II. Thực trạng về quản lý chất lượng công trình tại chi nhánh Miền Trung thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An
Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của chi nhánh
1.2.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của chi nhánh Ban hành chính
Ban hành chính Phòng tài chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Giám Đốc Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội XD số 4 Đội Khai Thác đá Đội thiết bị xe máy
• Giám đốc chi nhánh
Là đại diện pháp nhân của chi nhánh chụi trách nhiệm trước Tổng công ty , trước pháp luật của Nhà nước về mọi hoạt động của đơn vị và kết quả SXKD , xây dựng của đơn vị chi nhánh. Giám đốc là người nhận vốn , đất đai, tài sản , lai động … do Tổng công ty giao cho dung vào mục đích sản xuất và duy trì các hoạt động của đơn vị . Đồng thời Giám đốc chi nhánh có quyền cấp ứng, giao vốn , tài sản , … cho các đơn vị trong chi nhánh . Là người dự kiến kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính , tổ chức và các kế hoạch khác của Chi nhánh. • Phó giám đốc chi nhánh
Là người trợ giúp Giám đốc chi nhánh điều hành công việc được Giám đốc giao và được uỷ quyền thực hiện.
Cùng với ban giám đốc và KH-KT tiếp thị , tìm việc làm , tổ chức chỉ đạo công tác đấu thầu, mở rộng thị trường hoạt động cho đơn vị. Chỉ đạo công tác an toàn lao động, tham mưu cho giám đốc.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước cơ quan cấp trên trước pháp luật nhà nước về tất cả các mặt: Thủ tục XDCB , chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi công, công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường, đôn đốc các thủ tục thanh quyết toán những công trình được phân trực tiêp điều hành…
• Phòng KH-KT
- Nghĩa vụ
Tham mưu cho ban giám đốc chi nhánh về công tác kỹ thuật. Xây dựng kế hoạch xây dựng sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu nhiệm vụ kế hoạch cho Chi nhánh.
Tham mưu cho Giám đốc về công tác tiếp thị mở rộng thị trường, chủ trì làm các hồ sơ thầu, lập các dự an đầu tư, nghiên cứu các phương án đổi mới kỹ thuật nâng cao năng xuất lao động, chất lượng sản phẩm.
Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng và quản lý các định mức kinh tế, kỹ thuật, các hợp đồng kinh tế, các dự an đầu tư phát triển, quyết toán, thanh lý hợp đồng nội bộ, thu chỉ tiêu các công trình.
Tham mưu cho Giám đốc Xây dựng các kế hoạch giá thành sản phẩm, kế hoạch lao động tiền lương, quản lý kỹ thuật, tổ chức đấu thầu, hội thi tay nghề, an toàn lao động quản lý thiết bị, phương tiện xe máy.
Làm tốt công tác tư tưởng, đoàn kết nội bộ. - Quyền hạn
Được quyền kiểm tra, giám sát, yêu cầu báo cáo các hoạt động của đơn vị cơ sở theo chức năng phụ trách.
Chủ động phân công, phân nhiệm công việc cho từng cá nhân trong ban cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ.
Thanh quyết toán các khoản chi phí phục vụ văn phòng của đơn vị. • Phòng Tài chính
- Nhiệm vụ chức năng
Tham mưu cho Đảng uỷ - Ban giám đốc Chi nhánh xây dựng các phương án quản lý tài chính, tham mưu đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.
Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc khai thác, quản lý có hiệu quả , sử dụng đúng mục đích các nguồn vốn , các loại tài sản của Chi nhánh để phát huy hiệu quả. Đề xuất không ứng vốn cho các công trình khi xét thấy chưa có đủ thủ tục XDCB, hoặc khả năng tồn động vốn. Giúp việc cho giám đốc trong việc thu hồi công nợ.
Xây dựng kế hoạch chiến lược về tài chính, phục vụ cho sự phát triển của chi nhánh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.