I. Đặc điểm chung của Công ty thơng mại tài chính hải âu 1 Quá trình hình thành và phát triển
I.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban.
- Giám đốc: Giám đốc là ngời có quyền hạn cao nhất trong Công ty. Giám đốc chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động của cả Công ty thông qua các Phòng ban và là ngời đa ra quyết định cuối cùng. Trởng Phòng Kế toán, Tr- ởng Phòng Kinh doanh và Trởng Phòng Hành chính của Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc.
- Phòng Hành chính: Phụ trách toàn bộ Văn phòng Công ty, quản lý dấu, giấy tờ, công văn, fax, điện thoại, lễ tân, tiếp khách của Giám đốc và các phòng nghiệp vụ kinh doanh khác khi vắng mặt, hớng dẫn khách đi đến các cơ quan làm việc, điều động xe ôtô theo lệnh của Giám đốc. Phòng Hành chính cũng có nhiệm vụ giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty thực hiện các quyết định về công tác tổ chức lao động tiền lơng, quản lý nội vụ của công ty.
- Phòng Kế toán tài chính: Là phòng giúp việc cho Giám đốc Công ty, có nhiệm vụ báo cáo thờng xuyên cho Giám đốc Công ty về kế hoạch sử dụng tài chính của các bộ phận (tham mu về tài chính), thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty. Phòng Kế toán kết hợp cùng Phòng Kinh doanh làm các thủ tục mở th tín dụng, thanh toán với bên bán nớc ngoài để nhập khẩu hàng hoá.
- Phòng Kinh doanh : Phụ trách hoạt động bán hàng, phát triển thị trờng, khai thác nguồn hàng nhập khẩu (đặc biệt đối với nguồn hàng là các loại xe đã qua sử dụng, nhập khẩu nguyên chiếc từ nớc ngoài), hoạch định các chiến lợc cụ thể chủng loại, số lợng hàng hoá nhập khẩu trong từng giai đoạn, tìm kiếm khách hàng (kể cả khách hàng truyền thống và khách hàng tiềm năng), tham mu cho Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, thực hiện
các hoạt động xúc tiến thơng mại, chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Phòng Kinh doanh kết hợp với các bộ phận thợ kỹ thuật giám sát và thực hiện công việc bảo hành, bảo dỡng phơng tiện, thiết bị trớc và sau khi bàn giao cho khách hàng.
Hàng tháng các Chi nhánh và các Kho bãi lập báo cáo công tác lên các Phòng ban liên quan và các Phòng ban báo cáo với Giám đốc Công ty.