II. Một số giải pháp chủ yếu
2. Giải pháp huy động và sử dụng hợp lý các nguồn vốn
2.1. Sự cần thiết của việc huy động và sử dụng hợp lý các nguồn vốn
Hoạt động đầu t là việc sử dụng vốn đầu t để phục hồi năng lực sản xuất và tạo ra năng lực sản xuất mới, đó là quá trình chuyển hoá vốn thành các tài sản phục vụ cho quá trình sản xuất hay còn gọi là qúa trình chuyển hoá vốn đầu t thành vốn sản xuất. Sự tác động của vốn đầu t vào vốn sản xuất đến sự phát triển và tăng trởng của ngành Bu chính không phải là qúa trình riêng rẽ mà nó là sự kết hợp, đan xen lẫn nhau, tác động liên tục vào qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh mạng bu chính.
Trong điều kiện hiện nay vốn đầu t và vốn sản xuất đợc coi là yếu tố quan trọng cuả quá trình sản xuất mạng bu chính. Vốn đầu t không chỉ là cơ sở để tạo vốn sản xuất, tăng năng lực sản xuất của mạng bu chính nói riêng hay toàn bộ nền kinh tế nói chung, mà nó còn là điều kiện để nâng cao trình độ khoa học công nghệ ngành bu chính nói chung và công ty bu chính - PHBC Hà Nội nói riêng, góp phần đáng kể vào việc đầu t theo chiều sâu, hiện đại hoá quá trình sản xuất. Việc tăng vốn đầu t cũng góp phần tăng khả năng sản xuất của mạng Bu chính, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho đội ngũ lao động và mở rộng qui mô sản xuất, cải tạo và nâng cao chất lợng sản phẩm bu chính, thúc đẩy sự tăng trởng và phát triển mạng lới bu chính cho ngân sách nhà nớc.
huy động và sử dụng hợp lý các nguồn vốn nhất là trong quá tình hình đất nớc ta hiện nay nguồn lực cho phát triển còn yếu kém. Điều đó đòi hỏi cán bộ lãnh đạo các ngành nói chung và công ty Bu chính - PHBC Hà Nội nói riêng phải có phơng thức hợp lý trong huy động và sử dụng vốn.
2.2.Phơng thức huy động vốn
Do đầu t phát triển lớn từ nay đến năm 2010 cho nên chúng ta dựa chủ yếu vào việc đi vay, đầu t từ vốn ngân sách chiếm tỷ lệ rất nhỏ. Vì vậy cần huy động vốn đầu t trong và ngoài nớc mới đáp ứng đợc.
Phần vốn đầu t có vai trò khá quan trọng đó là phần vốn đầu t huy động từ nớc ngoài. Hiện nay công ty Bu chính và PHBC là công ty trực thuộc Bu Điện thành phố Hà Nội nên vốn đầu t trực tiếp từ nớc ngoài vẫn phải thông qua Bu Điện Hà Nội. Bên cạnh đó có thể thực hiện những chính sách khác để đồng thời thu hút nguồn vốn này nh:
- Tiếp tục và phát triển hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh với các đối tác có công nghệ tiên tiến, có năng lực quản lý giỏi và lựa chọn thời hạn hợp tác kinh doanh thích hợp cho từng bộ phận, đảm bảo đôi bên cùng có lợi.
- Cân đối vay thơng mại ở các hình thức: + Tín dụng ngời bán.
+ Tín dụng xuất khẩu.
+ Vay ngân hàng thơng mại trong nớc và nớc ngoài tại VN và ngân hàng nớc ngoài.
- Vay hỗn hợp các nguồn vốn.
- Thực hiện việc lựa chọn t vấn tài chính( trong nớc và quốc tế). - Huy động Việt kiều yêu nớc góp vốn vay.
- Nguồn ngoại tệ do kinh doanh của công ty để lại.
- Triển khai phơng thức thuê hoặc mua thiết bị của các công ty trong n- ớc và nớc ngoài.
Nguồn vốn thứ hai góp phần quyết định sự tồn tại của công ty là nguồn vốn trong nớc. Bằng cách tranh thủ ngân sách của chính phủ cho việc phát
hành các dịch vụ bu chính, bằng cách tăng khấu hao cơ bản để tăng vốn công ty tự bổ sung, huy động các tổ chức kinh tế các cá nhân trong nớc có nguồn vốn nhàn rỗi cùng liên doanh góp lãi chia cổ phần. Bên cạnh đó có thể cùng toàn ngành vay trung hạn các tổ chức ngân hàng trong nớc, tổng công ty và các đơn vị trực thuộc, phát hành tín phiếu trong và ngoài ngành, huy động vốn góp của ngời sử dụng dịch vụ Bu chính để phát triển....công ty Bu chính và PHBC Hà Nội có thể có trong tay một nguồn vốn đáng kể hỗ trợ cho sự phát triển của công ty nói chung và của Bu điện Hà nội nói riêng.
* Biện pháp sử dụng nguồn vốn, đầu t có hiệu quả:
*1. Sử dụng vốn để nâng cao chất lợng cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
- Tăng cờng chất lợng mạng lới và dịch vụ Bu chính để cung cấp cho khách hàng các dịch vụ bu chính tin cậy, an toàn và hiệu quả là mục tiêu hàng đầu của công ty Bu chính- PHBC Hà Nội.
- Đối với lĩnh vực bán lẻ cần hợp lý hoá các bu cục, khảo sát tích cực các cơ hội tăng trởng để mở rộng bán hàng góp phần làm tăng nguồn thu cho Bu chính. Việc triển khai chơng trình tự động hoá bu cục sẽ cải tiến thời gian giải đáp khiếu nại của khách hàng về bu gửi và cập nhật dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn. Điều này cũng tạo khả năngcung cấp hàng loạt dịch vụ đại lý.
- Hiện nay bên cạnh sự cạnh tranh của các đơn vị còn có sự cạnh tranh của các phơng tiện truyền tin khác nh điện thoại, FAX, E-Mail,...làm số lợng th từ bu phẩm truyền thống có nguy cơ giảm, bên cạnh đó, chất lợng mạng phục vụ bu chính - PHBC cha cao. Các dịch vụ cung cấp tại các điểm phục vụ chủ yếu là các dịch vụ đơn giản, các trang thiêt bị đã rất lạc hậu. Mạng lới khai thác bu chính hiện vẫn mang nặng khai thác thủ công.
Vì những lý do trên, để phát triển, công ty cần phải có sự đầu t mạnh vào các trang thiết bị hiện đại với công nghệ tiên tiến phục vụ khâu khai thác bu chính để tạo đợc hình ảnh, ấn tợng lòng tin đối với khách hàng:
hoá xã đến năm 2010 đợc vi tính hóa, có cân điện tử.
+ Xây dựng kế hoạch tổng thể đầu t phát triển mạng tin học Bu chính từ nay đến năm 2010 phục vụ cho việc quản lý và kinh doanh các dịch vụ.
+ Trong 3 năm tới, phấn đấu vi tính hoá hầu hết các khâu quản lý và sản xuất, đối với các bu cục mở các dịch vụ chủ yếu nh EMS, chuyển tiền nhanh, tiết kiệm Bu điện...Để các dịch vụ thực sự đạt kết qủa cao đủ sức cạnh tranh với các đối tác khác.
+ Đẩy nhanh tiến độ đầu t xây dựng đối với các dự án về công nghệ khai thác chia chọn hiện đại đã đợc duyệt để sớm đa các công trình khai thác chia chọn tự động phục vụ đến tận bu cục cấp I, II.
+ Đầu t xây dựng và triển khai hệ thống mã bu chính mới. *2. Vốn đầu t bổ sung phơng tiện vận chuyển:
- Đầu t bổ sung phơng tiện vận chuỷển ô tô cho mạng đa th, sao cho đến năm 2010 nâng cao mức độ chuyên ngành hoá đờng th. Đối với mạng đa th báo ở xã nên vận dụng cơ chế cho vay vốn mua xe máy, xe đạp... trả góp sao cho đến năm 2010 có 100% mạng phát th báo ở các xã đợc chuyên ngành hoá.
- Chuyên dùng hoá vận chuyển bu chính bằng công-ten-nơ.
- Chuyên ngành hoá 100% phơng tiện vận chuyển mạng đờng th cấp 2, mô tô hoá việc phát th báo ở thành phố.
- Thuê các chuyến bay riêng vận chuyển bu chính.
- Đến năm 2005 hoàn tất việc cơ giới hoá vận chuyển bu chính tới tất cả các bu cục.
Việc đầu t cho các hoạt động bu chính - PHBC của công ty phải đảm bảo: phát triển mạng lới và dịch vụ đủ để thực hiện nghĩa vụ chính trị xã hội của công ty, đầu t có chọn lọc vào việc phát triển các dịch vụ có hiệu quả kinh tế cao, u tiên đầu t cho công nghệ cao.
Chi phí đầu t thấp, giá thành các loại dịch vụ hợp lý, điạ điểm, công nghệ phù hợp, doanh thu cao để đảm bảo thu hồi vốn nhanh và hiệu quả là mục tiêu mà ban lãnh đạo công ty Bu chính - PHBC Hà Nội đang ngày đêm
tâm huyết. Muốn đợc nh vậy, phải lựa chọn phơng án đầu t tối u nhất trên cơ sở phân tích những yếu tố chính của hoạt động sản xuất kinh doanh đã đạt đợc giá thành sản phẩm và chi phí đầu t thấp nhất.
Kèm theo đó, kết quả của việc nghiên cứu khả thi là đa ra một dự án đầu t với năng lực sản xuất xác định và xác định rõ chi phí đầu t, giá thành và doanh thu.
Trong nghiên cứu khả thi cần chú ý đến các điều kiện sản xuất cụ thể của thị trờng địa phơng và các yếu tố sản xuất sẵn có để áp dụng công nghệ thích hợp nhằm cung cấp cơ sở về mặt kỹ thuật, thơng mại và kinh tế cho một quyết định đầu t.`