QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HĐQT (GIÁM ĐỐC) PHể GIÁM ĐỐC PHềNG KINH DOANH PHềNG KẾ TOÁN PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH KHO CỬA HÀNG
Sơ đồ 2.1: Bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty CPTM Gia Trang
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý cao nhất của Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng
ty để quyết định, thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của Cụng ty.
Giỏm đốc - Bà Nguyễn Bớch Ngọc - Chủ tịch HĐQT kiờm Giỏm đốc:
Là ngời đứng đầu Công ty, nắm quyền điều hành, quyết định, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định của Pháp luật, và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trớc Nhà nớc và tập thể ngời lao động.
Phú giỏm đốc:
Là ngời đứng sau Giám đốc, có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công tác chỉ đạo điều hành nhiệm vụ đó. Phú giỏm đốc điều hành một số hoạt động của cụng ty theo sự phõn cụng của giỏm đốc đồng thời tham mưu cho giỏm đốc trong lĩnh vực lập kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh.
Phũng kinh doanh:
- Lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, xõy dựng chiến lược kinh doanh. - Đàm phỏn và kớ kết cỏc hợp đồng kinh tế.
- Đỏnh giỏ nhu cầu thị trường.
- Tỡm kiếm khỏch hàng mới, mở rộng thị trường.
- Lưu trữ cỏc thụng tin về khỏch hàng và cỏc đại lý kinh doanh mặt hàng xăng dầu của Cụng ty.
- Có trách nhiệm kiểm tra hàng hoá, bảo đảm tính đầy đủ, kịp thời và chính xác các thủ tục giao nhận hàng hoá thông qua hợp đồng.
Phũng kế toỏn:
Cú chức năng tham mưu giỳp giỏm đốc Cụng ty thực hiện phỏp lệnh kế
toỏn thống kờ, điều lệ kế toỏn của Nhà nước trong hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Thu nhận và xử lý, cung cấp toàn bộ thụng tin về vật tư, tài sản, tiền vốn và sự vận động của chỳng. Đồng thời kiểm tra giỏm sỏt toàn bộ hoạt động kinh tế - tài chớnh của Cụng ty.
Phũng tổ chức hành chớnh:
Là bộ phận chức năng tham mu trực tiếp cho Giám đốc về :
- Các vấn đề về tổ chức cán bộ, lao động trong Công ty nh : tiếp nhận, đào tạo, thuyên chuyển, bổ nhiệm, khen thởng, kỷ luật...
- Quản lý hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Tham mu cho Gám đốc về công tác quy hoạch, sắp xếp, bố trí cán bộ cụng nhõn viờn đúng vị trí, trình độ và năng lực của từng ngời.
- Tính toán và quản lý chế độ quỹ lơng, tiền lơng, xây dựng cơ chế trả lơng hợp lý.
- Giúp Giám đốc triển khai, thực hiện mọi chính sách, chế độ của Nhà nớc đến ngời lao động, về thoả ớc lao động.
Kho: Nơi cất trữ nguyờn, nhiờn vật liệu để phục vụ cho việc kinh doanh buụn bỏn, vận chuyển của Cụng ty.
Cửa hàng: Tổ chức bỏn hàng theo kế hoạch đề ra, khai thỏc cú hiệu
quả cơ sở vật chất kĩ thuật hiện cú và nguồn nhõn lực được giao để hoạt động kinh doanh theo đỳng tiến độ kế hoạch Cụng ty đó đề ra.