- Đại học và trên đại học Cao đẳng
c. Hệ thống tài khoản đợc áp dụng:
4.3.1 Đối với việc tổ chức công tác kế toán.
Để phục vụ và nâng cao hiệu quả công tác quản lý Công ty nên đầu t cho mỗi phần hành kế toán 1 máy vi tính để công tác kiểm tra, đối chiếu,hiệu chỉnh đợc thực hiện trên máy không phải in ra giấy tránh lãng phí.
- Để hạch toán đúng bản chất và thống nhất chi phí nguyên vật liệu, có thể hạch toán các loại vật t nh giấy lót thùng, túi sách tay...vào TK 1526.
- Để phục vụ cho công tác tính giá thành khoa học, Công ty phải mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp", tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung" cho từng phân xởng đảm bảo tính hợp lý và có hệ thống
Cụ thể: TK 622 đợc mở chi tiết
+ TK 6221 chi phí nhân công trực tiếp phân xởng bánh 1 + TK 6222 chi phí nhân công trực tiếp phân xởng bánh 2 + TK 6223 chi phí nhân công trực tiếp phân xởng bánh 3 + TK 6224 chi phí nhân công trực tiếp phân xởng kẹo + TK 6225 chi phí nhân công trực tiếp phân xởng bột canh Đối với TK 627
Khoá luận tốt nghiệp Phạm Thị Mỹ Hạnh
+ TK 62711 Chi phí nhân viên phân xởng bánh 1 + TK 62721 Chi phí vật liệu phân xởng bánh 1.
+ TK 62731 Chi phí dụng cụ sản xuất phân xởng bánh 1.
+ TK 62741 Chi phí khấu hao tài sản cố định phân xởng bánh 1. + TK 62771 Chi phí dịch vụ mua ngoài phân xởng bánh 1 + TK 62781 Chi phí bằng tiền khác phân xởng bánh 1. Tơng tự mở chi tiết cho các phân xởng.
- Tiền ăn ca của công nhân sản xuất trực tiếp nên tổ chức hạch toán vào TK " Chi phí nhân công trực tiếp" số hiệu TK 622 cho đúng khoản mục theo thông t hớng dẫn việc Nhà nớc số 63/1999/TT-BTC ngày 07/6/1999.
- Mở sổ theo dõi công cụ, dụng cụ xuất dùng để ngời sử dụng có trách nhiệm khi sử dụng vật t, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất (Bảng 22).
- Mở bảng phân bổ vật liệu để theo dõi giá trị vật liệu công cụ xuất dùng cho các đối tợng sử dụng hàng tháng (Bảng 23).
- Kế toán nên lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định để theo dõi TSCĐ cũng nh việc phân bổ khấu hao cho các đối tợng sử dụng (Bảng 24).
-Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ: Phân xởng cơ điện là bộ phận sản xuất kinh doanh phụ phục vụ cho phân xởng sản xuất kinh doanh chính, sửa chữa, bảo dỡng điện năng cho sản xuất kinh doanh .
Là một bộ phận sản xuất độc lập phân xởng cơ điện kế toán nên cần phải tổ chức theo dõi chi tiết chi phí sản xuất để phục vụ yêu cầu kiểm tra, phân bổ chi phí và đánh giá hiệu quả cũng nh kết quả hoạt động.
Hiện nay chi phí phát sinh ở phân xởng cơ điện đợc thể hiện trên báo cáo sử dụng vật t do thống kê phân xởng lập cuối tháng gửi lên kế toán vật t. Báo cáo sử dụng vật t đợc chi tiết cho từng phân xởng sản xuất kinh doanh chính, và đợc hạch toán vào TK 6272, 6273. Chi phí nhân công (kể cả nhân viên nên quản lý và công nhân sản xuất trực tiếp của phân xởng cơ điện nđợc tập hợp vào Nợ TK 6271).
Do vậy theo tôi để đơn giản trong công tác trích và phân bổ cũng nh đánh giá đ- ợc kết quả sản xuất kinh doanh phụ ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh chính. Nên sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí cho phân xởng cơ điện, chi tiết TK 1546 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xởng cơ điện"
Hạch toán tập hợp chi phí theo sơ đồ:
sơ đồ hạch toán