621 K X01 B001.
3.5.2 Các yêu cầu và các bước thực hiện xây dựng bộ phận kế toán quản trị
Bốn điều cần xét đến khi xác định mô hình và cơ cấu tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp chế biến gỗ.
• Đặc điểm doanh nghiệp, • Nhu cầu quản lý,
• Trình độ quản lý,
• Trình độ chuyên môn và công tác tổ chức bộ máy kế toán hiện tại. Các nội dung cần chú ý:
• Không nên xây dựng bộ phận kế toán quản trị tách biệt với bộ phận kế toán tài chính,
• Triển khai công tác kế toán quản trị từ thấp đến cao, song song với cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tài chính,
• Tạo một mối liên kết giữa bộ phận kế toán quản trị và các bộ phận khác như: bộ phận sản xuất, bộ phận quản lý chất lượng…để tận dụng nguồn dữ liệu lẫn nhau, tạo mối liên kết chặt chẽ giữa các quy trình quản lý trong một doanh nghiệp,
• Ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng hoàn chỉnh hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource Planning)
Bảng số 11: CÁC BƯỚC XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Bước Nội dung
Bước 1 Khảo sát quy mô doanh nghiệp, xác định mức độ quản lý hiện tại và nhu cầu quản lý mong đợi.
Bước 2 Xây dựng nội dung hệ thống kế toán quản trị phù hợp với doanh nghiệp, có
khả năng thoả mãn nhu cầu quản lý đặt ra.
Bước 3 Khảo sát lại công tác tổ chức bộ máy kế toán, các bộ phận liên quan khác, xác định mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin cho kế toán quản trị đã ở mức độ nào.
Bước 4 Tiến hành thiết lập bộ máy kế toán trên cơ sở cũng cố hoàn thiện bộ phận kế toán tài chính và xây dựng mới bộ phận kế toán quản trị, tiến hành phân công nhiệm vụ, xác định trách nhiệm từng cá nhân bộ phận kế toán tài chính, bộ phận kế toán quản trị và các bộ phận có liên quan.
Bước 5 Định kỳ đánh giá những công việc triển khai, tiến hành điều chỉnh để dần dần hoàn thiện bộ máy.