoá sồ nhng trên thực tế thì đã thu đợc khoản tiền từ nợ đó.
Đối với Công ty United Motor, do tính chất kinh doanh mà Công ty đã có một quy chế tơng đối chặt chẽ trong quá trình bán hàng và thu tiền. Từ việc phê chuẩn bán hàng đến việc phê chuẩn các khoản nợ. Chủ yếu Công ty chỉ bán chịu trong vòng từ 30 đến 45 ngày. Hơn nữa các khách hàng nợ chủ yếu là các khách hàng quen, thờng xuyên của Công ty và nghiệp vụ phê chuẩn các khoản nợ quá hạn là thuộc quyền của Ban Giám đốc chứ không phải là của trởng phòng kinh doanh.
Do mới thành lập từ 04/2000 nên cha có khoản nợ nào đủ thời gian để xoá sổ. Nhng trên thực tế trong năm 2001 Công ty đã tiến hành xoá sổ một khoản nợ phải thu với tổng số tiền là 201.952.146đ của khách hàng Công ty TNHH Việt Hùng. Để kiểm tra tính trung thực của nghiệp vụ này, KTV tiến hành kiểm tra dấu hiệu của sự phê chuẩn và căn cứ pháp lý chứng tỏ đó là khoản thu không có khả năng thu hồi, KTV kiểm tra thấy khoản nợ này cha đợc lập dự phòng. Tìm hiểu thêm về việc này thì KTV đợc biết các khoản nợ khó đòi này là hoàn toàn nằm ngoài dự kiến của doanh nghiệp vì Công ty TNHH Việt Hùng là khách hàng thờng xuyên của Công ty và việc phê chuẩn này là do Ban Giám đốc Công ty phê duyệt. Bên cạnh đó KTV còn thu thập đợc các bằng chứng sau: Giám đốc của Công ty TNHH Việt Hùng là ông Hoàng Công Danh đã có hành vi lừa đảo chiếm đoạt tài sản XHCN nên đã bị khởi tố và phải ngồi tù 10 năm. Chính vì vậy, dẫn đến Công ty TNHH Việt Hùng bị phá sản và không có khả năng thanh toán khoản nợ cho Công ty. Do đó KTV nhận thấy rằng quyết định xoá sổ khoản nợ trên là có căn cứ hợp lý.
Kết thúc quá trình kiểm tra chi tiết các khoản mục phải thu khách hàng KTV lập biểu tổng kết những bút toán điều chỉnh và ghi nhận xét của mình về hệ thống kế toán đơn vị và hệ thống KVNB để làm căn cứ đa vào th quản lý. Sau đây là bảng tổng hợp nhận xét của KTV khi kiểm tra chi tiết khoản mục phải thu khách hàng của Công ty United Motor.