XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Ở BÌNH DƯƠNG
3.2.4.4 Minh họa hệ thống kiểm soát của Công ty Cổ phần Hưng Vượng
Để minh hoạ cho việc lập hệ thống kiểm soát, xin dẫn ra đây các kiểm soát mà tác giả đã lập tại Công ty Cổ phần Hưng Vượng.
Kiểm soát sản xuất bằng số liệu là vấn đề trọng tâm của hệ thống kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Hưng Vượng. Mọi sự biến động thay đổi theo chiều hướng có lợi (tiết kiệm chi phí) hay bất lợi (hao hụt vật tư, tăng chi phí) đều được ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm.
Vì thế bộ phận kế toán quản trị phải kiểm soát tất cả các chi phí phát sinh của các phòng ban và xưởng sản xuất trong công ty. Các mẫu theo dõi số liệu tùy theo tính chất mà do các bộ phận lập và báo cáo hay do bộ phận kế toán quản trị thu thập, ghi chép thông qua tác nghiệp. Hệ thống kiểm soát đặt nặng kiểm soát trung tâm chi phí: các xưởng sản xuất và các phòng ban trong công ty; yêu cầu mọi chênh lệch đều được ghi nhận và phân tích rõ ràng. Mức độ kiểm soát chỉ mới hoàn thiện hệ thống các kiểm soát cơ bản, đang xây dựng các kiểm soát nâng cao. Hệ thống kiểm soát chuyên sâu cũng đang xúc tiến nghiên cứu hình thành.
Phụ lục 03: Minh hoạ mộ số mẫu biểu kiểm soát cơ bản và nâng cao: Ví dụ về kiểm soát cơ bản
• Thống kê tình hình xuất nhập khẩu năm 2003 – 2004
• Đồ thị doanh số xuất khẩu 3 năm 2002 – 2003 - 2004
Bảng 01 Bảng 02
Ví dụ về kiểm soát nâng cao
• Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán, hiệu quả kinh doanh năm 2004
• Bảng chi tiết giá vốn hàng bán, hiệu quả kinh doanh năm 2004
• Bảng xác định nguyên nhân tăng giảm các khoản mục trên BCĐKT
• Phân tích một số chỉ tiêu về công lao động 2004
Bảng 03 Bảng 04 Bảng 05 Bảng 06