- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
2.1.1.5. Đặc điểm tổ chức sản xuất của cụng ty TNHH Cương Lĩnh
Nguyờn liệu Inox nhập mua
Phụi đầu, đỏy bồn
Inox tấm thõn bồn ẫp đầu bồn TP bồn Sản xuất Xẻ, cuộn, chặt tấm
Sơ đồ 2.7. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Cương Lĩnh
* Nhiệm vụ và mối quan hệ của cỏc bộ phận:
Hội đồng thành viờn là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty. Nú cú
nhiệm vụ quyết định phương hướng phỏt triển cho Cụng ty đồng thời quyết định tăng giảm vốn điều lệ của Cụng ty.
Phũng giỏm đốc gồm một giỏm đốc và một phú giỏm đốc
Giỏm đốc cụng ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày
của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng thành viờn về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mỡnh, đồng thời là người đại diện theo phỏp luật của Cụng ty.
Giỏm đốc cụng ty cú cỏc quyền sau:
Quyết định tất cả cỏc vấn đề liờn quan tới hoạt động hàng ngày của cụng ty;
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của cụng ty; Ban hành quy chế quản lý nội bộ cụng ty
Tuyển dụng lao động;
Kiến nghị phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức Cụng ty;
Cỏc quyền khỏc được quy định trong điều lệ của Cụng ty; Đồng thời, giỏm đốc cũn cú nghĩa vụ sau:
Hội đồng thành viờn Phũng Giỏm đốc Phũng hành chớnh tổng hợp Phũng tổ chức cỏn bộ Phũng kế toỏn toỏn tài vụ Phũng kinh doanh marketing
Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cỏch trung thực, mẫn cỏn vỡ lợi ớch hợp phỏp của Cụng ty;
Khụng được lạm dụng địa vị;
Thực hiện cỏc nghĩa vụ khỏc do phỏp luật và điều lệ Cụng ty quy định;
Phú giỏm đốc: ngoài cụng việc cụ thể của mỡnh cũn cú nhiệm vụ gúp ý
kiến tham mưu cho giỏm đốc và là người đại diện cho Cụng ty khi giỏm đốc vắng mặt.
Khối văn phũng gồm bốn phũng, trong mỗi phũng ban cú một trưởng phũng và một phú phũng:
Phũng hành chớnh tổng hợp: Giỳp giỏm đốc Cụng ty quản lý nhõn sự,
số lượng cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Điều phối và phõn bổ cụng nhõn viờn cho phự hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Phũng tổ chức cỏn bộ cú cỏc nhiệm vụ sau:
Thứ nhất: Sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và cú hiệu quả lực lượng lao động của Cụng ty. Nghiờn cứu cỏc biện phỏp tổ chức và thực hiện sắp xếp cỏn bộ sao cho hợp lý, tham mưu cho giỏm đốc thực hiện tuyển hoặc giảm số nhõn viờn hiện tại để phự hợp với tỡnh hỡnh của Cụng ty. Giỳp giỏm đốc Cụng ty quản lý nhõn sự, số lượng cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Điều phối và phõn bổ cụng nhõn viờn cho phự hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Thứ hai: Nghiờn cứu cỏc phương ỏn nhằm hoàn thiện việc trả lwong và phõn phối hợp lý tiền thưởng để trỡnh giỏm đốc. Đồng thời thực hiện chế độ kỷ luật đối với cỏn bộ và nhõn viờn vi phạm điều lệ của Cụng ty.
Phũng kế toỏn tài vụ: cú trỏch nhiệm giỳp giỏm đốc cụng ty thực hiện
cụng tỏc quản lý hành chớnh tài sản, vật tư của Cụng ty, lập dự toỏn giỏ thành sản phẩm, kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện cỏc phương ỏn giỏ thành được duyệt, thanh quyết toỏn cỏc hợp đồng mua sắm vật liệu, gia cụng sản xuất sản phẩm. Đồng thời cung cấp thụng tin kinh tế cần thiết cho nhà quản lý nhằm
mục tiờu ra quyết định và cú đề xuất phương ỏn kinh doanh hiệu quả cho cỏc nhà quản lý.
Phũng kinh doanh Marketing: cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch kinh doanh hàng húa hàng năm của Cụng ty, cung ứng hàng húa đảm bảo quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa diễn ra thường liờn tục, khụng thừa, khụng thiếu và kiểm tra chất lượng sản phẩm ở cỏc đơn vị thành viờn. Xõy dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và kế hoạch tiờu thụ sản phẩm. Là bộ phận chủ yếu đảm nhiệm cỏc hoạt động kinh doanh của Cụng ty và sử dụng việc tỡm kiếm nguồn hàng, tiờu thụ và giao dịch với cỏc đối tỏc.
Tuy ở Cụng ty cú nhiều phũng ban khỏc nhau, mỗi phũng cú một chức năng và nhiệm vụ riờng nhưng cỏc phũng ban trong Cụng ty đều cú mối liờn hệ mật thiết với nhau. Cụ thể là như sau:
Phũng kinh doanh cung cấp cho kế toỏn cỏc kế hoạch mua bỏn, sản xuất, tiờu thụ, vận chuyển hàng húa, cỏc húa đơn chứng từ sau khi đó kiểm tra cỏc biờn bản kiểm nghiệm vật tư, kiểm kờ định kỳ, thủ kho phải giao đầy đủ kịp thời cho kế toỏn cỏc phiếu xuất nhập kho.
Phũng kế toỏn cung cấp cho phũng kinh doanh cỏc số liệu về tổng hợp quỹ lương đó thực hiện, cỏc quỹ bảo hiểm đó tớnh, cũng như cỏc chi phớ đi kốm như là chi phớ cụng đoàn.
Phũng hành chớnh giỳp giỏm đốc Cụng ty quản lý nhõn sự, số lượng cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Điều phối và phõn bổ cụng nhõn viờn cho phự hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.