2. Vốn điều lệ ngày 31/12/2003: 3 Tổng giá trị tài sản ngày 31/12/2003:
2.2.3 Mức độ hồn hảo của việc vận dụng từng nội dung kế tốn quản trị.
Xuất phát từ lý do chưa cĩ được việc vận dụng kế tốn quản trị, cấp lãnh đạo dựa trên kinh nghiệm chủ quan kết hợp với một số báo cáo nhất định để đưa ra quyết định kinh doanh. Một số báo cáo thường được yêu cầu cung cấp:
2.2.3.1 Báo cáo doanh thu theo khu vực
Hiện nay các đối tượng khách hàng sử dụng mực in tái chế khắp các tỉnh trên tồn quốc. Khách hàng là người sử dụng cuối cùng chủ yếu thuộc khu vực thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long
An. Việc phân chia khu vực tính trên khách hàng đại lý: nhĩm khách hàng đại lý thành phố Hồ Chí Minh và đại lý các tỉnh. Việc phân chia và trích lọc dữ liệu theo yêu cầu này được quản lý qua hệ thống mã nhĩm khách hàng. Việc phân chia khu vực giúp nhà quản lý biết được sức tiêu thụ ở từng nơi để cĩ chính sách tác động thúc đẩy tiêu thụ.
Mẫu báo cáo (phụ lục 2.6)
2.2.3.2 Báo cáo doanh thu theo nhĩm mặt hàng
Nghiên cứu sâu xem nhĩm sản phẩm nào tiêu thụ mạnh, nhĩm sản phẩm nào chậm. Đối với nhĩm sản phẩm tiêu thụ mạnh hiện nay là hộp mực Laser 15A, 13A từ đĩ cĩ kế hoạch nhập khẩu nguyên vật liệu và tìm mua vỏ hộp mực trên thị trường trong nước vốn đang rất khan hiếm. Đối với nhĩm sản phẩm tiêu thụ chậm là hộp mực 92A, 06F do nhà cung cấp máy in HP cĩ chiến lược thu hồi máy in cũ sử dụng hộp mực này và tặng lại máy in cĩ model mới. Để kích thích tiêu thụ 2 loại sản phẩm sản phẩm 92A và 06F, các cơng ty đưa ra chương trình khuyến mãi cho các sản phẩm này.
Mẫu báo cáo (phụ lục 2.7)
2.2.3.3 Báo cáo doanh thu theo nhân viên kinh doanh.
Định kỳ hàng tuần, tháng, năm, kế tốn phải cung cấp báo cáo doanh số theo nhân viên kinh doanh cho giám đốc. Kết quả kế tốn cung cấp cĩ đối chiếu với số liệu kinh doanh theo dõi riêng của từng cá nhân, là căn cứ để cĩ chính sách thưởng, xét tăng lương và hoa hồng tương ứng.
Mẫu báo cáo (phụ phục 2.8)
Theo dõi lượng bán và tỷ lệ lãi gộp của từng mặt hàng để nhận định mặt hàng nào tiêu thụ mạnh nhất, mặt hàng nào mang lại lợi nhuận nhiều nhất.
Mẫu báo cáo (phụ lục 2.9)
2.2.3.5 Báo cáo cơng nợ và phân tích tuổi nợ.
Báo cáo tổng cơng nợ hiện cịn của từng đối tượng khách hàng và phân tích chi tiết từng mĩn nợ theo từng lần xuất hàng. Báo cáo tuổi nợ cịn cho biết tình hình nợ xấu của từng đối tượng khách hàng để kiểm tra chính sách cơng nợ trước khi quyết định bán hàng cho lần tiếp theo.
Mẫu báo cáo (phụ lục 2.10)
2.2.3.6 Báo cáo chi phí theo khoản mục chi phí.
Báo cáo cho nhà quản trị biết chi phí phát sinh theo từng cơng việc, hoạt động . Mẫu báo cáo (phụ lục 2.11)
2.2.3.7 Báo cáo kết quả kinh doanh.
Báo cáo kết quả kinh doanh được trình bày theo mẫu báo cáo quy định của nhà nước, báo cáo theo số dư đảm phí hầu như chưa được sử dụng.