I Lượt người tham gia
3/Đào tạo ngắn hạn
Đõy là hỡnh thức đào tạo được tổ chức thường xuyờn trong cụng ty - loại hỡnh:
+ Đào tạo nội bộ: Với mỗi chương trỡnh cụng ty sẽ mời cỏc chuyờn gia giỏi của cụng ty,của đối tỏc hoặc cỏc đơn vị khỏc ngoài về giảng dạy, hướng dẫn và thực tế tại đơn vị.
Ưu điểm: Với chương trỡnh này học viờn sẽ khụng phải đi xa, chi phớ đào tạo khụng quỏ tốn kộm, cỏc học viờn cú điều kiện tỡm hiểu thực tế cụng việc và thực hành tại chỗ.
Nhược điểm: Trỡnh độ giảng dạy của giỏo viờn cũn hạn chế, cỏc học viờn khụng được đào tạo một cỏch chớnh quy, chương trỡnh đào tạo mang tớnh chất tạm thời, trước mắt.
Do đú loại hỡnh này được ỏp dụng cho cỏc chương trỡnh đào tạo đại trà, kiến thức chung,cỏc chương trỡnh phổ biến nghiệp vụ trong cụng ty cho cỏc cỏn bộ quản lý, cỏc chương trỡnh cập nhật kiến thức cho nhõn viờn thị trường, nhõn viờn nghiệp vụ…
+ Đũa tạo bờn ngoài là hỡnh thức cụng ty tổ chức và thực hiện chương trỡnh đào tạo bờn ngoài bằng cỏch gửi học viờn đi học tại cỏc trung tõm đào tạo, cỏc trường trong nước và quốc tế.
Ưu điểm: học viờn được cỏc chuyờn gia cú trỡnh độ cao, cú nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy, cỏc học viờn tiếp cận với những tiến bộ cụng nghệ, khoa học ký thuật của Việt Nam và trờn thế giới.
Nhược điểm: Tốn kộm về chi phớ và thời gian, số lượng học viờn khụng nhiều, phụ thuộc nhiều vào đơn vị tổ chức đào tạo.
Do đú loại hỡnh này được ỏp dụng cho cỏc khúa học về kỹ thuật, chuyờn mụn như: kế toỏn, ngoại ngữ. tin học…
- Đối tượng:
+ Lao động quản lý: Định kỳ hàng năm được tập huấn nghiệp vụ quản lý núi chung do chớnh cỏc cỏn bộ quản lý trong cụng ty tập huấn lẫn nhau, căn cứ vào kế hoạch đào tạo hàng năm do phũng TC-HC tự lập, cụng ty cử cỏc cỏn bộ theo học cỏc chương trỡnh phự hợp, căn cứ vào cỏc kế hoạch do cỏc phũng ban gửi lờn. Cụng ty tổ chức cỏc lớp học phự hợp và cử người đi học tại cỏc đơn vị khỏc.
+ Lao động sản xuất: Thường xuyờn được học tập cỏc kiến thức về kỹ thuật cụng nghệ, trồng trọt, sử dụng mỏy múc thiết bị mới, nõng cao trỡnh độ tiếng anh, vi tớnh…tập huấn nghiệp vụ đối với nhõn viờn kế hoạch, kế toỏn, đầu tư, lao động tiền lương, cập nhật kiến thức mới đối với nhõn viờn thị trường, tiếp xỳc với khỏch hàng…
- Điều kiện: đó ký hợp đồng thời hạn một năm trở lờn và cỏc chức danh khụng cần phải ký hợp đồng lao động như: Giỏm đốc, phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng. Phải thường xuyờn hoàn thành nhiệm vụ được giao, khụng vi phạm kỷ luật lao động từ khiển trỏch trở lờn tại thời điểm xột cử đi đào tạo. Đỏp ứng nhu cầu tuyển sinh ứng với từng khúa đào tạo.
- Trỏch nhiệm: Hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập, nỗ lực để đạt được kết quả cao nhất trong rốn luyện và học tập. Sau khi tốt nghiệp phải trở lại cụng ty cũ cụng tỏc, nếu chuyển sang đơn vị khỏc cụng tỏc thỡ phải bồi hoàn hoàn toàn chi phớ đào tạo ( bao gồm cả tiền lương trong thời gian đi đào tạo ).
- Lựa chọn người đi đào tạo: Xuất phỏt từ quy hoạch đào tạo của cụng ty, phải xem xột để lựa chọn chớnh xỏc. Đơn vị phải thành lập hội đồng xột chọn, cử người đi đào tạo dài hạn, đảm bảo cụng khai,cụng bằng và dõn chủ.
- Biện phỏp: Căn cứ vào nhu cầu phỏt triển nhõn lực, cụng ty xõy dựng kế hoạch đào tạo dài hạn hàng năm, trong đú xỏc định rừ nhu cầu đào tạo cho từng lĩnh vực cụ thể. Cụng ty giao kế hoạch đào tạo cho phũng TC-HC để lập chương trỡnh học. Phũng TC-HC ra thụng bỏo tuyển sinh, cụng ty căn cứ vào đú thụng bỏo cử người đi học theo đỳng tiờu chuẩn trong thụng bỏo. Sau đú lập hồ sơ cỏ nhõn và gửi cho cỏc cơ sở đào tạo.
Trong trường hợp phũng TC-HC của cụng ty khụng đỏp ứng được thỡ cụng ty cú thể liờn hệ với cỏc trường khỏc để đào tạo cho phự hợp.
- Cỏc hỡnh thức tiến hành: Cuối mỗi năm, cụng ty gửi kế hoạch đào tạo tới cỏc phũng ban để đăng ký. Cỏc phũng ban sẽ gửi bản đăng ký và nhu cấu đào tạo thờm lờn phũng tổ chức và hành chớnh của cụng ty. Phũng TC-HC căn cứ vào kế hoạch đào tạo của cỏc phũng ban để cõn đối, bổ sung cỏc chương trỡnh cần thiết khỏc để trỡnh lờn cấp trờn phờ duyệt và xin kinh phớ.
• Cỏc chương trỡnh khỏc ngoài nhu cầu của cụng ty
- Cỏc chương trỡnh đào tạo đún đầu - Cỏc chương trỡnh đào tạo theo dự ỏn
- Cỏc chương trỡnh phổ biến kiến thức, sản phẩm, cụng nghệ hoặc một quy trỡnh làm việc mới được ỏp dụng ở Việt Nam hay trờn thế giới.
Sau khi kế hoạch được duyệt phũng TC-HC sẽ tiến hành mời giỏo viờn, lờn danh sỏch học viờn, tổ chức lớp học, lập kinh phớ…
3.3.4 Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc đảm bảo tài chớnh, điều kiện vất chất, kỹ thuật cho đào tạo.
• Kinh phớ:
Cỏc chương trỡnh đào tạo dài hạn kinh phớ học tập do cụng ty trực tiếp chi ra từ quỹ đào tạo của cụng ty. Đối với trường đào tạo theo kế hoạch đào tạo hàng năm của cỏc phũng ban. Chương trỡnh làm việc của cụng ty và trường đối tỏc, chi phớ này được cố định ngay từ đầu năm.
Cỏc chương trỡnh đào tạo ngắn hạn: lónh đạo cỏc phũng ban duyệt kinh phớ theo dự trự kế hoạch hàng năm của phũng ban mỡnh. Tự phũng ban thành viờn sẽ chia
theo thực tế và theo quy định hướng dẫn về tài chớnh. Cuối năm kế hoạch sẽ quyết toỏn lại quỹ đào tạo cho phự hợp.
- Chế độ được hưởng đối với người được cử đi học được đài thọ chi phớ như sau: + Đối với loại hỡnh đào tạo tại nước ngoài: Người được cử đi học được đài thọ chi phớ đào tạo ( Chi phớ đào tạo, tiền ăn tiền ở, phương tiện đi về ) và cỏc khoản phụ cấp khỏc nờu cú. Thời gian đi đào tạo được cụng ty đúng bảo hiểm xó hội và tớnh thời gian cụng tỏc. Trong thời gian đi học được hưởng lương theo cơ chế phõn phối tiền lương theo quy chế của cụng ty.
+ Trường hợp đi đào tạo ở nước ngoài theo nguyện vọng của cỏ nhõn, quy định như sau: Nếu được tổng cụng ty phờ duyệt, Đơn vị thụng bỏo và trợ giỳp cỏc thủ tục cần thiết để cỏ nhõn tiến hành đăng ký thi tuyển. Khi cỏ nhõn trỳng tuyển và được cơ quan, tổ chức đào tạo nước ngoài chấp nhận, cỏ nhõn chấp nhận cam kết sẽ trở về đơn vị sau khi hoàn thành khúa học. Người được đi học sẽ được xem xột để cấp bự một phần chi phớ đào tạo nếu khụng được học bổng toàn phần.
+ Đối với loại hỡnh đào tạo dài hạn: được đài thọ kinh phớ đào tạo, được thanh toỏn cụng tỏc phớ trong thới gian đi đường theo quy định hiện hành. Được hưởng lương theo quy chế của đơn vị. Được hỗ trợ khuyến khớch thu nhập tựy theo kết quả học tập. Được đúng bảo hiểm xó hội trong thời gian đi học.
+ Đối với loại hỡnh đào tạo ngắn hạn: được đài thọ kinh phớ đào tạo, được thanh toỏn cụng tỏc phớ trong thới gian đi đường theo quy định hiện hành. Được hưởng lương theo quy chế của đơn vị. Được đúng bảo hiểm xó hội trong thời gian đi học (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nguồn kinh phớ: Nguồn chi phớ theo kế hoạch của cụng ty thực hiện tập trung, chi phớ theo chương trỡnh đào tạo được thỏa thuận theo cỏc hợp đồng hợp tỏc kinh doanh, liờn doanh, mua bỏn thiết bị được hạch toỏn vào chi phớ đào tạo trong cỏc hợp đồng đú. Chi phớ do nhà nước cho cụng ty hoặc cho cỏc đối tỏc nước ngoài tổ chức quốc tế tài trợ trực tiếp cho cụng ty.
Trong trường hợp người được cử đi đào tạo vi phạm một trong những điều quy định thỡ phải bồi thường toàn bộ chi phớ đào tạo.
• Địa điểm:
Cỏc chương trỡnh ngắn hạn được tổ chức ở cụng ty sẽ được tổ chức ở hội trường hoặc phũng họp. Cỏc chương trỡnh đào tạo ngắn hạn do cụng ty đứng ra tổ chức sẽ do cụng ty trực tiếp tỡm địa điểm.
• Thời gian:
Cỏc lớp học để sử dụng cụng nghệ, mỏy múc mới được tập huấn ngay trước thời gian nhập hoặc sử dụng mỏy múc mới. Cỏc lớp tập huấn nghiệp vụ chung được tổ chức vào giữa năm kế hoạch. Cỏc lợp tập huấn nghiệp vụ chuyờn mụn được tổ chức định kỡ hai lần một năm. Ngoài ra tổ chức theo kế hoạch đăng ký và chương trỡnh của trương trỡnh đào tạo.
Giải phỏp hoàn thiện chớnh sỏch sử dụng đói ngộ cho người đào tạo
Để động viờn người lao động học tập tốt cần cú cơ chế khen thưởng, đói ngộ và sử
dụng đối với những người đi học, nhất là những người cú kết quả học tập tốt, biết vận dụng lý thuyết đó học để sỏng tạo, cải tiến kỹ thuật trong sản xuất, cú tỏc dụng tăng năng xuất lao động như nõng lương, nõng bậc, thăng chức, quy hoạch cỏn bộ… Mặt khỏc cần cú những quy định cụ thể cho người đi học như sau
• Đối với đào tạo:
Khi kết thỳc kỡ học học viờn phải nộp giấy bỏo cỏo kờt quả học tập về phũng ban phụ trỏch, phũng ban căn cứ vào kết quả này để đỏnh giỏ, xếp loại lao động trong quỏ trỡnh tớnh lương.
Trong trường hợp học viờn đạt kếtt quả giỏi sẽ được khen thưởng theo mức như đạt được ở cỏc phũng ban. Trường hợp học viờn vi phạm kỷ luật tại nơi học tập sẽ bị cắt giảm lương theo mức như vi phạm kỷ luật tại cỏc phũng ban.
Cuối mỗi năm kế hoạch, phũng ban tổ chức tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức trao bằng khen cho những trường hợp đạt kết quả cao trong học tập.
• Đối với đào tạo ngắn hạn do phũng ban tổ chức:
Sau khi kết thỳc khúa học, học viờn được tổ chức thi kiểm tra chất lượng. Đề bài do giảng viờn trực tiếp chuẩn bị và được thụng qua bởi lónh đạo phũng ban trực tiếp phụ trỏch lĩnh vực đú. Việc chấm thi sẽ được tiến hành nghiờm tỳc, nhanh chúng.
Học viờn tốt nghiệp khúa học sẽ được cấp giấy chứng nhận cú xỏc nhận chất lượng học viờn, thời gian học, nội dung khúa học, địa điểm tổ chức. Học viờn sẽ mang giấy chứng nhận về nộp cho lónh đạo phũng ban để quản lý.
Đối với đào tạo ngắn hạn do cụng ty cử đi học ở nơi khỏc: Kết thỳc khúa học học viờn cũng nộp giấy chứng nhận kết quả học tập về đơn vị. Đơn vị Căn cứ kết quả học tập sẽ cú hỡnh thức khen thưởng động viờn cho những người cú kết quả học tập tốt và ngược lại.
Đõy là cụng việc cần được tiến hành nghiờm tỳc, đầy đủ, cú như vậy mới giỳp học viờn cú được ý thức nơi học tập, nghiờm tỳc học tập. Qua đú lónh đạo cụng ty cũng cú được nhận xột chớnh xỏc về nhõn viờn của mỡnh. Mặt khỏc qua giấy chứng nhận này sẽ biết được học viờn cú được theo khúa nõng cao hay khụng.