d) Báo cáo đầu tư
2.1.2.2 Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nghĩa là mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được hạch toán tại phòng kế toán của Công ty.Sơđồ tổ chức phòng tài chính kế toán được trình bày như sau:
Sơđồ 2.3: Sơđố tổ chức phòng tài chính kế toán của công ty Medicare.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán tổng hợp - Tổng hợp và báo cáo.
- Kế toán doanh thu và các khoản phải thu. Thủ quỹ
Kế toán quản lý các siêu thị Tổ kế toán các khoản phải trả nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ
Kế toán kho hàng
Thủ kho
Kế toán tiền mặt và tiền gởi ngân hàng
+ Đứng đầu là Trưởng phòng tài chính Kế toán kiêm Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động có liên quan đến lĩnh vực Tài chính Kế toán của công ty.
+ Kế toán tổng hợp theo dõi tổng hợp về hệ thống báo cáo kế toán của công ty. Ngoài ra người này còn phụ trách theo dõi kế toán tài sản cốđịnh, kế toán doanh thu và các khoản phải thu.Hiện tại kế toán tổng hợp kiêm nhiệm thêm phần hành kế toán thanh toán theo dõi các khoản tiền mặt và tiền gởi ngân hàng của công ty, các khoản thanh toán cho nhà cung cấp khác (không phải là mua bán hàng hóa).
+ Một tổ theo dõi kế toán các khoản phải trả nhà cung cấp về hàng hoá. Tổ này bao gồm ba thành viên theo dõi nhận, kiểm tra hoá đơn; nhập hoá đơn vào máy tính, tập hợp hoá đơn để thanh toán; theo dõi công nợ, lập kế hoạch thanh toán và chứng từ thanh toán cho những hoá đơn thanh toán đến hạn.
+ Kế toán quản lý các siêu thị chịu trách nhiệm kiểm tra việc nhập xuất hàng hoá, theo dõi tồn kho và theo dõi hoạt động của các siêu thị.Người này còn đóng vai trò một nhân viên kiểm toán nội bộ của công ty để kiểm soát các siêu thị.
+ Thủ quỹ chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt tại văn phòng chính.Ngoài ra người này còn chịu trách nhiệm lập các ủy nhiệm chi thanh toán cho nhà cung cấp, viết hoá đơn đầu ra.
+ Hai nhân viên phụ trách về kho công ty.Một người đóng vai trò là thủ kho và một đóng vai trò là kế toán kho công ty.Hai người này theo dõi toàn bộ hoạt động nhập xuất hàng tại kho chính của công ty.