I. Đặc điểm chung của Công ty thơng mại tài chính hải âu 1 Quá trình hình thành và phát triển
I.4. Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty thơng mại tài chính Hải Âu.
chính Hải Âu.
I.4.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Cũng nh tất cả các doanh nghiệp khác, bộ máy kế toán của Công ty Thơng mại tài chính Hải Âu đóng một vai trò rất quan trọng. Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản, tài chính của Công ty, lập các báo cáo tài chính theo định kỳ và kết hợp các phòng ban khác cùng tham mu cho Giám để hoạch định ra những chiến lợc kinh doanh.
Về nhân sự, Phòng Kế toán bao gồm 01 Kế toán trởng kiêm Trởng Phòng, 01 Kế toán tổng hợp, 03 Kế toán chi tiết và 01 Thủ quỹ. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán phụ trách từng phần hành cụ thể, dới sự phân công, quản lý của Trởng Phòng và chịu trách nhiệm báo cáo trớc Trởng Phòng.
Về cơ cấu tổ chức, bộ máy kế toán của Công ty Thơng mại Tài chính Hải Âu đợc khái quát theo sơ đồ sau: (sơ đồ 5 trang 39)
Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán
- Kế toán trởng kiêm Trởng Phòng Kế toán( Bà Nguyễn Kim Thanh): có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất trong Phòng Kế toán, chỉ đạo công việc chính của Phòng và chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty.
- Kế toán tổng hợp( Bà Trần Thị Trà): Kế toán tổng hợp chịu sự quản lý trực tiếp của Kế toán trởng, theo dõi chung các hoạt động kế toán và có trách nhiệm phân công cụ thể từng phần việc trong Phòng Kế toán cho các Kế toán viên khác. Định kỳ, kế toán tổng hợp nhận các báo cáo chi tiết từ các Kế toán viên, kiểm tra và lập báo cáo tổng hợp về hoạt động tài chính của Công ty, đồng thời kiêm kế toán tiền lơng và khoản trích theo l- ơng cho toàn bộ cán bộ, nhân viên và thợ trong toàn Công ty.
Trong trờng hợp Kế toán trởng vắng mặt, Kế toán tổng hợp có trách nhiệm điều hành công việc trong phòng theo sự uỷ quyền của Kế toán tr-
Kế toán tiền mặt và công nợ Kế toán phụ trách phụ tùng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng kiêm Trởng Phòng Kế toán Ngân hàng
- Kế toán ngân hàng(Bà Phạm Thị Hoa): Chuyên theo dõi các nghiệp vụ phát sinh của Công ty với các ngân hàng, có nhiệm vụ cập nhật số liệu, lập bảng kê chi định kỳ và báo cáo cho kế toán tổng hợp .
- Kế toán tiền mặt và công nợ(Bà Trịnh Thu Hà): Có nhiệm vụ theo dõi tiền mặt, theo dõi và thu hồi công nợ với bạn hàng, lập các báo cáo chi tiết về tiền mặt, công nợ (đối với cả ngời mua và ngời bán). Định kỳ, Kế toán tiền mặt và công nợ nộp báo cáo chi tiết cho Kế toán tổng hợp, kết hợp cùng với Kế toán ngân hàng có trách nhiệm quan hệ vay vốn cho Công ty nhằm bổ sung nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh.
- Thủ quỹ(Bà Nguyễn Thị Hồng): Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý quỹ, thu và chi các khoản tiền căn cứ trên các phiếu thu chi hợp lý, hợp lệ mà kế toán tiền mặt đã lập.
Mỗi Chi nhánh và Văn phòng đại diện đều có 01 Kế toán thống kê, định kỳ gửi báo cáo thống kê lên các Kế toán viên phụ trách từng phần hành liên quan để theo dõi và hạch toán.
Kết quả hoạt động kinh doanh. Kết quả hoạt động kinh doanh
của công ty năm 2007 đợc thể hiện qua biểu sau: (Biểu 1 Trang 41 )
Biểu 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Thơng mại tài chính Hải Âu năm 2007
Chỉ tiêu Mã số Số tiền Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 199,699,046,175
Các khoản giảm trừ (03=04+05+06+07) 3
+ Chiết khấu thơng mại 4
+ Giảm giá 5
+ Hàng bán bị trả lại 6 2,244,000,001
+ Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT phải nộp
NSNN 7