3.2.2.1 Hồn thiện nội dung
Cụng ty phải tiếp tục hồn thiện nội dung của cụng tỏc xõy dựng kế hoạch, yờu cầu bộ phận kế hoạch phải triệt để thực hiện cỏc quy trỡnh xõy dựng kế hoạch bỏn hàng. Lĩnh đạo cụng ty cần thường xuyờn kiểm tra cụng tỏc xõy dựng kế hoạch bỏn hàng.
Trong cỏc nội dung của kế hoạch bỏn hàng thỡ việc xỏc định chớnh xỏc cỏc chỉ tiờu bỏn ra là quan trọng. Vỡ vậy cụng tỏc nghiờn cứu thị trường và dự bỏo là nội dung quan trọng nhất cần quan tõm trong việc xõy dựng kế hoạch bỏn hàng.
3.2.2.2 Hồn thiện phương phỏp xõy dựng kế hoạch
Cụng ty nờn kết hợp cả phương phỏp thống kờ kinh nghiệm và phương phỏp phõn tớch cỏc nhõn tố tỏc động để xõy dựng cỏc chỉ tiờu bỏn hàng trong kỳ kế hoạch nhằm phản ỏnh được cả những biến động của nhõn tố khỏch quan vào trong kế hoạch để bảo đảm tớnh ổn định hơn cho bản kế hoạch được xõy dựng. Tức là dựa trờn những số liệu của năm bỏo cỏo và lượng hoỏ cỏc yếu tố cú ảnh hưởng tới lượng bỏn trong năm kế hoạch để xõy dựng nờn cỏc chỉ tiờu của kế hoạch bỏn hàng.
3.2.3 Phõn cụng phối hợp hiệu quả giữa cỏc bộ phận xõy dựng và thực hiện kế hoạch bỏn hàng hoạch bỏn hàng
Giữa bộ phận xõy dựng kế hoạch bỏn hàng (phũng kinh doanh) và cỏc cỏn bộ thị trường (người trực tiếp làm việc với cỏc đại lý cấp I và trực tiếp nhận cỏc chỉ tiờu bỏn hàng từ cụng ty) phải cú sự liờn hệ mật thiết hỗ trợ cho nhau. Những biến động trờn thị trường sẽ được cỏc cỏn bộ thị trường thu thập và chuyển về cho bộ phận kế hoạch tại phũng kinh doanh để xử lý, nếu những biến động này khụng ảnh hưởng tới việc thực hiện cỏc chỉ tiờu bỏn hàng thỡ kế hoạch vẫn tiếp tục được thực hiện mà khụng cú sự thay đổi nào nhưng nếu những biến động đú là ảnh hưởng tới việc thực hiện cỏc chỉ tiờu bỏn hàng thỡ bộ phận kế hoạch phải điều chỉnh lại cho phự hợp nhằm đỏp ứng được những thay đổi đú và đạt được mục tiờu đề ra. Chớnh vỡ lẽ đú mà giữa hai bộ phận này cú mối
liờn hệ tương tỏc lẫn nhau, cựng hỗ trợ nhau vỡ mục tiờu chung của tồn cụng ty. Trờn cơ sở những thụng tin của cỏn bộ thị trường thỡ bộ phận kế hoạch lập kế hoạch được chớnh xỏc và cú tớnh khả thi cao cũn khi kế hoạch được xõy dựng đỳng, phự hợp với thực tế sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận bỏn hàng hồn thành được nhiệm vụ của mỡnh một cỏch xuất sắc.
Mặt khỏc giữa cỏc phũng ban trong cụng ty như phũng kế toỏn, phũng kho vận phải phối hợp chặt chẽ với phũng kinh doanh vỡ cỏc phũng này đều cú liờn quan đến việc thực hiện kế hoạch bỏn hàng của cụng ty. Nếu những thụng tin về nguồn hàng, kế hoạch đặt hàng và sản xuất được phũng kho vận thực hiện đầy đủ thỡ phũng kinh doanh sẽ cú đủ hàng bỏn ra và chỉ tập trung vào hoạt động bỏn, phũng kế toỏn sẽ giỳp phũng kinh doanh trong việc cung cấp tài chớnh phục vụ cho cỏc kế hoạch yểm trợ bỏn được tiến hành đỳng như kế hoạch. Vỡ vậy đề nghị lĩnh đạo cụng ty phải phõn cụng sắp xếp nhiệm vụ của từng phũng ban trong việc phối hợp với nhau để thực hiện kế hoạch bỏn, tạo ra một thể thống nhất cựng vỡ mục tiờu chung là bỏn được hàng. Mặt khỏc xõy dựng chế độ trỏch nhiệm đối với từng lĩnh vực cụ thể trong việc phối hợp giữa cỏc phũng ban nhằm xỏc định rừ trỏch nhiệm của từng phũng ban để tiện cho việc kiểm tra và khen thưởng.