I Lượt người tham gia
2.2.2Tổ chức thực hiện cụng tỏc đào tạo
6 Tham quan học tập nước ngoà
2.2.2Tổ chức thực hiện cụng tỏc đào tạo
- Phũng tổ chức hành chớnh xỏc lập kế hoạch và chịu trỏch nhiệm tổ chức duy trỡ cỏc hoạt động đào tạo trong phạm vi cụng ty. Tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch đó được phờ duyệt, theo dừi kiểm tra, đỏnh giỏ và tổng hợp kết quả đào tạo. Lưu chữ hồ sơ đào tạo.
- Cỏc phũng ban xỏc định nhu cầu đào tạo của mỡnh để nghi vào biểu mẫu theo mẫu sau: QT03.02.ĐT.F01
- Cỏc đơn vị khỏc biờn soạn hoạc tham gia biờn soạn tài liệu đào tạo theo sự phõn cụng của cụng ty gửi phũng tổ chức hành chớnh.
- Tham gia đào tạo theo sự phõn cụng
- Gửi kết quả đào tạo về phong TC_HC theo biểu mẫu: QT03.02.ĐT.F04
- Căn cứ vào nhu cầu đào tạo của đơn vị,hàng năm cỏc phũng ban, phõn xưởng lập phiếu yờu cầu đào tạo thi bậc cho cụng nhõn ,yờu cầu đào tạo nõng cao trỡnh độ và gửi về phũng TC_HC theo biểu mẫu QT03.02.ĐT.F02 và QT03.02.ĐT.F04.Từ đú phũng TC_HC căn cứ vào quy hoạch đào tạo dài hạn, phương hướng phỏt triển sản xuất, tỡnh hỡnh thay đổi thiết bị cụng nghệ, ý kiến chỉ đạo của giỏm đốc và nhu cầu đào tạo của cỏc đơn vị tiến hành lập kế hoạch đào tạo hàng năm theo biểu mẫu QT03.02.ĐT.F03 để trỡnh lờn giam đốc phờ duyệt. Sau khi kế hoạch đào tạo được duyệt, phũng TC_HC thụng bỏo cho cỏc đơn vị cú liờn quan để thực hiện
Cỏc chương trỡnh đào tạo được ỏp dụng ở cụng ty:
Cuộc cạnh tranh gay gắt trờn thị trường thuốc lỏ ngày càng đũi hỏi phải đầu tư mua
sắm mỏy múc thiết bị mới để nõng cao chất lượng hạ giỏ thành sản phẩm. Với yờu cầu đú cụng ty thuốc lỏ Bắc Sơn phải đào tạo được 1 đội ngũ lao động lành nghề. Cỏc
cỏn bộ, kĩ sư, kĩ thuật viờn tay nghề thấp, kinh nghiệm cũn non nớt trước những cụng nghệ mỏy múc hiện đại. Trước thực tế như vậy, cụng ty đó ỏp dụng những hỡnh thức đào tạo sau:
+ Đào tạo trong cỏc hợp đồng, dự ỏn lắp đặt thiết bị: Trong cỏc hợp đồng mua sắm và lắp đặt thiết bị, hai bờn giao kết 1 khoản mục dành cho đào tạo. Bờn đối tỏc sẽ đề xuất địa điểm , nội dung, thời gian, số lượng, đối tượng học viờn và giảng viờn.
Tổng cụng ty căn cứ vào mục đú sẽ ra văn bản trong đú nờu rừ tờn, trớch ngang từng thành viờn lớp học và gửi sang đối tỏc. Nếu lớp học được tổ chức tại nước ngoài, cụng ty làm văn bản gửi bộ cụng nghiệp đề nghị ra quyết định cho cỏc học viờn này, nếu lớp học được tổ chức trong nước thỡ cụng ty ra quyết định gửi cỏc phũng ban cú cỏ nhõn đi học được biết để bổ sung và bố trớ lao động hợp lý.
+ Gửi đi đào tạo tại cỏc trung tõm đào tạo và cỏc trường đại học khỏc : Theo yờu cầu hiện đại của cỏc đơn vị về nõng cao và bổ sung nghiệp vụ chuyờn mụn, cụng ty sẽ ra quyết định cử người đi học, học viờn tự đăng kớ dự thi và nhập học. Tuỳ theo nhu cầu của đơn vị mà cấp kinh phớ cho cỏc cỏ nhõn cú nhu cầu và được lónh đạo đơn vị đề nghị tự tỳc đi học ngoại ngữ, vi tớnh ngắn hạn.
Đối với cỏc lớp học theo hợp đồng dự ỏn thỡ chủ yếu là : học tập tại nước ngoài, phũng TCHC của cụng ty sẽ tiến hành làm thủ tục cho đoàn, mọi kinh phớ do đối tỏc tài trợ. Cỏc lớp học tổ chức trong nước sẽ do phũng TCHC liờn hệ địa điểm, dự trự thành phần, kinh phớ. Chi phớ do đối tỏc thanh toỏn.
+ Kốm cặp tại chỗ: Đõy là cỏch tranh thủ tối đa trỡnh độ tri thức và kĩ năng của cỏc chuyờn gia, cụng nhõn lành nghề. Đõy là phương phỏp đào tạo cú hiệu quả nhất trong giai đoạn mới lắp đặt mỏy mới và đối với đội ngũ lao động mới được tuyển dụng. Với sự cầu thị cao, cụng nhõn viờn đó nhanh chúng nắm bắt được cụng việc của mỡnh.
+ Đào tạo nõng bậc : Xuất phỏt từ nhu cầu khụng ngừng nõng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm cũng như khả năng đỏp ứng nhu cầu đào tạo và phỏt triển của cụng nhõn viờn, hàng năm cỏc đơn vị đều tự tổ chức đào tạo nõng cao tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
+ Tổ chức hội thảo: Phưong phỏp này chủ yếu được ỏp dụng trong cỏc cuộc hội thảo cụng nghệ với mục đớch tỡm ra cỏc giải phỏp cụng nghệ mới. Ngoài ra cũn cú nhiều cuộc hội thảo ngắn nhằm chuyển giao cụng nghệ giữa cỏc nhà cung cấp thiết bị kĩ thuật và đơn vị sử dụng thiết bị. Qua hội thảo đội ngũ cỏn bộ kĩ thuật được tiếp cận với cỏc chuyờn gia kĩ thuật của nước ngoài.
+ Đào tạo quản trị: Song song với việc triển khai quy hoạch cỏn bộ, cụng ty đó tổ chức nhỡờu lớp quản trị doanh nghiệp, nhiều lớp quản trị kinh doanh, 1 lớp đào tạo chớnh trị cao cấp cho cỏc cỏn bộ cấp cao : chủ tịch, giỏm đốc, phú giỏm đốc…Đối với cỏc lớp học ngắn hạn khỏc cụng ty liờn hệ địa điểm, thành phần, chi phớ và làm cụng văn triệu tập học viờn tham dự. Những lớp học bổ tỳc nghiệp vụ tự tỳc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty cũng tiến hành tương tự.