. Các ủy viên:
1.4.5. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu nhân lực của khoa Dược:
1.4.5.1. Chức năng của khoa Dược:
Khoa Dược là một khoa chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc trung tâm. Khoa Dược có chức năng quản lý và tham mưu cho giám đốc trung tâm về toàn bộ công tác dược trong trung tâm nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc có chất lượng và tư vấn, giám sát việc thực hiện sử dụng thuốc an toàn hợp lý [13].
1.4.5.2. Nhiệm vụ của khoa Dược:
- Lập kế hoạch cung ứng thuốc bảo đảm đủ số lượng, chất lượng cho nhu cầu điều trị và các yêu cầu phòng chống dịch bệnh của trung tâm.
- Quản lý theo dõi việc nhập thuốc, phát thuốc cho điều trị thường xuyên và các yêu cầu đột suất khác khi có yêu cầu.
- Đầu mối tổ chức, triển khai hoạt động của Hội đồng thuốc và điều trị. - Bảo quản thuốc theo đúng nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”. - Thực hiện công tác thông tin, tư vấn về sử dụng thuốc, theo dõi báo cáo thông tin liên quan đến tác dụng không mong muốn của thuốc.
- Quản lý theo dõi việc thực hiện các chuyên môn về dược tại các khoa phòng trong trung tâm.
- Nghiên cứu khoa học và đào tạo, là cơ sở thực hành của các trường trung học về dược.
- Phối hợp với các khoa phòng trong toàn trung tâm theo dõi, kiểm tra, đánh giá, giám sát việc sử dụng thuốc an toàn hợp lý.
- Tham gia hội chẩn khi được yêu cầu.
- Tham gia theo dõi quản lý kinh phí sử dụng thuốc.
- Thực hiện cung ứng, theo dõi, quản lý, giám sát, kiểm tra, báo cáo về vật tư y tế tiêu hao.
1.4.5.3. Cơ cấu tổ chức của khoa Dược - Cận lâm sàng Trung tâm Y Tế
Đầm Hà:
- Trưởng khoa: Chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của khoa và công tác chuyên môn về nghiệp vụ dược: Lên kế hoạch cung ứng thuốc, thực hiện công tác thông tin thuốc và duyệt thuốc, quản lý giám sát việc dùng thuốc cho bệnh nhân, theo dõi và tập hợp các báo cáo về phản ứng có hại của thuốc, thông tin tư vấn, hướng dẫn sử dụng thuốc cho cán bộ y tế, tham gia hội chẩn khi có yêu cầu. Đào tạo chuyên môn về dược cho đồng nghiệp và cán bộ tuyến dưới. Kiểm tra quy định chuyên môn dược tại các khoa lâm sàng và một số công việc khác khi có yêu cầu.
- Tổ thống kê: Cập nhật các số liệu về thuốc, tiền thuốc nhập - xuất hàng tháng và báo cáo định kỳ, báo cáo đột suất khi có yêu cầu. Thực hiện báo cáo công tác khoa dược, tình hình sử dụng thuốc, hóa chất sát khuẩn, vật tư y tế tiêu hao định kỳ hàng năm theo mẫu và báo cáo đột suất khi được yêu cầu. Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được trưởng khoa Dược phân công.
- Tổ kho: Thực hiện đầy đủ nguyên tắc về “Thực hành tốt bảo quản thuốc”, đảm bảo an toàn của kho, thực hiện tốt nội quy của kho thuốc, nội quy của khoa Dược. Kiểm tra giám sát chặt chẽ việc nhập - xuất thuốc theo quy định về công tác dược và báo cáo thường xuyên hoặc đột suất cho trưởng khoa về công tác kho và cấp phát. Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho các thành viên trong khoa và các học viên khác theo sự phân công của trưởng khoa. Thực hiện một số nhiệm vụ khác và chịu trách nhiệm trước trưởng khoa về nhiệm vụ được phân công.
Trưởng khoa Tổ nghiệp vụ dược Bộ phận Cận lâm sàng Kho lẻ Tổ thống kê dược Kho chính Tổ kho
Hình 1.3: Mô hình tổ chức của khoa Dược-Cận lâm sàng.
1.4.5.4. Cơ cấu nhân lực của khoa Dược - Cận lâm sàng:
Bảng 1.3. Nhân lực khoa Dược - Cận lâm sàng năm 2011.
TT Cán bộ Số lượng Tỷ lệ %
1 Dược sỹ đại học 01 1,43
2 Dược sỹ trung học 02 2,85
3 Dược tá 01 1,43
4 Cán bộ xét nghiệm, Xquang, siêu âm 05 7,14
Tổng số cán bộ trong khoa: 09 12,85 Tổng số cán bộ trong Trung tâm: 70 100
Năm 2011 khoa Dược - Cận lâm sàng gồm có 9 cán bộ nhân viên, chiếm 12,86% tổng số cán bộ toàn Trung tâm (trong đó bộ phận dược có 4 người gồm: 1 dược sỹ đại học làm trưởng khoa, 02 dược sỹ trung học, 01 dược tá) và 05 cán bộ khối cận lâm sàng.
Bộ phận Dược có 03 biên chế và 01 hợp đồng ngắn hạn, số lượng nhân viên dược còn thiếu nên gặp nhiều khó khăn trong phân công nhiệm vụ, các bộ phận phải kiêm nhiệm để đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ theo qui định.
Chương 2