621 K X01 B001.
3.6.3.2Lựa chọn phần mềm Vấn đề chi phí
Vấn đề chi phí
Khi lựa chọn phần mềm ngoài chi phí phải trả để có được phần mềm, các doanh nghiệp cần chú ý đến chi phí bảo trì. Thông thường các công ty tin học trong nước lấy loại chi phí này khá cao, khoảng 30% giá trị phần mềm/năm. Trong quá trình triển khai phần mềm phát sinh thêm nhiều chi phí mà chúng ta thường không ngờ đến. Ví dụ cả một hệ thống phải thay đổi theo trong thời gian đầu để tích hợp với phần mềm, nhiều khi lại tăng thêm nhân sự…Nhiều doanh
nghiệp hiện tại đang dang dỡ hệ thống ERP vì doanh nghiệp không thích ứng được.
Chọn phần mềm thân thiện và dễ sử dụng
Hiện nay các phần mềm trong nước có ưu điểm dễ sử dụng, xây dựng trên nền tảng của hệ thống kế toán Việt Nam. Tuy nhiên còn quá ít chức năng quản lý. các phần mềm nước ngoài thường khó sử dụng, không thích hợp hoàn toàn với kế toán Việt Nam (hơn nữa hệ thớng kế toán Việt Nam thường xuyên thay đổi). Nhưng các phần mềm ERP nước ngoài là một hệ thống quản lý toàn diện.
Chất lượng và các hoạt động hổ trợ
Khi tiến hành xây dựng hệ thống ERP, mặc dù mua phần mềm đóng gói hay may đo, các doanh nghiệp cần chú trọng hoạt động hổ trợ của nhà cung cấp. Nếu hoạt động hổ trợ khi người quản lý phần mềm chuyển sang công ty khác hoặc các công ty cung cấp phần mềm ngưng kinh doanh phần mềm mà doanh nghiệp đang sử dụng thì sẽ phát sinh ra rất nhiều rắc rối.
Bản địa hoá
Các phần mềm trong nước có ưu điểm là dễ cập nhật khi hệ thống kế toán thay đổi, nhưng hiện tại vẫn chưa xây dựng được các báo cáo kế toán quản trị hữu dụng, còn thiếu nhiều môđun nữa mới là một hệ thống ERP đầy đủ. Trong khi các phần mềm nước ngoài thì khá đầy đủ nhưng đa số sử dụng bằng tiếng anh, xây dựng trên chuẩn mực kế toán quốc tế. Hiện tại phía các nhà cung cấp các phần mềm nước ngoài cũng đang cố gắng điều chỉnh các hệ thống ERP sử dụng tiếng Việt và ngày càng thích ứng hơn với kế toán Việt Nam.