- Đại học và trên đại học Cao đẳng
3.4.4.1Kế toán chi phí NVL trực tiếp
Chi phí NVL TT chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty Bánh kẹo Hải Châu. Do vậy, hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí NVL TT góp phần đảm bảo tính chính xác giá thành sản phẩm làm cơ sở cho việc xác định mức tiêu hao NVL trong quá trình sản xuất.
NVLTT để sản xuất bánh quy bao gồm: Vật liêu chính: Bột mỳ, đờng, sữa, bơ, nha... Vật liệu phụ : Tinh dầu, phẩm mầu, glyxerin... Phụ tùng thay thế.
Nhiên liệu: Than đá.
Bao bì: Túi bánh, hộp carton, tem kiểm tra chất lợng...
a. Tài khoản sử dụng:
Kế toán NVL TT sử dụng TK 621 "chi phí NVL TT".
Tài khoản dùng để tập hợp chi phí NL, VL, nhiên liệu, công cụ vật rẻ tiền mau hỏng phát sinh trong tháng phục vụ sản xuất sản phẩm và đợc mở chi tiết để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từng Phân xởng sản xuất.
TK 6211 tập hợp chi phí NVLTT phát sinh tại Phân xởng bánh 1 TK 6212 tập hợp chi phí NVLTT phát sinh tại Phân xởng bánh 2 TK 6213 tập hợp chi phí NVLTT phát sinh tại Phân xởng bánh 3 TK 6214 tập hợp chi phí NVLTT phát sinh tại Phân xởng bánh kẹo TK 6215 tập hợp chi phí NVLTT phát sinh tại Phân xởng bột canh
Để theo dõi NVL xuất cho các Phân xởng kế toán sử dụng TK 152 và đợc mở các tài khoản chi tiết:
TK 1521 "NVL chính" TK 1522 "NVL phụ" TK 1523 "Nhiên liệu" TK 1524 Phụ tùng thay thế TK 1525 Thiết bị, dụng cụ, vật liệu XDCB TK 1526 Bao bì các loại TK 1527 Nguyên liệu khác
Khoá luận tốt nghiệp Phạm Thị Mỹ Hạnh
TK 1528 Phế liệu thu hồi
Do Công ty áp dụng công tác kế toán trên máy vi tính, để thuận lợi cho việc xử lý và hệ thống hoá thông tin, các loại vật t đều đợc mã số hoá. Ví dụ: Bột mỳ đợc mã số hoá là 010001, bột va ni đợc mã số hoá là 022011, tem kiểm tra chất lợng sản phẩm đợc mã số hoá là 069507 ..…
b.Phơng pháp hạch toán.
Sơ đồ hạch toán
Hàng tháng căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, kế hoạch sản l- ợng sản phẩm, phòng kế hoạch vật t tiến hành giao định mức sử dụng nguyên nhiên, vật liệu cho từng phân xởng theo " phiếu lĩnh vật t hạn mức theo kế hoạch".
Các phân xởng định kỳ nhận đủ số lợng nguyên vật liệu theo định mức và nhập kho phân xởng theo " phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ". Nếu trong quá trình sản xuất vợt kế hoạch, phòng kế hoạch vật t sẽ lập phiếu " phiếu lĩnh vật t theo vợt kế hoạch" theo kế hoạch sản lợng gia tăng và định mức tiêu hao nguyên vật liệu để xuất kho. Giá vật liệu xuất kho đợc tính theo giá bình quân gia quyền của từng loại.
Tại các phân xởng, để quản lý chặt chẽ và đúng chi phí thực tế phát sinh, các nhân viên thống kê theo dõi việc xuất và sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất. Hàng ngày nhân viên thống kê ghi chép thống kê số lợng nguyên vật liệu tiêu hao. Cuối tháng sẽ tập hợp mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm (đợc thể hiện trên "báo cáo sử dụng vật t " - Bảng 2) theo từng phân xởng và chuyển lên cho phòng kế toán cụ thể là bộ phận kế toán vật t.
Kế toán vật t sau khi nhận đợc " báo cáo sử dụng vật t " do thống kê phân xởng gửi lên sẽ tiến hành đối chiếu với lợng nguyên vật liệu xuất thực tế cho các phân xởng. Trên cơ sở bảng báo cáo vật t sử dụng kế toán vật t vào nhật ký chung.
Nợ TK 6211 157.052.535
Có TK 1521 157.052.535 Nợ TK 6211 1.466.463 Có TK 15232 1.466.463 Nợ TK 6211 23.800.450 Có TK 1523 23.800.450 Nợ TK 6211 53.207.280 Có TK 1526 53.207.280
Từ bút toán này máy sẽ tự động nhập số liêu vào bảng "chi tiết chứng từ - bút toán" (bảng 3), và sổ cái (Bảng 4) . Bảng "chi tiết chứng từ- bút toán" này phản ánh số lợng và giá trị các nguyên vật liệu đã tiêu hao để sản xuất 1 loại sản phẩm thuộc 1phân xởng.
Cuối kỳ kế toán giá thành kết chuyển sang TK 154 mở chi tiết từng phân xởng. Quá trình luân chuyển chứng từ:
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Báo cáo sử dụng vật t Nhật ký chung Sổ cái Chi tiết chứng từ bút toán
Khoá luận tốt nghiệp Phạm Thị Mỹ Hạnh
Công ty Bánh kẹo Hải Châu
Sổ cái tài khoản 6211
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp PX Bánh 1
Từ ngày...01... đến ngày..31.
Bảng 4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chứng từ Diển giải TK
đối Số tiền
Ngày Số Nợ Có
31/10/02 10101 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1521 157.052.535 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1521 60.743.587 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1521 24.416.005 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1521 62.518.024 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1521 5.905.160 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1521 126.087 ... ...
Cộng đối ứng 1.131.845.233
Xuất vật t cho Hơng Thảo 1522 1.466.463 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1522 2.499.736 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1522 1.874.280 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1522 13.105.800 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1522 52.469.216 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1522 1.358.282 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1522 453.160 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1522 4.026.633 ... ...
Cộng đối ứng 179.996.202
Xuất vật t cho Hơng Thảo 1523 23.800.450 ... ...
Cộng đối ứng 62.401.421
Xuất vật t cho Hơng Thảo 1526 53.207.280 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1526 28.379.962 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1526 2.515.200 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1526 89.083.800 Xuất vật t cho Hơng Thảo 1526 12.665.889 ... ... Cộng đối ứng 487.252.607 K/C chi phí NVLTT Hơng Thảo 300 1541 626.315.400 K/C chi phí NVLTT Lơng khô dinh dỡng 1541 325.356.794 ... ...
Cộng phát sinh 1.861.495.463 1.861.495.463