Qua phân tích tình hình trong những năm gần đây kết hợp với sự nghiên cứu thị trờng của phũng kinh doanh và dựa vào kinh nghiệm của một số cụng ty khỏc cho thấy hiệu quả làm việc của bộ phận marketing khi đa vào hoạt động sẽ giúp Công ty tăng thờm lượng khỏch hàng, đẩy nhanh đợc số lợng hàng hoá tiêu thụ làm cho doanh thu dự kiến tăng thêm khoảng 5%.
Bảng 3.4:Bảng dự kiến kết quả so với trớc khi thực hiện biện pháp
Đơn vị tớnh: triệu đồng Chỉ tiêu Trớc khi thực hiện Sau khi thực hiện Chờnh lệch +/- %
1. Doanh thu thuần 1.085.668,51 1.139.951,94 54.283,43 5,00 2. Tổng chi phí 1.075.662,00 1.075.881,70 219,70 0,02
3. Lợi nhuận trớc thuế 10.059,79 64.070,24 54.010,45 536,90 4. Lợi nhuận sau thuế 7.243,05 46.130,57 38.887,52 536,90
5. ROA 0,1309 0,8335 0,7026 536,90
6. ROE 0,2550 1,624 1,369 536,90
Sau khi thực hiện biện pháp ta thấy LNST, tỷ suất sinh lời tài sản ROA, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu ROE đều tăng lờn 536,9%. Nh vậy, việc thành lập phòng Marketing sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cho Công ty, giúp Công ty đẩy nhanh đợc số lợng hàng hoá tiêu thụ, tăng lợi nhuận. Đồng thời còn giúp Công ty nắm bắt đợc chắc hơn tình hình biến động của thị trờng và giành đợc thị phần nhất định, có thể dần chiếm lĩnh đợc thị phần từ các đối thủ cạnh tranh.
3.2.3. Biện phỏp 3: Nõng cao hiệu quả sử dụng chi phớ quản lý doanh nghiệpA. Cơ sở của biện phỏp A. Cơ sở của biện phỏp
Một doanh nghiệp làm ăn cú hiệu quả cũng đồng nghĩa với việc làm thế nào để thu được lợi nhuận cao nhất. Tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành để tăng lợi nhuận là việc cỏc doanh nghiệp luụn suy nghĩ, trăn trở để phỏt triển doanh nghiệp mỡnh. Tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty CPTM Gia Trang cuối năm 2008 cho thấy sản lượng và doanh thu cú tăng lờn (tăng 65,9%) so với cuối năm 2007 nhưng đồng nghĩa với nú là việc tăng lờn của cỏc chi phớ đó làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của Cụng ty trong đú cú chi phớ quản lý doanh nghiệp tăng lờn đỏng kể là 121,02% tương đương với 2.734,22 triệu đồng. Cụ thể chi phớ chi phớ quản lý doanh nghiệp của Cụng ty qua 2 năm là như thế nào được thể hiện thụng qua biểu đồ sau:
2259.28 4993.51 0 1000 2000 3000 4000 5000 Triệu đồng Năm 2007 Năm 2008 Năm Chi phí quản lý doanh nghiệp
Để hiểu rừ hơn về việc sử dụng chi phớ QLDN của Cụng ty ta đi tỡm hiểu một cỏch chi tiết và cụ thể cỏc chi phớ thành phần trong chi phớ QLDN được thể hiện thụng qua bảng dưới đõy:
Bảng 3.5: Tỷ trọng cỏc thành phần trong chi phớ quản lý doanh nghiệp
Đơn vị tớnh: Triệu đồng
Chỉ tiờu Cuối năm 2007 Tỷ lệ (%) Cuối năm 2008 Tỷ lệ (%)
1. Chi phớ nhõn viờn quản lý 651,00 28,81 1.445,00 28,94 2. Chi phớ cụng cụ, dụng cụ 71,50 3,17 82,64 1,65
3. Chi phớ nhiờn liệu 299,61 13,26 678,69 13,59
4. Thuế, phớ và lệ phớ 1,00 0,04 2,00 0,04
5. Chi phớ điện thoại, điện
nước, dịch vụ mua ngoài 306,86 13,58 727,97 14,58 6. Chi phớ giao dịch 495,64 21,94 1.097,35 21,98 7. Chi phớ bằng tiền khỏc 433,67 19,20 959,86 19,22
Tổng 2.259,28 100 4.993,51 100
(Nguồn: Phũng kế toỏn - Cụng ty CPTM Gia Trang)
Nhỡn vào bảng trờn ta thấy nguyờn nhõn chớnh làm cho chi phớ QLDN tăng chủ yếu là do cỏc chi phớ điện thoại, điện nước, dịch vụ mua ngoài và chi phớ giao dịch. Cuối năm 2008 chi phớ điện thoại, điện nước và dịch vụ mua
ngoài chiếm tỷ lệ 14,58%, cũn chi phớ giao dịch chiếm 21,98% trong tổng chi phớ QLDN. Cả hai loại chi phớ này đều tăng nhanh qua cỏc năm nhất là năm 2008 vừa qua. Vỡ vậy, Cụng ty cần giảm cỏc yếu tố chi phớ này trong tổng chi phớ QLDN xuống sao cho phự hợp để tăng lợi nhuận cho Cụng ty.
B. Nội dung thực hiện
Bảng 3.6: Tỡnh hỡnh sử dụng chi phớ điện thoại, điện nước và dịch vụ mua ngoài
Đơn vị tớnh: Triệu đồng
Chỉ tiờu Cuối năm
2007 Tỷ lệ Tỷ lệ (%) Cuối năm 2008 Tỷ lệ (%) 1. Điện, internet 64,52 21,03 163,52 22,46 2. Điện thoại 205,16 66,85 465,97 64,01 3. Nước 18,21 5,93 41,05 5,64
4. Bỏo, tạp chớ, foto, in tài liệu 3,15 1,03 5,19 0,71
5. Dịch vụ mua ngoài khỏc 15,82 5,16 52,24 7,18 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng 306,86 100 727,97 100
(Nguồn: Phũng kế toỏn - Cụng ty CPTM Gia Trang)
Qua bảng trờn ta thấy chi phớ điện thoại trong 2 năm qua là tăng nhiều nhất trong cỏc chi phớ. Điều này là một điều bất hợp lý vỡ thực tế hiện nay giỏ cước điện thoại đang cú xu hướng giảm mà tiền điện thoại của Cụng ty lại cú xu hướng tăng lờn đỏng kể. Điều đú cho thấy việc nhõn viờn đó sử dụng điện thoại của Cụng ty vào việc riờng là rất nhiều, đó làm cho tiền điện thoại của Cụng ty tăng nhanh gúp phần làm tăng thờm chi phớ quản lý doanh nghiệp. Vỡ vậy, để giảm tiền điện thoại bao gồm cả điện thoại bàn và điện thoại di động thỡ Cụng ty cần đưa ra định mức sử dụng cho từng bộ phận, từng phũng ban và từng cỏ nhõn một cỏch hợp lý và sỏt với thực tế. Từ đú, mọi người trong Cụng ty sẽ cú ý thức tốt hơn trong việc tiết kiệm chi phớ điện thoại. Nếu thực hiện tốt thỡ số tiền điện thoại của Cụng ty cú thể giảm được 20%. Vậy số tiền mà Cụng ty sẽ tiết kiệm được là:
465,97 ì 20% = 93,19 triệu đồng
của nhõn viờn, trỏnh tỡnh trạng nhõn viờn sử dụng lóng phớ vào việc riờng. Khụng sử dụng điện nhiều vào cỏc giờ cao điểm. Điều đú cú thể giỳp Cụng ty giảm được khoảng 8% số tiền điện và internet. Số tiền mà Cụng ty cú thể tiết kiệm được là:
163,52 ì 8% = 13,08 triệu đồng
- Tiết kiệm chi phớ tiền mặt, chi phớ tiếp khỏch, hội họp, giao dịch: Những khoản chi này rất khú điều tra, kiểm soỏt và rất dễ bị lạm dụng. Đối với cỏc khoản chi phớ cho tiếp khỏch, giao dịch, hội họp… thỡ cần xõy dựng cỏc định mức chi tiờu cho vừa đủ, trỏnh tỡnh trạng chi thừa, cỏc khoản chi trả phải cú giấy tờ hợp lý, phải gắn với kết quả kinh doanh và khụng được vượt mức khống chế tối đa theo tỷ lệ phần trăm tớnh trờn doanh thu. Dự kiến sau khi thực hiện biện phỏp thỡ chi phớ giao dịch cú thể giảm được 20%. Vậy số tiền mà Cụng ty sẽ tiết kiệm được là:
1.097,35 ì 15% = 164,60 triệu đồng
- Đối với vật tư trang thiết bị, dụng cụ, đồ dựng phục vụ cho cụng tỏc quản lý, Cụng ty cần xõy dựng một định mức sử dụng tiết kiệm nhất. Những đồ dựng khụng đũi hỏi quỏ cao về mặt kỹ thuật thỡ cú thể mua sản phẩm được sản xuất trong nước như thế sẽ tiết kiệm được chi phớ, dễ dàng sửa chữa, thay thế, bảo hành khi gặp sự cố. Đồng thời cụng ty nờn tỡm những nhà cung cấp mà sản phẩm của họ cú uy tớn, đảm bảo chất lượng mà giỏ cả lại khụng quỏ đắt.
- Bờn cạnh đú cũn phải nõng cao trỡnh độ quản lý, ý thức trỏch nhiệm của từng CBCNV để cựng cú ý thức xõy dựng toàn cụng ty, tiết kiệm trỏnh lóng phớ trong hoạt động quản lý cũng như trong hoạt động kinh doanh của Cụng ty.