Thủ tục phân tích khoản phải thu khách hàng được thực hiện cùng quá trình phân tích doanh thu. Để thực hiện phân tích, kiểm toán viên tách doanh thu theo từng loại và từng tháng, sau đó tiến hành so sánh phân tích sự biến động doanh thu trong năm và với năm trước. Với khoản phải thu khách hàng, tỷ suất vòng quay nợ phải thu là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá sự biến động số dư khoản mục. Nếu có bất thường khi phân tích hai khoản mục này, KTV sẽ tiến hành tìm hiểu nguyên nhân khi kiểm tra chi tiết khoản mục.
Bảng 1.3-7: Thực hiện thủ tục phân tích doanh thu tại Công ty ABC
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THĂNG LONG
Tên khách hàng : Công ty ABC
Niên độ kế toán: 2009 Tham chiếu: O1
Khoản mục: 511 Người thực hiện: Hoàng
Bước công việc: Thủ tục phân tích Ngày thực hiện: 16/2 Bảng so sánh năm 2008 và 2009
2009 2008 Chênh lệch
Doanh thu bán hàng 161.071.183.565 153.521.006.275 Tăng 5,2% Doanh thu tài chính 2.389.152.050 4.956.953.685 Giảm 51%
Tỷ suất lợi nhuận gộp 36,32% 52,9% Giảm 16,58%
Lý giải cho việc doanh thu tăng nhưng tỷ suất lợi nhuận giảm do: Giá vốn hàng bán tăng 81% trong khi doanh thu tăng 5,2%.
Kết luận: Lưu ý khi kiểm toán khoản mục chi phí sản xuất và giá vốn hàng bán. Người kiểm soát: Kiên
Ngày kiểm soát: 17/2
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THĂNG LONG
Tên khách hàng : Công ty ABC
Niên độ kế toán: 2009 Tham chiếu: E
Khoản mục: 131 Người thực hiện: Hoàng
Bước công việc: Thủ tục phân tích Ngày thực hiện: 16/2 Bảng so sánh năm 2008 và 2009. Tham chiếu E2/2,3
2009 2008 Chênh lệch
Số dư Phải thu khách hàng 5.944.847.300 0 Tăng 5.944.847.300
Số vòng quay nợ phải thu 54 52 Tăng 2
Số vòng quay nợ phải trả 9.7 8.2 Tăng 1.5
Tỷ lệ nợ phải thu / doanh thu 3,7 % 0 Tăng 3.7%
Hệ số khả năng thanh toán nhanh 3.75 4.3 Giảm 0.55
Tỷ lệ nợ phải thu/ doanh thu tăng do 1 lô hàng bán tháng 12 Công ty Thép VN chưa thanh toán tiền. Sô vòng quay nợ phải thu không có biến động nhiều. Công ty chiếm dụng vốn của nhà cung cấp trong khi khả năng thanh toán tốt, tiền mặt và chứng khoán ngắn hạn số dư lớn.
Kết luận: Không có bất thường tại khoản mục phải thu khách hàng ở Công ty ABC. Người kiểm soát: Kiên Ngày kiểm soát: 17/2