Trước mắt phòng kế toán công ty cần có thêm ít nhất một nhân viên kế toán quản trịđể phụ trách công tác này.Như vậy công việc theo dõi kế toán quản trị sẽđược tách khỏi chức năng của nhân viên kế toán tổng hợp đang tạm thời làm kiêm nhiệm một số báo cáo chi tiết.
- Đạt được tiêu chuẩn và điều kiện của người làm công tác kế toán được quy định tại Luật Kế toán.Người này sẽ có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
- Đảm bảo nguyên tắc bảo mật đối với các số liệu của báo cáo kế toán quản trị. - Trung thực, khách quan trong việc truyền đạt thông tin.
Đồng thời về phía mình, công ty phải có chính sách đào tạo thường xuyên nhằm nâng cao tay nghề cho nhân viên kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng và có chính sách đãi ngộ xứng đáng.
c) Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán tài chính áp dụng trong công ty
Kế toán cần phải hoàn thiện lại hệ thống tài khoản kế toán tài chính theo đúng quy định hiện hành cụ thể như sau
+ Không được tự ý mở thêm những tài khoản cấp 2 mà phải tuân thủ theo hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ Tài chính ban hành.Nếu muốn mở thêm tài khoản chi tiết để theo dõi theo yêu cầu quản lý thì chỉ được mở thêm từ tài khoản cấp 3 mà thôi.Ví dụ như công ty không được mở tài khoản 113300 – Tiền VN đang chuyển từ thẻ tín dụng của khách hàng vào ngân hàng á châu ACB hay tài khoản 113400 – Tiền VN đang chuyển từ thẻ tín dụng của khách hàng vào ngân hàng ANZ vì đây là những tài khoản cấp 2 mà công ty chỉ được phép mở tài khoản chi tiết cấp ba là 113110 thay vì 113300 hoặc 113120 thay cho 113400.Tương tự như thế cho nhiều tài khoản khác trong hệ thống.
+ Khi hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán chỉ được hạch toán vào những tài khoản chi tiết mà không được phép hạch toán vào những tài khoản tổng hợp.Đối với tài khoản nào kế toán đã mở chi tiết đến cấp 3,4 thì kế toán chỉ được hạch toán vào tài khoản chi tiết nhỏ nhất (cấp 4 hoặc cấp 3) chứ không ghi vào tài khoản cấp 2 hay cấp 1 vì những tài khoản này sẽ có chức năng tổng hợp.Để tránh nhầm lẫn trong
việc nhập số liệu thì phần mềm máy tính sẽ ngăn chặn không cho kế toán nhập vào những tài khoản tổng hợp khi những tài khoản này có những tài khoản chi tiết nhỏ hơn.Ví dụ như tài khoản 112120 được mởđể theo dõi tiền gởi ngân hàng tại ngân hàng ANZ lại có thêm tài khoản cùng cấp là 112121 để theo dõi tiền gởi ngân hàng được nhận từ thè tín dụng của khách hàng vào ngân hàng ANZ.Việc hạch toán này dễ gây nhầm lẫn cho kế toán.Nếu tài khoản 112120 được dùng cho tiền gởi ngân hàng bằng đồng VN tại ngân hàng ANZ và kế toán đã mở chi tiết 112121 – Tiền gởi ngân hàng đồng VN tại ANZ cho thẻ tín dụng thì phải mở thêm một tài khoản cấp 4 khác là tài khoản 112122 – Tiền gởi ngân hàng bằng đồng VN (tài khoản hoạt động) để theo dõi các khoản tiền gởi bình thường không phải là tài khoản thẻ tín dụng.Cũng tương tự như thếđối với nhiều tài khoản khác trong hệ thống.
+ Ngoài ra còn một sốđiểm khác cần phải được điều chỉnh lại như các khoản có tính chất khác nên dùng mã số 8 để dự trữ các mã số khác sẽ phát sinh sau này hoặc đối với những khoản công nợ với một số nhà cung cấp cụ thể nên sử dụng mã số nhà cung cấp thay cho việc mở tài khoản chi tiết cho chúng, ghi sai tài khoản…
