2. Vốn điều lệ ngày 31/12/2003: 3 Tổng giá trị tài sản ngày 31/12/2003:
3.1.2 Nhĩm giải pháp ở khâu thực hiện.
3.1.2.1 Về phía nhà nước:
Cĩ những hướng dẫn cho kế tốn quản trị.
Hiện nay các quy định của nhà nước đối với kế tốn doanh nghiệp chủ yếu là kế tốn tài chính. Cần cĩ những quy định đối với kế tốn quản trị, phân định phạm vi phản ánh của kế tốn quản trị và kế tốn tài chính cùng với các văn bản hướng dẫn thực hiện kế tốn quản trị được cơ quan nhà nước ban hành,
cụ thể là vụ chế độ kế tốn thuộc Bộ Tài Chính sẽ đảm trách nhiệm vụ này. Ơû các nước tiên tiến trên thế giới, hội nghề nghiệp phát triển mạnh, là nguồn lực hỗ trợ và tư vấn cho nhà nước trong việc xây dựng các chính sách kế tốn. Cịn hội kế tốn Việt Nam chưa phát triển lớn mạnh, cần phát huy vai trị của một tổ chức nghề nghiệp tạo điều kiện hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tổ chức thực hiện kế tốn quản trị. Những cơng việc thiết thực mà tổ chức nghề nghiệp cần thực hiện để hỗ hợ các doanh nghiệp đĩ là việc xây dựng một số các mơ hình tổ chức kế tốn quản trị cho các loại hình doanh nghiệp với các quy mơ khác nhau. Thơng qua các cuộc hội thảo sẽ giới thiệu các mơ hình kế tốn quản trị này và giúp doanh nghiệp nhận thức được vai trị và tác dụng của kế tốn quản trị cũng như định hướng cho việc tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và ngành nghề đặc thù.
3.1.2.2 Về phía doanh nghiệp:
Tổ chức bộ máy kế tốn.(xem sơ đồ 3.1)
Tổ chức bộ máy kế tốn theo hướng kết hợp bộ phận kế tốn tài chính và bộ phận kế tốn quản trị. Bộ phận kế tốn quản trị sử dụng nguồn thơng tin đầu vào chủ yếu từ kế tốn tài chính để xử lý và lượng hĩa thơng tin theo chức năng riêng của mình. Tuy nhiên vì tính bí mật trong hoạt động kinh doanh mà cần đặc biệt chú trọng đến vấn đề bảo mật dữ liệu ở cấp phân quyền.
Phân chia cơng việc và bố trí nhân sự phù hợp với từng vị trí cơng việc để các thành viên trong bộ phận kế tốn phát huy hết năng lực của mình nhằm nâng cao hiệu quả cơng việc của tồn bộ phận. Hiệu quả cơng việc của bộ phận kế tốn thể hiện qua tính kịp thời đáp ứng các yêu cầu từ các bộ phận khác và từ phía khách hàng, đối tác; tính kịp thời và phù hợp của các báo cáo cho các cơ quan chức năng và các báo cáo nội bộ.
Xuất phát từ đặc thù của từng ngành nghề mà cần cung cấp các thơng tin cho các yêu cầu quản lý khác nhau. Do đĩ thiết lập hệ thống thơng tin nĩi chung và hệ thống kế tốn nĩi riêng phù hợp với đặc điểm của quy trình cơng nghệ sản xuất và các quy trình quản lý khác. Các quy trình được xây dựng theo hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO sẽ dễ cho việc triển khai các hoạt động của cơng ty một cách nhịp nhàng vì các quy trình này thường được viết theo logic điểm xuất phát của quy trình này là điểm kết thúc của quy trình kia và cĩ quy định rõ mẩu chứng từ đi kèm.
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
Bảo đảm sự thống nhất trong xử lý nghiệp vụ và hạch tốn kế tốn.
Kế tốn thuế
Kế tốn vốn bằng tiền
Trưởng bộ phận kế
Trưởng bộ phận kế tốn tài chính Trưởng bộ phận kế tốn quản trị
Dự tốn ngân sách Kế tốn chi phí, giá thành Phân tích, đánh giá Kế tốn mua hàng Kế tốn cơng nợ Kế tốn tiêu thụ Kế tốn tiền lương Kế tốn tổng hợp
Đảm bảo thống nhất trong việc xử lý hạch tốn các nghiệp vụ. Mỗi loại nội dung nghiệp vụ phải được phản ánh giống nhau giữa các lần hạch tốn giúp cho việc tập hợp các chỉ tiêu đầy đủ và đồng nhất theo từng nội dung của nĩ.
Các nghiệp vụ cĩ liên quan đến chi phí thường phức tạp, để thống nhất cách hạch tốn, trưởng bộ phận kế tốn phải lập sẵn cách hạch tốn của các nghiệp vụ thường xảy ra để khi giao việc cho nhân viên phụ trách cơng việc, sẽ tiến hành theo cách này và khi cĩ sự lúng túng trong nhận định tài khoản và khoản mục hạch tốn sẽ cĩ tài liệu tra cứu.
Bố trí nhân sự đáp ứng yêu cầu của kế tốn quản trị.
Đã cĩ chuẩn mực đạo đức dành cho kiểm tốn viên hành nghề kiểm tốn, cịn đối với ngành nghề kế tốn nĩi chung và kế tốn quản trị nĩi riêng cũng cần cĩ chuẩn mực cho hoạt động của họ. Đặc biệt là nhân viên kế tốn quản trị, ngồi yêu cầu về trình độ chuyên mơn cần cĩ những tiêu chuẩn về đạo đức nhất định.
- Về năng lực chuyên mơn:
Kế tốn viên quản trị cĩ yêu cầu khá cao về trình độ chuyên mơn. Kế tốn viên quản trị thực hiện nhiệm vụ chính đĩ là cung cấp thơng tin thích hợp cho việc ra quyết định của lãnh đạo. Một phân tích hay nhận định sai lệch của kế tốn quản trị cĩ thể đưa ra những kết luận và tư vấn cho lãnh đạo khơng phù hợp dẫn đến quyết định sai lầm. Do vậy yêu cầu trình độ chuyên mơn của kế tốn quản trị phải đạt đến tính chuyên nghiệp để thực hiện nhiệm vụ cung cấp thơng tin đáng tin cậy và phù hợp với các nguyên tắc và tiêu chuẩn kỹ thuật nhất định.
Một trong các yêu cầu khắt khe về đạo đức đối với kế tốn viên quản trị đĩ là tính bí mật. Những thơng tin này được xem là tài sản của cơng ty, kế tốn viên quản trị là người được tiếp cận với những vấn đề nhạy cảm này sẽ khơng được tiết lộ cho cho bất cứ ai ngồi những người cĩ thẩm quyền trong ban lãnh đạo cũng như khơng được sử dụng thơng tin này cho lợi ích cá nhân.
Những yêu cầu khác đĩ là kế tốn viên quản trị phải là người trung thực, phản ánh vấn đề một cách khách quan, bảo vệ lợi ích và mục tiêu của cơng ty, tránh truyền đạt thơng tin sai lệch và các hoạt động làm mất uy tín nghề nghiệp.