b) Nhược điểm
3.1.5 Xây dựng hệ thống chi phí kế toán quản trị
* Chi phí trong công ty sẽđược phân loại theo cách ứng xử của chi phí và khả năng kiểm soát chi phí.
- Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí: để phục vụ cho việc lập dự toán ngân sách, quản lý và kiểm soát chi phí đáp ứng yêu cầu quản trị, chi phí trong công ty phải được phân loại theo cách ứng xử của chi phí bao gồm cách phân loại này thì chi phí của công ty sẽđược phân thành định phí, và biến phí.
- Phân loại chi phí theo khả năng kiểm soát: việc xác định một khoản chi phí được là kiểm soát được hay không kiểm soát được tùy thuộc vào quyền quyết định sự phát sinh chi phí đó của các nhà quản trị.
* Thực hiện việc phân bổ chi phí cho các bộ phận trong công ty nhằm xác định đúng hiệu quả hoạt động của các bộ phận.
* Để phục vụ cho công tác xây dựng hệ thống chi phí kế toán quản trị cũng như việc hạch toán theo các trung tâm trách nhiệm thì chi phí, các bộ phận trong công ty sẽ được mã hoá.Việc đặt mã phải đảm bảo theo nguyên tắc thống nhất, dễ nhớ, dễ ứng dụng trong công tác tin học hoá.
* Hệ thống các báo cáo kế toán chi tiết được xây dựng nhằm chi tiết hoá các khoản mục trên các báo cáo tài chính có tác dụng kiểm tra đối chiếu với các số liệu tổng hợp đồng thời có thể phục vụ cho việc quản trị nội bộ công ty như quản trị tài sản, đánh giá trách nhiệm quản lý ở các trung tâm doanh thu và chi phí.Các báo cáo này thường được lập định kỳ theo tuần, tháng, qúy, năm hoặc theo yêu cầu quản lý.
* Hệ thống báo cáo phân tích của Công ty sẽ là những báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) nhằm đánh giá kết quả, hiệu quả, trách nhiệm quản lý của các nhà quản trị trên phạm vi toàn Công ty cũng như từng loại chỉ tiêu kinh tế tài chính…Qua đó có thể giúp các nhà quản trị đề ra các biện pháp cải thiện nhằm có thể đạt được mục tiêu chung mà Công ty đã đề ra.