II PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ MUA, NHẬP VÀ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP.
BẢNG 7 CHÊNH LỆCH CHI PHÍ CHO MUA HÀNG
ĐVT: Triệu đồng
Sản phẩm Khối lượng 2004/2003 2005/2004
(tấn) Thành tiền Khối lượng (tấn) Thành tiền
Cuộn kim loại (28) 1.401 (116) 4 Tấm kẽm (7) (105) (2) 174 Tấm đen 3 209 (8) 98 Thép cuộn 45 796 (43) (285) Thép hình 83 1.664 (53) (27) Tổng cộng 96 3.964 (222) (37) (Nguồn: Trích từ bảng6) Nhận xét:
Theo tình hình của bảng trên qua 3 năm cho thấy nhu cầu mua cuộn kim loại của cửa hàng cũng như nhu cầu sử dụng tole để lợp nhà là nhiều nhất, tuy năm 2005 có giảm so với 2 năm 2003 và 2004 nhưng nó vẫn chiếm tỷ trọng cao trong nhu cầu mua của doanh nghiệp. Trong năm 2005 doanh nghiệp mua thấp hơn là do người dân trong thành phố Cần Thơ có thu nhập tăng nên họ sử dụng nhiều sản phẩm lợp khác để thay thế tole như ngói hoặc nhà cao tầng có mái bằng. Do vậy doanh nghiệp đã mua phôi cuộn ít hơn các năm trước.
Cùng với mua phôi tole thì việc mua phôi xà gồ cũng chiếm tỷ trọng mua hàng cao của doanh nghiệp. Năm 2004 được doanh nghiệp dự đoán có nhu cầu sử dụng xà gồ cao nhất do thành phố Cần Thơ trở thành thành phố trực thuộc trung ương nên việc xây dựng các khu dân cư cũng là nguyên nhân giúp doanh nghiệp mua mặt hàng này nhiều hơn.
Năm 2005 là năm có khối lượng hàng hóa mua vào thấp nhất, thấp hơn năm 2004 là 222 tấn, nhưng chi phí mua hàng của nó chỉ thấp hơn so với năm 2004 là 37.000.000 đồng. Trong khi đó, năm 2003 thấp hơn năm 2004 về số lượng là 96 tấn và về số tiền là 3.964.000.000 đồng. Điều này cho thấy chênh lệch về giá mua vào giữa năm 2005 và 2004 là không nhiều, nhưng giá mua vào giữa năm 2003 và năm 2004 là khá chênh lệch nhau. Như vậy, những gì diễn ra đều phù hợp
bắt đầu có sự biến động tăng giảm liên tục từ đầu năm 2004 nguyên
nhân là do những biến động trên thị trường thép thế giới đã ảnh hưởng lớn tới thị trường thép trong nước do ngành này phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu.
Qua đây có thể thấy việc mua hàng đúng thời điểm là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp có được lợi nhuận cao, muốn vậy công tác quản trị mua hàng của doanh nghiệp phải được chú trọng đúng mức nhất là công tác lập kế hoạch. Ta có thể đánh giá công tác quản trị mua hàng của doanh nghiệp vào năm 2005 như sau:
BẢNG 8. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHI PHÍ CHO MUA HÀNG NĂM2005