b) Nhược điểm
3.1.4 Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán quản trị
Kế toán quản trị cũng sử dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quy định hiện hành của kế toán tài chính.Các dữ liệu đầu vào của kế toán quản trị được sử dụng chung với kế toán tài chính. Nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của
Luật Kế toán và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán. Công ty sẽ cụ thể hóa và bổ sung những nội dung cần thiết vào từng mẫu chứng từ kế toán đã quy định để phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội bộ
- Chứng từ liên quan nhiều nhất đến các khoản chi phí là phiếu chi.Do đó trên phiếu chi phải được hạch toán chi tiết theo nguyên tắc đặt mã thống nhất của công ty (sẽđược trình bày ở phần sau).Qua đó chi phí sẽđược phân loại chi tiết theo loại, biến phí hay định phí, kiểm soát được hay không kiểm soát được, bộ phận chịu chi phí, chi phí liên quan đến loại hàng hóa hoặc dịch vụ nào.Điều này giúp cho kế toán quản trị dễ dàng việc kiểm soát chi phí theo từng đối tượng chịu chi phí và theo từng trung tâm trách nhiệm.
- Việc hạch toán doanh thu dựa trên hoá đơn và phiếu thu cũng phải được định khoản chi tiết cũng theo nguyên tắc đặt mã chung nghĩa là theo từng loại doanh thu, theo từng siêu thị phát sinh doanh thu, doanh thu của loại hàng hóa, dịch vụ cụ thể nào và thuộc ngành hàng nào.
- Ngoài ra đối với các chứng từ nội bộ phục vụ cho kế toán quản trị mà chưa có quy định thì công ty nên thiết lập thêm như bảng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đểđáp ứng yêu cầu của đơn vị mình.