- Đại học và trên đại học Cao đẳng
3.4.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.
Tại Công ty Bánh kẹo Hải Châu chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh phát sinh ở các phân xởng sản xuất. Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xởng thì tập hợp chung và diễn giải rõ phát sinh ở phân xởng nào. Cuối kỳ, kế toán bóc tách cho từng phân xởng để tính giá thành. Nếu những khoản chi phí phát sinh chung thì tập hợp sau đó phân bổ cho các phân xởng.
Các khoản chi phí chung bao gồm:
- Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm tiền lơng các khoản tính theo lơng phải trả cho công nhân viên quản lý phân xởng.
- Chi phí vật liệu dùng chung cho các phân xởng sản xuất. - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất.
- Chi phí khấu hao TSCĐ. - Chi phí dịch vụ mua ngoài. - Chi phí bằng tiền khác.
a. Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 "chi phí sản xuất chung". TK này có các tiểu khoản.
TK 6271 " chi phí nhân viên Phân xởng ". TK6272 " chi phí vật liệu "
TK 6273 " chi phí dụng cụ sản xuất ". TK 6274 " chi phí khấu hao TSCĐ " TK 6277 "chi phí dịch vụ mua ngoài " TK 6278 "chi phí bằng tiền khác".
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
* Chi phí nhân viên phân xởng: Chi phí này phản ánh tiền lơng các khoản trích theo lơng phải trả cho CBCNV quản lý phân xởng đợc thể hiện trên bảng phẩn bổ lơng.
Tiền lơng nhân viên Định mức
= Sản lợng x
quản lý phân xởng đơn giá tiền lơng
* Chi phí nguyên vật liệu dùng chung cho phân xởng: Bao gồm phụ tùng thay thế, dầu máy, đồ điện, nhiên liệu....dùng để sửa chữa, bảo dỡng thiết bị và trang thiết bị khối văn phòng phân xởng.
TK 334,338 TK 6271 TK 154 (chi tiết PX)
Lơng và các khoản trích
của NVquản lý PX K/C CP và phân bổ vào các đối tợng
TK 152 TK 6272
CP vật liệu dùng chung
cho PX sản xuất K/C CP và phân bổ vào các đối tợng
TK 153 TK 6273
CP CCDC dùng chung
cho phân xởng K/C CP và phân bổ vào các đối tợng
TK 214 TK 6274
Trích KH TSCĐ vào chi
phí sản xuất K/C CP và phân bổ vào các đối tợng
TK 111,331,335,141 TK 6277,6278
CP dịch vụ mua ngoài và các khoản chi bằng tiền
khác
K/C CP và phân bổ vào các đối tợng
Khoá luận tốt nghiệp Phạm Thị Mỹ Hạnh
Công việc thay thế, sửa chữa, bảo dỡng máy, thiết bị do phân xởng cơ điện đảm nhận. Các chi phí phát sinh ở phân xởng nào thì thống kê phân xởng cơ điện tập hợp vào phân xởng đó và đợc thống kê Phân xởng cơ điện phản ánh trên "bảng báo cáo vật t sử dụng", cuối tháng nộp lên phòng kế toán. Kế toán vật t sẽ kiểm tra đối chiếu và hạch toán vào chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng.
* Chi phí công cụ, dụng cụ dùng chung cho phân xởng .
Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất của Công ty bao gồm máy công cụ có giá trị lớn các loại vật rẻ tiền mau hỏng...
ở Công ty các công cụ dụng cụ liên quan đến nhiều kỳ sản xuất không đợc phân bổ mà kết chuyển 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
* Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ cho sản xuất.
Khấu hao TSCĐ ở Công ty Bánh kẹo Hải Châu thực hiện theo văn bản hớng dẫn của Bộ tài chính (quyết định số 166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 về ban hành chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao TSCĐ). Hình thức khấu hao theo phơng pháp khấu hao bình quân.
Mức khấu Nguyên giá TSCĐ =
hao 1 năm thời gian cho phép tính khấu hao Mức khấu Mức khấu hao năm
=
hao 1 tháng 12 tháng
Máy móc thiết bị sản xuất, chế biến lơng thực thực phẩm 7 năm. + Dụng cụ quản lý:
Thiết bị tính toán, đo lờng 7 năm
+ Máy móc, thiết bị điện tử phần mềm tin học phục vụ quản lý 7 năm. Phơng tiện và dụng cụ quản lý khác 8 năm
- Các loại TSCĐ cha đợc quy định trên các nhóm trên khấu hao từ 4 ->25 năm. - Máy móc thiết bị động lực từ 10 năm.
Căn cứ vào quyết định trên kế toán TSCĐ sẽ căn cứ vào các loại máy móc thiết bị dùng cho sản xuất từng phân xởng để tính ra mức khấu hao theo tháng của từng phân xởng.
Phân xởng bánh 1 60.000.000 Phân xởng bánh 2 70.000.000 Phân xởng bánh 3 60.000.000 Kẹo 60.000.000 Bột canh 20.000.000 Động lực 10.000.000
Căn cứ vào mức trích khấu hao đợc tính cho từng phân xởng kế toán TSCĐ nhập vào nhật ký chung. Cụ thể, bút toán nhật ký phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phân x- ởng bánh 1:
Nợ TK 6274 60.000.000
Có TK 214 60.000.000
Cuối kỳ, kế toán giá thành kết chuyển vào tài khoản 1541 * Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm chi phí điện nớc.
ở Công ty Bánh kẹo Hải Châu điện, nớc tiêu hao đợc tính thông qua bảng " Định mức tiêu hao điện năng và nớc " do phòng kế hoạch và đầu t lập trên cơ sở điện nớc tiêu hao thực tế trong quá trình sản xuất của từng phân xởng. .Mỗi Phân x- ởng đều đợc trang bị đồng hồ đo điện, nớc tiêu hao.
Điện, nớc tiêu hao tháng này thì tháng sau chi nhánh điện và Công ty cấp nớc mới báo số lợng và tiền phải thanh toán cho nhà cung cấp. .Do vậy kế toán tính trích tr- ớc tiền điện nớc vào giá thành thông qua định mức tiêu hao và số lợng sản phẩm nhập kho.
Bút toán nhật ký phản ánh chi phí điện, nớc dùng trong phân xởng đợc nhập vào máy nh sau:
Nợ TK 6277 27.394.000
Có TK 335 27.394.000
Cuối tháng kế toán kết chuyển vào tài khoản tính giá thành: Nợ TK 1541 27.934.000
Có TK 6277 27.934.000
Sau đó máy tự động ghi vào sổ cái các TK 1541, TK 6277. * Chi phí bằng tiền khác.
Chi phí bằng tiền khác bao gồm tiền ăn ca và các khoản chi bằng tiền khác. Kế toán phản ánh vào nhật ký chung phân xởng bánh 1.
Khoá luận tốt nghiệp Phạm Thị Mỹ Hạnh
Nợ TK 6278 12.500.000
Có TK 111 12.500.000
Cuối tháng thực hiện bút toán kết chuyển chi phí phân xởng bánh 1. Nợ TK 1541 12.500.000
Có TK 6278 12.500.000 Máy sẽ tự động nhập vào các sổ cái.
Công ty Bánh kẹo Hải Châu Bảng 8