bản dự báo từ Trưởng Phịng Hành Chánh Kinh Doanh SAM . Hàng tuần SAM đưa dự
báo khối lượng hàng bán trong 52 tuần vào SOP22. Nếu cĩ chương trình khuyến mãi, Phụ
trách nhãn hiệu tiếp thị gởi bản kế hoạch chi tiết được duyệt cho LPM trong thời gian quy
định.
LPM và nhân viên kiểm sốt MRP thực hiện theo những văn bản trên. Trong những trường hợp đặc biệt, mọi thay đổi phải được Giám Đốc điều hành sản xuất hay Giám Đốc Tiếp thị và Kinh doanh duyệt. Nhân viên kiểm sốt MRP cập nhật yêu cầu kế
hoạch độc lập hàng tuần, thực hiện MRP trong SAP cho nguyên liệu (sữa) và bao bì đĩng gĩi. MRP cho nguyên liệu sữa được soạn thảo trước 12 tháng. Đối với những nguyên vật liệu khác, bao bì và phụ gia (như vitamin, hương liệu…) địi hỏi phải lập kế hoạch lâu dài (do thời gian giao nhận dài), MRP được soạn thảo trước khoảng từ 2-6 tháng.
Dựa trên Bảng kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu, nhân viên kiểm sốt MRP yêu cầu phịng mua hàng cơng ty Mẹ CSDC23đặt mua nguyên liệu sữa. CSDC thực hiện việc thương lượng mua nguyên liệu sữa và xác nhận yêu cầu của DLV hàng quý. Đối với một số nguyên vật liệu đặc biệt mua từ các cơng ty con trong tập đồn Friesland Foods, nhân viên kiểm sốt MRP liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp dựa vào các thỏa thuận giữa các cơng ty trong tập đồn. Friesland Foods quy định các sản phẩm được chuyển giao giữa các cơng ty con trong tập đồn được áp dụng theo mức giá chuyển giao. Nguyên tắc
định giá chuyển giao là dựa vào chi phí theo nguyên tắc hướng đến mục tiêu chung của tập đồn. Giá chuyển giao bao gồm chi phí sản phẩm định mức và chi phí vốn.
2.2.2.5.2 Lập kế hoạch cho thành phẩm:
Thực hiện MRP
Nhân viên kiểm sốt MRP cập nhật yêu cầu kế hoạch độc lập dựa trên dự tốn bán hàng 5 tuần. Trong SAP, yêu cầu kế hoạch độc lập cho 4 tuần đầu tiên sẽ được tựđộng chia thành từng ngày. Hàng tuần nhân viên kiểm sốt MRP thực hiện MRP cho tồn nhà máy. Nhân viên kiểm sốt MRP kết hợp với Nhân viên lập kế hoạch sản xuất kiểm tra