I. BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH 1 Lập kế hoạch bán hàng.
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Ngày đặt hàng:
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Kính gửi:
Đề nghị cung cấp cho chúng tôi các mặt hàng dưới đây theo báo giá số… ngày…của quý cơ quan gửi kèm hoá đơn hoặc phiếu giao hàng có ghi số đơn đặt hàng này.
STTTên hàngĐVTSố lượngĐơn giá (đ)Thành tiền (đ)Tổng cộng Điều kiện giao hàng:
- Điều kiện thanh toán:
Ký tên Chủ doanh nghiệp
28.2 - Công ty A 15 tấn 15.1 - Công ty B 20 tấn
-…
2. Thép hình
Thủ kho dùng bảng này để ghi lại lượng thép nhập vào kho khi đã thực hiện xong quá trình nhập thép vào kho, đến cuối tuần thì kết hợp với bảng tổng hợp xuất nhập tồn của kế toán để báo cáo cho chủ doanh nghiệp đã được trình bày ở phần lập kế hoạch bán hàng. Quản lý dữ liệu này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát mà còn giúp chủ doanh nghiệp nên bán mặt hàng gì, khi nào cần đặt mua hàng thêm và mua thêm bao nhiêu.
Đối với công tác kiểm kê hàng hóa trong kho.
Kiểm kê hàng hóa thường xuyên giúp cho chủ doanh nghiệp biết được lượng thép có bị thiếu hụt không và thiếu bao nhiêu, những loại thép nào bị hư hỏng do gỉ sét hoặc đang trong tình trạng không tốt.
Hoạt động kiểm kê lượng thép trong kho được thực hiện bằng cách lập danh mục kiểm kê trước và kết hợp với bảng nhập kho hàng hoá ở trên. Nhiệm vụ này sẽ do thủ kho và chủ doanh nghiệp thực hiện, kế toán sẽ ghi lại vào bảng xuất nhập tồn để báo cáo lên chủ doanh nghiệp.
Quá trình kiểm kê hàng hóa được minh họa như sau:
- Trước hết kế toán lập thẻ kho cho tất cả các loại thép như sau: lấy mức dự trữ của cuộn kim loại như trên:
- Sau đó ta lập danh mục kiểm kê như sau:THẺ KHO Tên hàng: Cuộn kim loại (m)
Mức dự trữ: 3703m
Ngày Diễn giải Tồn kho
Trang:1
Ngày:31/3/2006
Tên hàng Số lượng Giá trị
Kiểm kê Thẻ kho Chênh lệch Giá vốn Tổng giá trị Cuộn kim loại 1200 1100 100
Như vậy, thẻ kho cho biết đáng ra còn bao nhiêu tồn kho, còn danh mục kiểm kê cho biết thực còn bao nhiêu tồn kho. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp tìm nguyên nhân của sự chênh lệch này mà có cách quản trị hàng tồn kho tốt hơn.