3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư tại Tổng
3.2.2.Giải phỏp nõng cao hiệu quả quản lý chi phớ dự ỏn
Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, kế hoạch chi phớ thực hiện dự ỏn phải được tiến hành một cỏch cụ thể và chi tiết cho từng hạng mục cụng việc. Tổng chi phớ cho cỏc dự ỏn đầu tư của Tổng cụng ty thường cú giỏ trị rất lớn, vỡ vậy, nếu kế hoạch chi phớ thực hiện dự ỏn khụng được lập một cỏch tỉ mỉ sẽ gõy ra thất thoỏt, lóng phớ, tổn thất nghiờm trọng đến Tổng cụng ty. Ban quản lý dự ỏn sẽ tiến hành phõn bổ chi phớ cho từng cụng việc, từng hạng mục cụng trỡnh trong từng giai đoạn. Việc lập và quản
lý chi phớ thực hiện dự ỏn đầu tư phải dựa trờn cơ sở hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phớ trong hoạt động xõy lắp, hệ thống giỏ xõy dựng và cơ chế chớnh sỏch cú liờn quan do cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền ban hành. Trong quỏ tỡnh phõn bổ tài nguyờn nguồn lực, Ban quản lý dự ỏn phải xem xột phõn bổ sao cho khoa học, những hạng mục cụng trỡnh nào đũi hỏi tớnh chất kỹ thuật phức tạp thỡ được ưu tiờn cho nguồn kinh phớ lớn hơn những hạng mục đơn giản. Tổng cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm Microsoft Project để thực hiện phõn bổ nguồn lực một cỏch dễ dàng, đơn giản hơn.
Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, Tổng cụng ty cũng phải tiến hành lựa chọn nhà cung ứng cú đủ năng lực cung cấp hàng húa dịch vụ đảm bảo chất lượng, giỏ cả hợp lý. Ban quản lý dự ỏn cú nhiệm vụ cập nhật thường xuyờn thụng tin về giỏ cả thị trường của cỏc đầu vào cho dự ỏn và giỏm sỏt quỏ trỡnh cung cấp cỏc đầu vào này (đặc biệt là nguyờn vật liệu xõy dựng cho dự ỏn) đảm bảo đơn giỏ đó ỏp dụng phự hợp với chủng loại, chất lượng của nú. Sau đú, Tổng cụng ty phải tăng cường cụng tỏc bảo quản nguyờn vật liệu, vận chuyển, kho bói, hoàn thiện chế độ quản lý nguyờn vật liệu tại hiện trường, trỏnh lảm mất mỏt, biến chất nguyờn vật liệu để đảm bảo số lượng và chất lượng nguyờn vật liệu sử dụng cho dự ỏn.
Trong giai đoạn thực hiện đầu tư, cỏc hạng mục cụng trỡnh khỏc nhau sẽ do nhiều đơn vị khỏc nhau thực hiện, mỗi hạng mục lại cú chi phớ riờng. Ban quản lý dự ỏn phải liờn kết chặt chẽ với đại diện cỏc đơn vị thi cụng, giỏm sỏt sỏt sao quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp để nắm bắt tỡnh hỡnh kịp thời. Giai đoạn này thường phỏt sinh chi phớ nẳm ngoài dự toỏn của Tổng cụng ty, Ban quản lý phải kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ tiến độ bỏ vốn cũng như tiến độ thực hiện dự ỏn. Phải thường xuyờn xem xột, phõn tớch hiệu quả vốn trờn mỗi điểm thực hiện dự ỏn, so sỏnh và phỏt hiện chờnh lệch kịp thời giữa vốn thực tế và vốn dự toỏn để cú biện phỏp điều chỉnh đảm bảo dự ỏn được hoàn thành trong phạm vi ngõn sỏch cho phộp. Nếu chi phớ phỏt sinh là bất khả khỏng thỡ Ban quản lý dự ỏn cần trỡnh Ban lónh đạo phờ duyệt tỡm cỏch giải quyết.
Tổng cụng ty phải cố gắng thực hiện tiến độ bỏ vốn phự hợp với tiến độ thực hiện dự ỏn, tập trung hoàn thành dứt điểm từng hạng mục cụng trỡnh, trỏnh tỡnh trạng dàn trải vốn, hạn chế đến mức thấp nhất lượng vốn đầu tư nằm khờ đọng trong suốt quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp.