VII. Chỉ số sinh lờ
B.Nội dung thực hiện
Theo thống kờ của phũng kế toỏn thỡ những khỏch hàng cũn nợ của Cụng ty đều là những khỏch hàng cú khả năng thanh toỏn tương đối tốt nhưng họ vẫn chậm thanh toỏn. Thực hiện chớnh sỏch thu tiền mềm dẻo, linh hoạt nhằm mục đớch vừa khụng làm mất thị trường, khỏch hàng lại vừa thu hồi được cỏc khoản nợ dõy dưa khú đũi. Bởi lẽ, trờn thực tế rừ ràng nếu Cụng ty ỏp dụng cỏc biện phỏp quỏ cứng rắn thỡ cơ hội thu hồi nợ sẽ lớn hơn nhưng Cụng ty sẽ phải đối mặt với tỡnh trạng khiến cho khỏch hàng khú chịu dẫn đến việc họ cú thể cắt đứt cỏc mối quan hệ làm ăn với mỡnh, như vậy Cụng ty sẽ càng gặp khú khăn nhiều hơn. Vỡ vậy, để cú thể thu hồi được cỏc khoản phải thu thỡ Cụng ty cú thể tiến hành thu hồi nợ theo cỏc cỏch sau đõy:
+ Với những khỏch hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, Cụng ty cần phõn loại khỏch hàng, tỡm hiểu kỹ về khả năng thanh toỏn của họ. Hợp đồng luụn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh toỏn và hỡnh thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
cú thời gian lõu nhất sẽ tiến hành thu hồi trước, khoản nợ nào cú thời gian ngắn hơn sẽ thu hồi sau. Như vậy, Cụng ty sẽ cú kế hoạch thu hồi nợ một cỏch khoa học, chi tiết mà đem lại hiệu quả cao hơn.
+ Định kỳ cụng ty cần tổng kết cụng tỏc tiờu thụ, kiểm tra cỏc khỏch hàng đang nợ về số luợng và thời gian thanh toỏn, trỏnh tỡnh trạng để cỏc khoản thu rơi vào tỡnh tạng nợ khú đũi.
+ Gọi điện, gửi thư nhắc đến hạn trả nợ, thư khuyờn nhủ hoặc thư chuyển cho cơ quan chuyờn trỏch thu hồi nợ.
+ Cử người trực tiếp tới gặp khỏch hàng để đũi nợ, yờu cầu khỏch hàng nếu ko thanh toỏn đỳng hạn thỡ sẽ ỏp dụng biện phỏp tớnh lói suất theo lói suất ngõn hàng đối với nợ quỏ hạn.
+ Cuối cựng cỏc biện phỏp trờn khụng thành cụng thỡ phải ủy quyền cho người đại diện tiến hành cỏc thủ tục phỏp lý.
Mặt khỏc, đối với cỏc khoản nợ bị khỏch hàng chiếm dụng cũ Cụng ty cần phải dứt điểm theo dừi chặt chẽ và tuõn thủ theo nguyờn tắc: cỏc khoản nợ cũ phải được dứt điểm so với cỏc khoản nợ mới phỏt sinh. Vỡ vậy, đối với cỏc khoản nợ tới hạn hoặc đến hạn thỡ Cụng ty cú thể ỏp dụng biện phỏp cho khỏch hàng hưởng tỷ lệ chiết khấu thanh toỏn nhất định với điều kiện như sau: khỏch hàng cú thời hạn thanh toỏn trong vũng 30 ngày, nếu thanh toỏn nhanh trong vũng 15 ngày thỡ sẽ được hưởng chiết khấu 1%. Khi ỏp dụng tỷ lệ chiết khấu thanh toỏn này thỡ đối với Cụng ty tỷ suất lói gộp so với giỏ vốn trờn mỗi đồng doanh thu giảm đi nhưng bự lại thỡ doanh thu bỏn hàng tăng lờn, kỳ thu tiền bỡnh quõn giảm xuống, khoản phải thu cũng giảm xuống, vũng quay vốn tăng lờn và chi phớ thu hồi nợ giảm.