I. Tổng quan về Công ty Dược phẩm Trung ương
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Dược phẩm Trung ương I
TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY
DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I.
I. Tổng quan về Công ty Dược phẩm Trung ương I.
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Dược phẩm Trung ương I. I.
Công ty Dược phẩm Trung ương I tiền thân là Quốc doanh Y Dược phẩm Trung ương ra đời từ năm 1956. Được thành lập ngày 01/04/1971 với tên gọi công ty Dược phẩm cấp 1 và đổi tên thành Công ty Dược phẩm Trung ương I theo quyết định số 534/BYT – QĐ ngày 5/6/1985. Được thành lập lại theo quyết định số 408/QĐ - BYT ngày22/04/1993.
Trải qua nhiều khó khăn thử thách cùng với những biến đổi của lịch sử đất nước, ở từng thời kỳ hoạt động của công ty cũng có sự thay đổi phù hợp với chức năng và nhiệm vụ được quy định.
Trong những năm 1960 khi mới được thành lập, trong nền kinh tế bao cấp và chiến tranh. Hoạt động của công ty phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn của nhà nước nhằm đảm bảo thực hiện hoàn thành nhiệm vụ cung cấp thuốc chữa bệnh cho các bệnh viện Trung ương ở miền Bắc và chi viện đắc lực cho chiến trường miền Nam. Trong điều kiện khó khăn của chiến tranh nhưng công ty vẫn luôn hoàn thành nhiệm vụ do Đảng và nhà nước giao cho góp phần không nhỏ vào sự thành công của công cuộc xây dựng xã hội chủ nghĩa ở miền Bắc và thắng lợi của cách mạng miền Nam, thống nhất nước nhà.
Sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng(1975), nhiệm vụ của công ty là cung cấp và phân phối thuốc chữa bệnh, nguyên liệu làm thuốc cho các bệnh viện Trung ương, các xí nghiệp dược phẩm Trung ương, các xí nghiệp dược từ Thừa Thiên Huế trở ra và cho Cục Quân y, Cục y tế, Bộ nội vụ. Dự trữ và phân
phối thuốc chữa bệnh cho nhân dân. Trong thời kỳ này công ty tiếp tục khẳng định vai trò quan trọng của mình trong việc bảo vệ sức khoẻ nhân dân góp phần phát triển kinh tế xã hội đất nước.
Kể từ khi đất ước thực hiện công cuộc đổi mới do Đảng ta khởi sướng(1986), hoạt động của công ty đã có những biến chuyển to lớn. Năm 1988 công ty Dược phẩm cấp I đổi tên thành Công ty Dược phẩm Trung ương I thuộc liên hiệp các xí nghiệp Dược Việt Nam ( nay là Tổng công ty Dược Việt Nam). Chính sự thay đổi này đã đánh dấu sự thay đổi trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty. Hoạt động của công ty đã mang cả hai tính chất là phục vụ và kinh doanh, vừa là một đơn vị hạch toán độc lập có quan hệ hợp đồng kinh tế với các đơn vị, tổ chức. Vừa giúp Bộ Y Tế và Tổng công ty Dược Việt Nam trong việc tổ chức và chỉ đạo mạng lưới lưu thông phân phối đồng thời hỗ trợ và giúp đỡ tuyến dưới.
Trong thời kỳ hiện nay khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường thì một trong những yêu cầu quan trọng của công ty là phải có sự điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh do vậy ngoài việc đảm bảo cung cấp các loại thuốc thiết yếu theo yêu cầu của Bộ y tế. Hiện nay công ty đã và đang tiếp tục mở rộng thị trường cũng như đối tác khách hàng, các nguyên liệu sản xuất thuốc, dụng cụ y tế… đồng thời từng bước hoàn thiện cơ sở vật chất, kỹ thuật hạ tầng, áp dụng công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý, không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Như vậy. Trải qua gần 50 năm hoạt động trong lĩnh vực lưu thông phân phối thuốc, vượt qua những khó khăn thử thách trong chiến tranh cũng như thời bình, đặc biệt là 20 năm thử thách của cơ chế thị trường công ty đã luôn đứng vững và không ngừng vươn lên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của ngành và đất nước giao cho xứng đáng là lá cờ đầu của toàn ngành góp phần không nhỏ vào sự thành công của công cuộc đổi mới ở nước ta hiện nay cũng như trong thời gian tới.
2. Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ của công ty. 2.1 Tổ chức bộ máy.
Tuỳ thuộc vào từng giai đoạn và từng thời kỳ trong quá trình phát triển của công ty mà bộ máy tổ chức được bố trí, sắp xếp phù hợp. Hiện nay khi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đi vào ổn định và phát triển thì bộ máy của công ty cũng ngày càng được hoàn thiện và ổn định. Điều này được thể hiện qua sơ đổ tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ bộ máy công ty được sắp xếp theo kiểu trực tuyến chức năng. Đây là cách bố trí được áp dụng phổ biến, hợp lý và phù hợp với các doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong ngành dược hiện nay. Theo cách bố trí này. Giám đốc có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty đồng thời trực tiếp phụ trách các phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ và phòng bảo vệ. Mỗi bộ phận chức năng do một phó giám đốc đảm nhận và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động do mình đảm nhận. Các phòng trong công ty mỗi phòng đảm nhận một chức năng một sự uỷ thác riêng nhằm thực hiện tốt các công việc được giao.
2.2Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty Dược phẩm Trung ương I là một doanh nghiệp nhà nước hạng nhất hạch toán độc lập trực thuộc Bộ y tế và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Công ty Dược Việt Nam. Công ty có chức năng, nhiệm vụ và hoạt động được hội đồng quản trị Tổng công ty phê chuẩn phù hợp với pháp luật Việt Nam và điều lệ tô chức của Tổng công ty.
Công ty có nhiệm vụ nhận vốn kể cả nợ bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng có hiệu qủa các nguồn lực do Tổng công ty giao. Thực hiện quyết định của Tổng công ty về điều chỉnh vốn và các nguồn lực khác phù hợp với phù hợp với các nhiệm vụ của công ty đồng thời trích nộp để hình thành các quỹ tập trung của Tổng công ty theo quy định của điều lệ và quy chế tài chính của công ty.
Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước và Tổng công ty về các kết quả hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về các sản phẩm và dịch vụ do công ty thực hiện. Xây dựng các chiến lược phát triển phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty và nhu cầu của thị trường.
Đổi mới hiện đại hoá công nghệ và phương thức quản lý sử dụng thu nhập từ chuyển nhượng tài sản để tái đầu tư, đổi mới thiết bị công nghệ của công ty.
vụ cho người lao động theo bộ luật lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty thông qua đại diện của mình đồng thời thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc phòng an ninh quốc gia.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của Tổng công ty Dược Việt Nam.
3. Đặc điểm về vốn, lao động, trang thiết bị trong công ty.
Về vốn: Hiện nay vốn của công ty bao gồm cả vốn lưu động và vốn cố định trong đó vốn cố định là 4.362 triệu đồng và vốn lưu động là 36.840 triệu đồng. Hàng năm số vốn này không ngừng được tăng lên theo hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Về lao động: Hiên nay công ty có tổng số 270 cán bộ công nhân viên bao gồm cả lao động trong hợp đồng. Trong đó số người có trình độ đại học và trên đại học chiếm khoảng 40% tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty hàng năm số lao động này cũng được bổ sung theo nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Dược phẩm tổ chức phân công lao động theo chuyên môn nghề nghiệp được đào tạo thể hiện qua bảng sau.
Bảng 1 Bảng phân công lao động theo chức năng nghề nghiệp được đào tạo năm 2005
1 Dsỹ Đại Học 1 23 5 3 12 9 1 CN Kinh tế 4 13 2 3 CN Luật 1 CN CĐoàn 1 CN Lưu trữ 1 CN NgThương 1 CN Th Mại 1 1 Kỹ sư Hoá 2 Kỹ sư Điện 1 Kỹ sư Tin 1 Kỹ sư XD 1 Y sỹ 1 Tr cấp Dược 7 12 23 3 Tr cấp Kế toán 4 1 1 6 Sơ cấp Dược 7 1 2 11 19 20 Lái xe 2 4 CN Sửa chữa 1 NV Phục vụ 7 2 2 5 3 3 NV Bảo vệ 25 Tổng số 20 18 46 10 7 29 51 61 28 (Nguồn : Phòng TC – HC ) Đội ngũ lao động của công ty hiện nay có nhiều kinh nghiệm trong công tác. Do công ty chú trọng hoạt động đào tạo nguồn nhân lực nên cán bộ nhân viên trong công ty luôn có trình độ đáp ứng được yêu cầu của công việc và thực hiện với hiệu quả cao.
Về trang thiết bị máy móc: Do đối tượng sản xuất kinh doanh của công ty là các sản phẩm của ngành Dược phẩm, các sản phẩm sản xuất ra cũng như được nhập từ các nguồn bên ngoài đòi hỏi phải được bảo quản tốt lên để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Hiện nay hệ thống kho chứa của công ty được xây dựng hoàn chỉnh, trang thiết bị máy lạnh tốt đảm bảo đúng tiêu chuẩn GSP. Ngoài ra các phòng, ban làm việc cũng được trang bị đầy đủ máy móc thiết bị bao gồm máy vi tính, điện thoại, máy fax, máy photo… đặc biệt hiện nay công ty đã tổ chức nối mạng nội bộ nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty )
Hiện nay công tác nhân sự của Công ty Dược phẩm Trung ương I được ban lãnh đạo công ty giao cho phòng Tổ chức hành chính đảm nhận dưới sự quản lý trực tiếp của giám đốc công ty. Trong đó bộ phận phụ trách nhân sự có 5 người dưới sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng tổ chức hành chính được chia nhỏ thành các bộ phận phụ trách từng lĩnh vực bao gồm: bộ phận chế độ chính sách; lao động tiền lương: thường trực Đảng thi đua hồ sơ; an toàn lao động, công tác y tế.
2. Đặc điểm chức năng, nhiệm vụ của bộ máy làm công tác nhân sự.
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề, kế hoạch tiền lương, làm công tác chế độ, công tác đào tạo của công ty.
Trưởng phòng: Phụ trách chung các vấn đề, có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức và hành chính, thực hiện kế hoạch tuyển dụng, điều động bố trí nguồn nhân lực trong bộ máy của công ty để đáp ứng
động của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Có quyền quản lý, kiểm tra toàn bộ nguồn nhân lực và quỹ lương của công ty, đề xuất kiến nghị với ban giám đốc trong việc thực hiện quyền và trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với người lao động theo luật lao động và bắt buộc người lao động phải thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình đối với công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tổ chức hành chính.
Phó phòng : Trực tiếp phụ trách và giải quyết các công việc hành chính, quản trị an toàn lao động, có quyền quản lý phân công lao động trong phòng, nhắc nhở đôn đốc trong lĩnh vực công tác của mình. Thay thế trưởng phòng khi trưởng phòng vắng mặt.
Chế độ chính sách : Có nhiệm vụ quản lý lao động, triển khai thực hiện mọi chính sách chế độ cho người lao động. Đề xuất và thực hiện các chế độ, vận dụng cho người lao động tuỳ thuộc vào điều kiện của công ty, dự kiến sửa đổi bổ sung và đôn đốc thực hiện quy chế lao động. Trực tiếp quản lý và thực hiện kế hoạch điều động lao động, năng suất lao động. Dự kiến và thực hiện kế hoạch nâng bậc, thi tay nghề hàng năm cho cán bộ công nhân viên. Thực hiện chế độ hưu trí cho người lao động, lập và thực hiện các kế hoạch đào tạo cho người lao động, tham gia hội đông kỷ luật của công ty. Được quyền kiến nghị với công ty, các phòng, ban thực hiện quyền lợi hợp pháp cho người lao động, điều động lao động theo kế hoạch.
Lao động tiền lương : Có nhiệm vụ quản lý định biên lao động, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội. Lập kế hoạch đơn giá tiền lương và quản lý quỹ lương, chi trả lương, thưởng chính xác đúng ngày. Theo dõi sổ lương, thu nhập của từng người lao động, thực hiện các chế độ nghỉ phép, thai sản, nghỉ ốm, độc hại…cho người lao động. Được quyền góp ý để việc sử dụng quỹ lương hợp lý, lập sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội , hợp đồng lao động.
Thường trực Đảng uỷ thi đua: Có nhiệm vụ làm tốt công tác thường trực Đảng như kết nạp Đảng viên mới, chuyển hay chính thức tiếp nhận và phúc đáp công văn cùng với công đoàn động viên, phát động phong trào thi đua trong năm, phong trào sáng kiến, cải tiến. Lưu giữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu. Hàng năm hướng dẫn cán bộ công nhân viên bổ sung hồ sơ lý lịch. Tham gia hội đông xét thưởng của công ty.
Thường trực an toàn lao động: Có nhiệm vụ lập kế hoạch và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch an toàn lao động trong năm. Báo cáo định kỳ và quản lý sổ sách kịp thời đúng quy định, quản lý toàn bộ máy móc trong công ty. Định kỳ vệ sinh bảo dưỡng từng loại máy móc, biên soạn nôi quy,
Công tác y tế: Có trách nhiệm tổ chức, kiểm tra khám chữa bệnh thông thường, cấp phát thuốc tại chỗ và giới thiệu cán bộ công nhân viên khám chữa bệnh tuyên trên theo quy định. Mua bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên, có kế hoạch phòng dịch cho cơ quan khu tập thể của công ty, có quyền nhắc nhở yêu cầu các phòng ban giữ gìn về sinh gọn gàng, sạch sẽ.
3. Đặc điểm về trình độ chuyên môn
Trình độ chuyên môn của bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng đặc biệt quyết định đến hiệu quả và toàn bộ hoạt động quản lý con người trong một tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức đó. Vì vậy việc xây dựng và có chính sách phát triển trình độ chuyên môn của bộ máy này luôn được các tổ chức chú trọng đầu tư.
Trong Công ty Dược phẩm Trung ương I trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong phòng tổ chức hành chính chung và bộ phận làm công tác nhân sự nói riêng đều có trình độ và chuyên môn cao và đồng đều. Điều này được thể hiện ở chỗ các cán bộ làm công tác nhân sự đều có trình độ đại học và được học lớp chính trị cao cấp ( Trưởng phòng tổ chức). Các cán bộ nhân sự đều được đào tạo và làm đúng chuyên môn, vị trí đồng thời được công ty cử đi đào tạo nhằm nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu công việc. Vì vậy mà công tác nhân sự trong những năm qua ở công ty luôn được các cán bộ đảm nhận và thực hiện tốt.
Như vậy qua việc tìm hiểu về đặc điểm của bộ máy làm công tác nhân sự trong Công ty Dược phẩm Trung ương I cho thấy bộ phận nhân sự được công ty bố trí sắp xếp phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Các chức danh của bộ phận nhân sự được công ty xây dựng đầy đủ, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận được quy định rõ ràng cùng với đội ngũ cán bộ làm công tác nhân sự có trình độ chuyên môn cao được làm việc đúng vị trí và có nhiều