2.3. Thực trạng cụng tỏc quản lý hoạt động dạy của giảng viờn tại Khoa Tõm lớ – Giỏo dục học Tõm lớ – Giỏo dục học
2.3.1. Thực trạng phõn cấp quản lý hoạt động dạy ở cấp khoa trường Đại học Hải Phũng Đại học Hải Phũng
Cựng với sự phỏt triển sự nghiệp đào tạo của trƣờng, cỏc ngành, chuyờn ngành đào tạo ngày càng mở rộng, hỡnh thức đào tạo ngày càng đa dạng, phong phỳ, cụng tỏc quản lý cỏc hoạt động dạy học của trƣờng cũng đƣợc triển khai nghiờn cứu để từng bƣớc đổi mới cho phự hợp. Việc phõn cấp quản lý cỏc hoạt động dạy học cho cỏc đơn vị giảng dạy là tất yếu khỏch quan, là đũi hỏi bức thiết. Những năm học vừa qua, nhà trƣờng đó nhiều lần tổ chức hội thảo giữa giỏm hiệu và cỏc đơn vị trong trƣờng về phõn cấp quản lý đào tạo. Qua cỏc lần hội thảo nhà trƣờng đều tụn trọng ý kiến của cỏc Khoa, Bộ mụn từ đú giao cho cỏc phũng chức năng dự thảo văn bản trỡnh ban giỏm hiệu duyệt. Trƣớc khi ban giỏm hiệu duyệt ký, văn bản dự thảo đƣợc gửi xuống cỏc đơn vị thuộc trƣờng một lần nữa sau đú mới hoàn chỉnh, ký ban hành văn bản.
Việc phõn cấp quản lý cỏc hoạt động dạy học đƣợc tiến hành theo từng bƣớc phự hợp với sự phỏt triển theo quy mụ đào tạo, về số và chất lƣợng đội ngũ cỏn bộ quản lý và giảng viờn trong từng thời kỳ: Nhà trƣờng ra văn bản về phõn cấp quản lý đào tạo cho cỏc đơn vị giảng dạy. Nội dung văn bản quy định rừ nhiệm vụ của cỏc Khoa, bộ mụn về tổ chức thi hết mụn/ hết học phần,
quản lý bài thi theo chuyờn mụn, chuyờn ngành; về cụng tỏc giỏo viờn chủ nhiệm; phõn loại đạo đức, xột khen thƣởng, kỷ luật học sinh – sinh viờn; về xõy dựng kế hoạch đào tạo của đơn vị và tự cõn đối giữa khả năng và nhiệm vụ của đơn vị. Xuất phỏt từ thực tế và yờu cầu phải nõng cao chất lƣợng đào tạo, đổi mới phƣơng phỏp giảng dạy, đổi mới phƣơng phỏp thi, kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả học tập của HS – SV, nhà trƣờng ra văn bản về phõn cấp quản lý đào tạo hệ chớnh quy. Nội dung văn bản quy định rừ cỏc khoa, bộ mụn phải cú trỏch nhiệm phối hợp với phũng Đào tạo để lập kế hoạch đào tạo trờn cơ sở nội dung chƣơng trỡnh đào tạo và cỏc mụn học đƣợc phõn cấp quản lý, lập kế hoạch và cõn đối lực lƣợng giảng viờn trờn cơ sở kế hoạch đào tạo của trƣờng trƣớc 15 ngày khi năm học mới bắt đầu; Điều động giảng viờn giảng theo lịch, cõn đối tự điều chỉnh lịch giảng cỏc mụn học trong học kỳ đảm bảo thực hiện đỳng kế hoạch đó phờ duyệt. Về cụng tỏc tổ chức thi, cỏc khoa, bộ mụn ra đề thi, ngõn hàng đề thi, đỏp ỏn theo quy định nộp về trƣờng khi học kỳ bắt đầu đƣợc 01 thỏng; quản lý điểm tƣ cỏch dự thi cỏc mụn học của học sinh – sinh viờn thuộc khoa do giảng viờn giảng dạy gửi về; gửi danh sỏch học sinh – sinh viờn chƣa đủ tƣ cỏch thi về trƣờng trƣớc khi thi mụn học đú 01 tuần. Lập danh sỏch cỏn bộ coi thi gửi trƣờng trƣớc mụn thi đầu tiờn 1 tuần. Về cụng tỏc hành chớnh giỏo vụ, với thi kết thỳc học phần: Nhận bài thi từ phũng Đào tạo, tiến hành đỏnh phỏch, cắt phỏch, quản lý bài thi theo đỳng quy chế. Với thi cuối khúa, tốt nghiệp nhận bài thi đó đƣợc đỏnh số phỏch từ phũng đào tạo, tổ chức chấm thi tại văn phũng khoa, gửi 01 bản phụ tụ copy, phiếu chấm từng mụn học về phũng đào tạo đỳng thời gian quy định để niờm yết thụng bỏo cho học sinh – sinh viờn. Nhập điểm thi học kỳ của học sinh – sinh viờn theo từng lớp gửi về phũng đào tạo đỳng thời gian quy định.
Nhƣ vậy việc phõn cấp quản lý đào tạo gúp phần tăng cƣờng phõn cấp quản lý đào tạo cho cỏc đơn vị giảng dạy để cỏc đơn vị giảng dạy chủ động tổ chức cỏc hoạt động dạy học gúp phần nõng cao chất lƣợng, hiệu quả đào tạo,
tạo điều kiện cho cỏc đơn vị chủ động đổi múi phƣơng phỏp giảng dạy, biện soạn tài liệu, nghiờn cứu thực tế, hƣớng dẫn thực hành, thực tập và chủ động phõn cụng nhiệm vụ cho cỏc giỏo viờn đồng thời nõng cao tinh thần tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm về số và chất lƣợng đào tạo của từng đơn vị và giỏo viờn. Giỏm hiệu và cỏc phũng chức năng cú điều kiện tăng cƣờng cụng tỏc thanh tra, kiểm tra cỏc hoạt động dạy học ở cỏc đơn vị. Từ đú cỏc hoạt động đào tạo của nhà trƣờng đi vào nề nếp hơn, hoạt động nhịp nhàng hơn kịp thời giải quyết những vƣớng mắc cú thể nảy sinh trong quỏ trỡnh đào tạo.
Nhiệm vụ biờn soạn bài giảng, giỏo trỡnh, nhà trƣờng cũng giao nhiệm vụ cụ thể cho cỏc đơn vị giảng dạy, tổ chức hội thảo xõy dựng đề cƣơng sơ bộ, trực tiếp triển khai, giao nhiệm vụ cho từng giỏo viờn. Chủ biờn phải cú trỏch nhiệm hoàn thành việc biờn soạn giỏo trỡnh, bài giảng; khoa, bộ mụn phải chịu trỏch nhiệm trƣớc nhà trƣờng về tiến độ số và chất lƣợng giỏo trỡnh, bài giảng. Hội đồng khoa học và đào tạo tổ chức thẩm định, nghiệm thu, nhà trƣờng tổ chức xuất bản và phỏt hành.
Nhƣ vậy việc phõn cấp quản lý hoạt động dạy đối với cấp khoa của trƣờng Đại học Hải Phũng là tƣơng đối toàn diện, tạo ra những thuận lợi cơ bản để khoa chủ động trong cỏc hoạt động dạy học, phự hợp với cơ chế quản lý mới là tăng cƣờng tạo điều kiện cho cỏc đơn vị tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm trong cỏc hoạt động của đơn vị gúp phần nõng cao chất lƣợng và hiệu quả đào tạo.