2. Vốn điều lệ ngày 31/12/2003: 3 Tổng giá trị tài sản ngày 31/12/2003:
3.2.1 Hệ thống kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính.
chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính.
3.2.1.1 Nguyên nhân đề xuất lựa chọn mơ hình.
Để cung cấp thơng tin giá thành kịp thời cho các quyết định kinh doanh trong điều kiện khĩ xác định được định mức chi phí nguyên vật liệu, chúng tơi kiến nghị lựa chọn hệ thống kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính. Chi phí nguyên vật liệu được tập hợp theo thực tế phát sinh để tính chính xác cho kỳ hạch tốn bởi vì chỉ với quyết định dùng drum loại 1 (nhập khẩu) hay drum loại 2 (coating) để lắp ráp thì giá thành chênh lệch rất lớn giữa 2 phương án. Các chi phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất như chi phí sản xuất chung, cĩ những khoản chi phí khơng tập hợp ngay cuối kỳ hoặc thời điểm tính giá thành thì phải ước tính. Cách ước tính chi phí này cĩ thể dựa vào hợp đồng, vào chỉ số tiêu thụ năng lượng…
3.2.1.2 Phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm đề xuất.
Hoạt động sản xuất nên được thực hiện sát theo kế hoạch sản xuất, kế hoạch sản xuất được triển khai theo các lơ sản xuất. Vật tư được duyệt xuất theo định mức tiêu hao cĩ cộng phần hao hụt và phế liệu dự kiến phát sinh trong quá trình sản xuất. Khi sản xuất xong và nhập kho thành phẩm thì quyết tốn phần vật tư sử dụng khơng hết hoặc phế liệu phát sinh cũng như hao hụt nguyên vật liệu trong định mức.
Mỗi loại sản phẩm cĩ kết cấu khác nhau, mỗi lần xuất kho nguyên vật liệu theo lơ sản xuất, chi phí nguyên vật liệu được tập hợp cho đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm. Nếu sử dụng phần mềm cĩ hỗ trợ tính giá thành thì nên đặt mã đối tượng tính giá thành cho từng loại sản phẩm để tập hợp chi phí được dễ dàng hơn.
Những lơ nào đến cuối tháng vẫn chưa hồn thành thì được xem là dở dang. Chi phí dở dang cuối kỳ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của những lơ chưa hồn thành. Chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tính hết cho các sản phẩm hồn thành trong tháng.
Các khoản chi phí sản xuất chung như chi phí khấu hao, điện, nước, điện thoại được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Thơng thường các sản phẩm cĩ giá trị lớn cũng là các sản phẩm cĩ tính năng kỹ thuật phức tạp hơn, hao tốn nhiều thời gian hơn. Vì vậy việc lựa chọn tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phân bổ chi phí gián tiếp là hợp lý. Các chi phí sản xuất khơng tập hợp được ngay cuối tháng như chi phí điện thoại, các lao vụ, dịch vụ từ bên ngồi đã cung cấp nhưng chưa nghiệm
thu… Căn cứ vào mức tiêu thụ tháng trước, hợp đồng cung cấp dịch vụ … để ước tính chi phí sản xuất trong kỳ.
3.2.1.3 Các mẫu biểu cần sử dụng để hỗ trợ cơng tác tính giá thành.
Phụ lục 3.3