và xác định kết quả ở Công ty Thơng mại tài chính Hải âu:
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán và xác định kết quả ở Công ty thơng mại tài chính Hải Âu, tôi nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Bên cạnh đó Công ty Thơng mại tài chính Hải Âu không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý và cha thật tối u. Sau đây, tôi xin đa ra một số ý kiến, giải pháp nhăm với mong muốn hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty.
III.1. ý kiến về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán:
Phòng kế toán của Công ty gồm 6 ngời, với trình độ cao kinh nghiệm lâu năm thực sự là một lợi thế của Công ty. Việc bố trí công việc của các thành viên trong phong khá hợp lý. Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thể vài năm một lần kế toán viên nên đổi phần việc của mình cho ngời khác. Qua đó, mỗi ngời sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đó sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trờng hợp thực hiện
trụng lặp giữa các phần hành riêng. Ngoài ra công ty nên thờng xuyên tạo điều kiện cho nhân viên trong phòng kế toán đợc tham gia các lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ và trình độ chuyên môn, nắm bắt kịp thời các quy định và thay đổi của nhà nớc nhằm phục vụ cho công việc của công ty hiệu quả hơn.
III.2. ý kiến về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá:
Công ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán trên máy vi tính.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Từ những đặc điểm kinh doanh của Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng nh thế nào ?
Tác động về tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lu động thực sự nằm trong luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập báo cáo tài chính.Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng hoá tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
Tài khoản 159
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoàn nhập vào kết quả sản xuất kinh doanh.
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính vào quản lý doanh nghiệp SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế toán nếu có những chứng cứ chắc chắn về giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể bán đợc trên thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các quy định của cơ chế tài chính hiện hành, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí QLDN
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau:
+ Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng cần lập của năm trớc, ghi:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 721 - Các khoản thu nhập bất thờng
+ Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phòng cần lập của năm trớc, ghi:
Nợ TK 642: Cho phí QLDN
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
III.3. ý kiến về giá vốn hàng hoá:
Hiện nay Công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo ph- ơng pháp giá đích danh. Với loại hình kinh doanh và đặc thù về sản phẩm kinh doanh, đây là một cách tính giá vốn rất hợp lý. Cách tính giá vốn này không những phục vụ đắc lực cho công tác kế toán hạch toán và xác định kết quả kinh doanh mà còn phục vụ tích cực cho quá trình theo dõi hàng tồn kho của công ty một cách hiệu quả và chính xác.