II. Thực trạng về quản lý chất lượng công trình tại chi nhánh Miền Trung thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An
Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của chi nhánh
1.2.6. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh
1.3.4.1 Lao động.
* Quản lý lao động.
Do tính chất là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên cơ cấu lao động phụ thuộc vào tính chất của các công trình.
Sử dụng lao động như thế nào phụ thuộc vào quy định của Chi nhánh.
Theo quy định của Chi Nhánh thì việc quản lý , sử dụng lao động là quân nhân , Công nhân quốc phòng, Chiến sỹ nghĩa vụ được giao theo biên chế và hợp đồng lao động . Được uỷ quyền ký kết hợp đồng lao động khi có nhu cầu cho sản xuất hoạt động kinh doanh ( riêng lao động cần tuyển cho bộ máy quản lý, đơn vị báo cáo Tổng công ty xem xét quyết định trước khi ký kết).
Ngoài ra, các quy định về an toàn, vệ sinh lao động tuân thủ theo Bộ luật lao động quy định.
* Chế độ tiền lương của Chi Nhánh
Hàng năm đơn vị phải xây dựng đơn giá tiền lương, quy chế trả lương cùng vời kế hoạch sản xuất kinh doanh và báo cáo Tổng công ty phê duyệt; quỹ lương được tính đúng, tính đủ vào tổng chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị và trên định mức, đơn giá của Nhà nước và Bộ chuyên ngành. Theo quy chê nội bộ của Chi nhánh Miền Trung năm 2008 có nêu ra:
Lao động là hoạt đông quan trọng nhất của con người tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hôi. Tiền lương, tiền công là thù lao của người lao động dùng để bù đắp sức lao động đã hao phí, tái tạo sức lao đông mở rộng. Để trả lương cho người lao động chính xác . Tiền công, tiền lương và thu nhập của người lao động phụ thuộc vào kết quả lao động của từng người , từng bộ phận và theo khối lượng sản phẩm hoàn thành , kết quả thực hiện nhiệm vụ công việc và được phân phối theo đúng các quy định của Nhà nước và điều lệ doanh nghiệp trong quân đội.
Không phân phối tiền lương, tiền công và thu nhập bình quân: Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị được hưởng phần thu nhập xứng đáng với trình độ năng lực, hiệu quả công việc hoàn thành, vị trí công tác.
1.3.4.2 Tài chính.
Là đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Thành An nên trong lĩnh vực Quản lý tài chính và hạch toán kế toán cũng phụ thuộc vào Tổng công ty.
Quản lý vốn
Chi nhánh được tổng công ty cấp vốn ngân sách ( vốn lưu động và vốn cố định), có trách nhiệm quản lý, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.
Tổng công ty sẽ huy động vốn từ các nguồn để đảm bảo cho các đơn vị theo đúng kê hoạch sản xuất, với laĩ xuất đúng lãi xuất Tổng công ty đi vay tại thời điểm vay; Mức vốn tổng công ty bảo đảm không quá 70% giá trị sản xuất thực hiện.
Tất cả các khoản thu từ các chủ đầu tư , khách hàng của các đơn vị phụ thuộc phải được chuyển về Tổng công ty( vào tài khoản hoặc bằng tiền mặt) để thống nhất quản lý và hạch toán ( trừ trường hợp được Tổng giám đốc đồng ý thì được chuyển về tài khoản của đơn vị phụ thuộc, nhưng phải báo cáo định kì để Tổng công ty nắm và điều chỉnh chung).
Giám đốc Chi nhánh phải thực hiện đúng pháp luật và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về những sai phạm trong quản lý vôns, sử dụng kinh phí sai mục đích, kém hiệu quả.
Quản lý tài sản
Chi nhánh được tổng công ty giao quyền quản lý và sử dụng tài sản, máy móc thiết bị. Chi nhánh phải quản lý và sử dụng có hiệu quả, đúng chế độ nhà nước quy định; không được để mất mát, hư hỏng, không được phép thay đổi cơ cấu; tặng , cho, bán , thế chấp, cầm cố, cho thuê tài sản do Tổng công ty giao.
Căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chi nhánh thực hiện việc bổ sung hoặc giảm bớt máy móc thiết bị khi cần thiết.
Việc trích khấu hao cơ bản, sửa chữa lớn tài sản được thực hiện theo kế hoach Tổng công ty phê duyệt theo quy định của Nhà nước.
Quản lý doanh thu và chi phí.
Chi nhánh quản lý toàn bộ doanh thu và các khoản thu nhập khác, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh và các khoản thu nhập khác.
Chi nhánh cấp phát kinh phí phục vụ sản xuất theo đề nghị của các Đội Công trường theo phân cấp quản lý tài chính của Tổng công ty,
Mọi hoạt động tài chính cua chi nhánh được quản lý và theo dõi chặt chẽ trên sổ sách , chứng từ kế toán, chi phí phải được tính đúng, tính đủ vào giá thành sản xuất, tưng khoản mục giá thành được theo dõi riền biệt để đánh giá chính xác hiệu quả kinh tế của từng khau sản xuất. Không đựơc để chi phí vật tư , nhân công, sử dụng may vượt quá đinh mức quy định.