Việc phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận giúp chúng ta thấy được phần nào hoạt động của kinh doanh của HTX. Năm 2008 kết quả kinh doanh được đánh giá là khơng khả quan lắm, hầu hết các chỉ tiêu đặt ra đều khơng đạt được. Sản lượng tiêu thụ giảm một cách đáng kể và lợi nhuận giảm khá nhiều hơn 68%. Nguyên nhân là do trong năm xảy ra nhiều biến động của thị trường đặc biệt khủng hoảng kinh tế tồn thế giới tỷ số giá tiêu dùng CPI cao nhất từ trước đến nay
Và sau đây là một số giải pháp đề xuất để cĩ thể nâng cao hiệu quả sản xuất
Để tăng mức doanh thu nhà quản trị cĩ thể hành động theo 2 phương án: 1 tăng doanh thu thực hiện và 2 là giảm doanh thu hịa vốn
Để tăng doanh thu thực hiện cĩ thể hành động theo 2 cách là tăng khối lượng bán ra và hoặc tăng giá bán. Tăng giá bán sản phNm ảnh hưởng đến lợi ích lâu dài của cơng ty. Mặt tích cực của việc tăng giá bán cĩ thể trở thành chi phí cơ hội khi thị phần bị thu hẹp. Do đĩ tăng giá bán khơng phải là một giải pháp tốt. Giải pháp tốt nhất là tăng khối lượng bán ra bằng cách sử dụng các chiến lược sản phNm phù hợp. Chẳng hạn một chiến lược quảng cáo cĩ thể làm tăng khối lượng bán ra. Vấn đề cịn lại là hiện quả lợi ích chi phí của chiến lược quảng cáo đĩ như
thế nào. Trong nhiều trường hợp biện pháp tăng khối lượng bán được ưa thích hơn.
Giảm doanh thu hịa vốn cĩ 2 cách là giảm tổng chi phí bất biến, và tăng tỷ lệ số dư đảm phí. Giảm chi phí bất biến thường là cơng việc khĩ khăn và đơi khi khơng thể thực hiện được vì việc sử dụng chi phí bất biến liên quan đến qui mơ sản xuất và trang bị máy mĩc thiết bị. Giảm bớt qui mơ sản xuất sẽ ảnh hưởng đến lợi ích tương lai trong dài hạn. Do đĩ nhà quản trị thường ít sử dụng đến giải pháp này. Nâng cao tỷ lệ số dư đảm phí đồng nghĩa với việc giảm sử dụng các yếu tố chi phí khả biến. Các yếu tố chi phí khả biến thường liên quan đến hoạt động sản xuất hay kinh doanh trong ngắn hạn và như vậy việc giảm bớt chúng tạm thời cĩ thể đem lại kết quả là tỷ lệ số dư đảm phí sẽ tăng lên. Chẳng hạn, việc kiểm sốt hao phí nguyên vật liệu tốt hơn cĩ thể làm cho chi phí sản xuất khả biến giảm xuống và do đĩ làm tăng tỷ lệ số dư đảm phí. Đơi khi cĩ sự ảnh hưởng hay chuyển đổi giữa hai yếu tố chi phí khả biến và chi phí bất biến khi người quản trị thay đổi các biện pháp kiểm sốt và sử dụng chi phí. Các biện pháp kiểm sốt và sử dụng chi phí sẽ ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến mục tiêu quản trị là doanh số hịa vốn và do đĩ đối với số dư an tồn và xa hơn nữa là tiềm năng lợi nhuận của doanh nghiệp. Chẳng hạn, việc thay thế hình thức trả hoa hồng bán hàng bằng tiền lương bán hàng thời gian cĩ thể ảnh hưởng khơng tốt hoặc tốt
Nguyên vật liệu
- Để tránh chi phí hao hụt khi thu mua nguyên vật liệu HTX nên cĩ kế hoạch thu mua rõ ràng theo yêu cầu sản xuất, phải kiểm tra số lượng và chất lượng nguồn nguyên liệu nhập kho. Ngồi ra để tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao cần cải tiến cơng tác bảo quản vừa giảm hư hỏng kém phNm chất, vừa giảm chi phí chế biến tại.
Khi nguyên liệu tăng giá: Lúc này HTX nên xác định mức tồn kho hợp lý. HTX nên dự tốn tình hình thị trường của nguyên vật liệu nhất là các loại cĩ mức biến động cao. Khi HTX dự tốn được tình hình thị trường giá những loại này sẽ tăng nữa thì nên mua vào với khối lượng nhiều để tránh sự tăng giá quá cao sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến chi phí, lợi nhuận. Trường hợp khơng dự tốn được HTX nên tồn trữ với khối lượng vừa đủ để giảm ảnh hưởng của giá giảm vì nếu
tồn kho nhiều khi giá giảm HTX phải gánh chịu một khoản chi phí rất lớn. HTX nên phát huy tốt mối quan hệ với nhà cung cáp nguyên liệu để mua được với giá rẻ hơn.
Giảm chi phí nhân cơng.
Bằng cách tăng năng suất lao động. Nghiên cứu cải tiến cơng nghệ, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tổ chức lao động để tránh lãng phí sức lao động, nghiên cứu bố trí lao động phù hơp với trình độ tay nghề. Bên cạnh đĩ HTX nên áp dụng chếđộ khen thưởng cho tập thể, cá nhân cĩ sáng kiến mang lại hiệu quả trọng hoạt động sản xuất kinh doanh
Giảm chi phí sản xuất chung
Năm 2008 HTX đã áp dụng nhiều biện pháp để giảm chi phí cĩ hiệu quả, HTX nên phát huy hơn nữa mặt này để gĩp phần giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho HTX. Nên tránh sự tồn động hàng hĩa trong kho quá lâu và hiện nay thì HTX đang thực hiện điều này vì đây là mặt hàng dễ bị mối cơn trùng phá hủy để giảm chi phí bảo quản, chi phí thuê kho, đảm bảo thuận tiện cho các khâu giao nhận, vận chuyển....Tuy nhiên điều này cũng rất bất lợi là khơng chủđộng được nguồn hàng hĩa trong ký hợp đồng với đối tác. Nên cĩ kế hoạch mua sắm và sử dụng cơng cụ, dụng cụ hợp lý, nên xây dựng mức tiêu hao hợp lý cho các chi phí bao bì carton, vận chuyển...
Chi phí quản lý hành chính
Lập dự tốn chi phí ngắn hạn giúp cơng tác quản lý chi phí cụ thể hơn phân cơng, phân cấp quản lý chi phí. Phịng kế tốn phải kiểm tra theo dõi nếu cĩ những khoản chi phí khơng hợp lệ thì kiên quyết khơng thanh tốn.
Thực hiện cơng khải chi phí đến từng bộ phận liên quan đểđề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí. Ví dụ: đối với chi phí văn phịng phNm, HTX nên khống chế nĩ ở mức thấp vì nĩ chỉ hỗ trợ cho văn phịng làm việc, hoặc đối với chi phí hội họp tiếp khách HTX nên cần lập một biên độ dao động thích hợp
Chi phí bán hàng
Để nâng cao uy tín của HTX trên thị trường để tạo điều kiện mở rộng phạm vi hoạt động của HTX, HTX nên nhất thiết phải cĩ một tổ Marketing chuyên trách cơng tác này. Đặc biệt phải làm tốt việc nghiên cứu dự báo thị trường, cung cấp thơng tin chính xác kịp thời để hỗ trợ cho Ban Chủ nhiệm cùng phịng kế hoạch
kinh doanh cĩ cơ sở để ra các quyết định, lập phương án kinh doanh trong quá trình đàm phán và ký hợp đồng giúp Ban Chủ nhiệm chủ động hơn trong việc mặc cả, thương lượng về điều kiện của hợp đồng sao cho cĩ lợi nhất từ đĩ gĩp phần làm giảm chi phí bán hàng của HTX
Ngồi ra, định kì HTX nên tiến hành phân tích tình hình lợi nhuận để thường xuyên thấy được biến động của lợi nhuận, qua đĩ thấy được nguyên nhân tăng giảm của lợi nhuận từ đĩ đề ra những biện pháp khắc phục kịp thịi và phát huy những ưu điểm nếu cĩ.
CHƯƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN