- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Với đặc thự là cụng ty hoạt động sản xuất trong lĩnh vực cơ khớ, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức phự hợp với chế độ kế toỏn Việt Nam vừa thớch ứng với thực tiễn, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Toàn bộ cụng việc kế toỏn từ việc ghi sổ kế toỏn, tổng hợp số liệu, lập bỏo cỏo đều thực hiện ở phũng kế toỏn. Hiện nay, số lượng cỏn bộ kế toỏn là 13 người. Với bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty như trờn là phự hợp với điều kiện của cụng ty, đảm bảo tớnh khả thi của chế độ kế toỏn trong thực tiễn hoạt động của Cụng ty, giỳp cho việc cung cấp thụng tin cho quản lý và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 2.8. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH Cương Lĩnh Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn vốn bằng tiền và TSCĐ Kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành Kế toỏn ngõn hàng Kế toỏn thuế Kế toỏn nguyờn vật liệu Kế toỏn cụng nợ Thủ quỹ
* Quyền hạn và nghĩa vụ của từng người
Kế toỏn trưởng: Là người lónh đạo cao nhất trong phũng, cú trỏch
nhiệm tham mưu cho Giỏm đốc và Tổng giỏm đốc thực hiện việc kế toỏn thống kờ, chịu hướng dẫn chỉ đạo bao quỏt chung, bố trớ cụng việc phự hợp với mỗi người, quan hệ với cỏc phũng ban, quan hệ với cấp trờn, với bậc quản lý cấp trờn. Người cú quyền yờu cầu cỏc bộ phận cung cấp số liệu chớnh xỏc, trung thực, kịp thời liờn quan tới cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tài chớnh của cụng ty theo quy định của phỏp luật và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về sự cung cấp đú. Người ký duyệt cỏc nghiệp vụ hạch toỏn trong ngày của cụng ty. Người đụn đốc kiểm tra cụng việc của từng kế toỏn viờn đặc biệt chỳ ý đến cụng nợ phải thu. Người đối chiếu, kiểm tra số liệu bỏo cỏo do kế toỏn tổng hợp và kế toỏn thuế thực hiện. Nắm bắt được thụng tin kế toỏn số liệu cung cấp cho ban giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Người cập nhật kế toỏn mới, cỏc chế độ liờn quan đến cụng tỏc kế toỏn và hướng dẫn kế toỏn viờn thực hiện.
Kế toỏn tổng hợp: Chịu trỏch nhiệm hạch toỏn kiểm tra giỏm sỏt mỗi
phần hành của kế toỏn, kiểm ra sự phự hợp về tỡnh hỡnh hợp lý hợp lệ, tớnh chớnh xỏc của tài liệu kế toỏn, số liệu trước khi lập bỏo cỏo quyết toỏn tổng hợp. Hàng ngày, cập nhật số liệu phỏt sinh. Lập phiếu thu, phiếu chi, định khoản cỏc khoản kinh tế phỏt sinh. Kiểm tra rà soỏt toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, tập hợp cỏc chứng từ và ký duyệt cuối ngày. Cuối thỏng, tổng hợp số liệu tổng hợp và chi tiết lập bỏo cỏo tài chớnh trỡnh kế toỏn trưởng xem xột.
Kế toỏn vốn bằng tiền và TSCĐ: Cú nhiệm vụ phản ỏnh chớnh xỏc kịp
thời, cụ thể, đầy đủ số liệu hiện cú, tỡnh hỡnh biến động và sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền đang chuyển. Đồng thời phản ỏnh ghi chộp tổng hợp số liệu về số lượng và hiện trạng của TSCĐ.
Kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành: Căn cứ vào chi pớ sản xuất tập hợp
Kế toỏn ngõn hàng: Hạch toỏn cỏc khoản tiền gửi là cỏc giấy bỏo cú
hoặc giấy bỏo nợ hoặc bảng sao kờ của ngõn hàng kốm theo cỏc chứng từ gốc (ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, sộc chuyển khoản, sộc bảo chi). Hàng ngày khi nhận được chứng từ do ngõn hàng gửi đến kế toỏn phải đối chiếu với cỏc chứng từ kốm theo.
Kế toỏn thuế: Chịu trỏch nhiệm theo dừi toàn bộ bỏo cỏo thuế của cụng
ty, liờn hệ giao dịch với cơ quan thuế và cơ quan cú chức năng.
Kế toỏn nguyờn vật liệu: Chịu trỏch nhiệm theo dừi toàn bộ NVL trong
kho của cụng ty, chịu trỏch nhiệm theo dừi toàn bộ phần TSCĐ và CCDC sử dụng của cụng ty.
Kế toỏn cụng nợ: Theo dừi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả theo
từng đối tượng, thường xuyờn đụn đốc việc thanh toỏn kịp thời.
Thủ quỹ: Là người giữ tiền cho Cụng ty và thực hiện nhiệm vụ nhập,
xuất tiền theo lệnh của giỏm đốc hoặc kế toỏn trưởng của Cụng ty.
Cựng với sự phỏt triển nhanh chúng của khoa học kỹ thuật, nhu cầu ngày càng cao về thu nhập, xử lý thụng tin nhanh nhạy để giải quyết kịp thời cỏc nghiệp vụ phỏt sinh cung cấp thụng tin cho nhà quản trị. Hũa vào xu thế chung đú, cụng ty đó ứng dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn.
Tuy nhiờn, việc ứng dụng này chủ yếu chỉ để phục vụ cho việc lập cỏc bảng biểu một cỏch nhanh chúng cung cấp thụng tin kịp thời cho nhà quản trị. Phũng kế toỏn được trang bị 3 mỏy tớnh và nối mạng cục bộ phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn. Hiện nay, cụng ty đang sử dụng phần mềm kế toỏn BRAVO, nhưng đồng thời kế toỏn ghi chộp bằng tay.