II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác xác định kết quả sản xuất kinh doanh chính tại Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng
- Trong công tác hạch toán doanh thu kế toán đã hạch toán không hợp lý ở một số nghiệp vụ đã được trình bày ở phần hạn chế . Ta có thể hạch toán lại như sau:
+ Đối với khoản doanh thu do xí nghiệp nộp trễ nên khoản doanh thu của tháng 9 để sang tháng 10 hạch toán là không hợp lý, kế toán nên hạch toán doanh thu của tháng 9 bằng cách :
Cuối tháng 9 kế toán ở Cảng nên yêu cầu kế toán ở Xí nghiệp fax bảng kê doanh thu để kế toán theo dõi và ghi nhận khoản doanh thu đó vào tháng 9. Lúc đó kế toán sẽ hạch toán : Nợ TK 136/Có TK 511: khoản doanh thu chưa thuế
Sang tháng 10 khi kế toán xí nghiệp gửi bảng kê và nộp tiền cho Cảng thì kế toán hạch toán : Nợ TK 111/Có TK 136: khoản doanh thu được ghi nhận ở tháng 9 đồng thời ghi nhận khoản thuế GTGT đầu ra được khấu trừ bằng cách ghi giảm doanh thu hạch toán như sau: Nợ TK 511/Có TK 333
- Kế toán thu cước ở Cảng theo dõi doanh thu của hoạt động chính thông qua bảng theo dõi được nhập trên phần mềm Excel và theo dõi cho tất cả các hoạt động nên chính vì điều đó rất khó cho việc quản lý cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý muốn biết về doanh thu của việc cung cấp dịch vụ của một hoạt động cụ thể nào chẳng hạn như bốc xếp, kho hàng,… Qua đó, ta thấy kế toán tổ cước nên lập các sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho từng hoạt động để thuận tiện hơn cho việc quản lý cũng như đối chiếu, kiểm tra số liệu .
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác xác định kết quả sản xuất kinh doanh chính tại Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng doanh chính tại Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng
Hoàn thiện công tác xác định kết quả kinh doanh chính
Kết quả sản xuất kinh doanh chính là lợi nhuận hoạt động kinh doanh chính được xác định trên cơ sở lấy doanh thu hoạt động kinh doanh chính trừ đi tổng chi phí (bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý) nhưng vì tính chất công việc của Cảng là dịch vụ nên không có chi phí bán hàng. Do đó, tổng chi phí của hoạt động kinh doanh chính chỉ bao gồm giá vốn của dịch vụ và chi phí quản lý doanh nghiệp. Nghĩa là lợi nhuận hoạt động kinh doanh chính xác định như sau:
Lợi nhuận HĐKD chính = Doanh thu HĐKD chính – Giá vốn hàng bán – Chi phí QLDN
Ở Cảng chỉ tính lợi nhuận của tất cả hoạt động mà không tính lợi nhuận cho từng hoạt động cụ thể như: bốc xếp, kho hàng,…Muốn tính được lợi nhuận của từng hoạt động thì ta phải dựa vào bảng tổng hợp doanh thu của kế toán vừa lập ở trên còn riêng số liệu Sông Hàn thì ta dựa vào báo cáo doanh thu do XN nộp về cho Cảng, lúc đó ta có được doanh thu của từng hoạt động như sau:
Từ bảng tổng hợp doanh thu ta có thể biết được doanh thu của những hoạt động sau còn số liệu của xí nghiệp Cảng Sông Hàn được lấy từ báo cáo do xí nghiệp gửi lên cho Cảng.
Sau khi tổng hợp số liệu của các Xí nghiệp thành phần ta có số liệu của toàn cảng như sau:
- Hoạt động bốc xếp : 9,680,614,196
+ Bốc xếp Tiên Sa : 7,663,166,328 (bao gồm bốc xếp Tiên Sa và Cẩu Gantry) +Bốc xếp Sông Hàn : 2,017,447,868 (phụ lục 8)
- Hoạt động kho hàng : 1,425,023,515 (bao gồm giao nhận, lưu kho, cân hàng) + Kho hàng Tiên Sa : 1,232,852,882
+ Kho hàng Sông Hàn: 192,170,633 (phụ lục 8) - Bãi ICD : 572,370,773
- Thủy (hoạt động chủ yếu là lai dắt) : 2,012,458,059 - Cảng phí (phí hành khách + phí cầu bến) : 939,197,210 Ta có thể tổng hợp qua bảng số liệu sau:
SVTH: Đỗ Quỳnh Anh – Lớp 35H09K6.1A Trang 48
STT Nhóm dịch vụ Doanh thu
I. Hoạt động bốc xếp 9,680,614,196
1 + Bốc xếp Tiên Sa 7,663,166,328 2 + Bốc xếp Sông Hàn 2,017,447,868 II. Hoạt động kho hàng 1,425,023,515 1 + Kho hàng Tiên Sa 1,232,852,882 2 + Kho hàng Sông Hàn 192,170,633
III. Bãi ICD 572,370,773
IV. Thủy 2,012,458,059
V. Cảng phí 939,197,210
Bây giờ chỉ cần tính giá vốn và chi phí QLDN cho từng hoạt động
Với thực trạng hạch toán thì giá vốn dịch vụ được kết chuyển từ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Dựa vào bảng tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở VP
cảng và bảng tài khoản 154 ở XN Sông Hàn (phu lục 9), tổng hợp số liệu từ 2 bảng này ta có được bảng tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của toàn Cảng tháng 10/2009
TK 154-CHI PHÍ SXKD DỞ DANG CHÍNH THÁNG 10/2009STT Nội dung 621-Chi phí NVLTT 622-Chi phí NVTT 627-Chi phí SXC Cộng TK Nợ 154 STT Nội dung 621-Chi phí NVLTT 622-Chi phí NVTT 627-Chi phí SXC Cộng TK Nợ 154
1 Bốc xếp Tiên Sa 1,113,876,822 1,972,287,114 2,779,323,671 5,865,487,607 2 Bốc xếp Sông Hàn 300,911,662 860,702,001 294,233,363 1,455,847,026 3 Thủy 263,201,490 580,787,995 270,473,348 1,114,462,833 4 Bãi ICD - - 3,758,334 3,758,334 5 Kho hàng Tiên Sa - 318,018,727 234,248,208 552,266,935 6 Kho hàng Sông Hàn - 166,988,813 21,673,899 188,662,712 7 Cảng phí - - 2,448,768,667 2,448,768,667 Tổng cộng 1,677,989,974 3,898,784,650 6,052,479,490 11,629,254,114
Còn chi phí quản lý doanh nghiệp ta sẽ phân bổ theo các hoạt động chính và được phân bổ theo doanh thu của từng hoạt động như sau:
Tổng chi phí QLDN là : 2,709,999,069
Tổng doanh thu của hoạt động chính là : 14,629,663,753 Phân bổ cho: - Hoạt động bốc xếp = 1,793,237,077 ( 9,680,614,196 753 , 663 , 629 , 14 069 , 999 , 709 , 2 × ) Tr.đó: Bốc xếp TSa = 1,419,525,012 ( 7,663,166,328 753 , 663 , 629 , 14 069 , 999 , 709 , 2 × ) Bốc xếp SHàn = 373,712,065 ( 2,017,447,868 753 , 663 , 629 , 14 069 , 999 , 709 , 2 × )
Tương tự tính cho các hoạt động còn lại, ta tính được như sau : - Hoạt động kho hàng = 263,971,371 + Kho hàng Tiên Sa = 228,373,681 + Kho hàng Sông Hàn = 35,597,690 - Thủy = 372,787,752 - Bãi ICD = 106,025,968 - Cảng phí = 173,976,901
Từ đó ta tính được lợi nhuận thuần của một số hoạt động kinh doanh chính như sau:
Nhóm HĐKD chính Doanh thu thuần Giá vốn Chi phí QLDN Lợi nhuận thuần
Hoạt động bốc xếp 9,680,614,196 7,321,334,633 1,793,237,077 566,042,486 +Bốc xếp Tiên Sa 7,663,166,328 5,865,487,607 1,419,525,012 378,153,709 +Bốc xếp Sông Hàn 2,017,447,868 1,455,847,026 373,712,065 187,888,777 Hoạt động kho hàng 1,425,023,515 740,929,647 263,971,371 420,122,497 + Kho hàng Tiên Sa 1,232,852,882 552,266,935 228,373,681 452,212,266 + Kho hàng Sông Hàn 192,170,633 188,662,712 35,597,690 -32,089,769 Thủy 2,012,458,059 1,114,462,833 372,787,752 525,207,474 Bãi ICD 572,370,773 3,758,334 106,025,968 462,586,471 Cảng phí 939,197,210 2,448,768,667 173,976,901 -1,683,548,358 Tổng cộng 14,629,663,753 11,629,254,114 2,709,999,069 290,410,570 Nhận xét :
Qua đó ta thấy hoạt động bốc xếp và hoạt động kho hàng vẫn là những hoạt động mang lại doanh thu chính cho cảng thể là hoạt động bốc xếp đạt 566,042,486 đồng còn hoạt động kho hàng đạt 420,122,497 đồng. Tuy nhiên doanh thu của hai hoạt động này không lệch nhau không nhiều, điều đó cho thấy thu nhập ở Cảng là ổn định. Riêng hoạt động cảng phí có lợi nhuận <0 nguyên nhân là do hoạt động thu phí cầu bến, thu phí hành khách chưa được khai thác nhiều dẫn đến doanh thu giảm trong khi đó chi phí tăng lên. Vì vậy cần đưa ra các biện pháp giảm chi phí quản lý bằng cách tiết kiệm điện, tiền điện thoại thì nên thực hiện giao khoán cho các phòng ban tự quản lý. Làm như vậy có thể kiểm soát được các khoản chi phí phát sinh trong kỳ .
Cùng với sự đổi mới của cơ chế thị trường, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia, tài chính doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng nói riêng.
Mục tiêu chung của tất cả các doanh nghiệp là vấn đề lợi nhuận. Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng hoạt động cũng không ngoài mục tiêu đó. Để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của công ty thì phải nói đến vai trò quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Bài toán về tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí luôn đặt ra cho mọi doanh nghiệp nhất là trong xu hướng cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay.
Trong thời gian thực tập taị công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng, cùng với những kiến thức đã học, sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các cô, chú, anh, chị trong Phòng Tài chính – Kế toán em đã hoàn thành đề tài: “ Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng”. Bản thân em đã cố gắng nghiên cứu đề tài này. Theo em, để tổ chức tốt hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì cần phải được phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ doanh thu đồng thời cần phải theo dõi chi tiết các khoản doanh thu theo từng hoạt động cụ thể và chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ. Để từ đó có thể dễ dàng tập hợp doanh thu chi phí cho từng hoạt động để xác định một cách chính xác kết quả kinh doanh của từng hoạt động trong kỳ.
Tuy nhiên do kiến thức còn hạn hẹp nên chuyên đề này chưa thể phản ánh đầy đủ thực tế tình hình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Mạnh Toàn và các cô, chú, anh, chị công tác tại Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng đã dành nhiều thời gian và công sức hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Đà Nẵng, tháng năm 2010 Sinh viên thực hiện Đỗ Quỳnh Anh
MỤC LỤC