II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
1.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu Về công tác luân chuyển chứng từ
1.1. Về công tác luân chuyển chứng từ
- Vì hoạt động của Cảng là vừa phân tán vừa tập trung nên những xí nghiệp thành phần chuyển tất cả chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh chính về Cảng để hạch toán, khi chứng từ về chậm thì hoá đơn phát hành chậm, do vậy muốn khắc phục tình trạng trên thì Cảng cần phải nối mạng nội bộ giữa Cảng và các xí nghiệp thành phần để thuận tiện cho việc theo dõi cũng như trao đổi thông tin không những nhanh mà còn chính xác.
- Với việc lên hoá đơn Cảng phí đôi khi không chính xác khi liên lạc bằng điện thoại, do vậy để khắc phục tình trạng trên thì khi trao đổi thông tin trực tiếp với khách hàng qua điện thoại đồng thời yêu cầu khách hàng fax những thông tin cần thiết liên quan đó đến phòng kế toán của Cảng để tránh sai sót khi lên hóa đơn hay sử dụng một hình thức khác tốt hơn có sự xác nhận của khách hàng.
1.2. Về công tác hạch toán doanh thu
- Việc hạch toán doanh thu do chính kế toán thu cước làm thì rất hợp lý vì nếu do kế toán tổng hợp hạch toán về hoạt động sản xuất kinh doanh chính thì dựa vào bảng tổng hợp định khoản, còn đối với doanh thu phụ thì dựa vào bảng tổng hợp doanh thu. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn lên thẻ tài khoản, lập báo cáo,…nên dễ bị ứ đọng công việc vào cuối kỳ do vậy công việc lập chứng từ ghi sổ về doanh thu hay phải thu khách hàng thì kế toán thu cước lập và đồng thời không cần lập bảng tổng hợp định khoản. Còn việc hạch toán doanh thu bằng tiền thì có thể kế toán thanh toán lập chứng từ ghi sổ, nhưng việc theo dõi chi tiết khoản phải thu khách hàng bằng tiền thì vẫn được kế toán thu cước theo dõi để cuối kỳ hai bên đối chiếu. Sở dĩ như vậy để muốn kiểm soát chặt chẽ lượng tiền thu vào, ngoài ra còn góp phần đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh