2.3.1.1 Đối tượng và phạm vi áp dụng
Phạm vi đối tượng áp dụng quy chế là nhân viên làm việc tại CTCP Xây dựng Cơng Trình Trường Lộc bao gồm:
- Cán bộ quản lý Cơng ty ( Tổng giám đốc, Phĩ tổng giám đốc, Kế tốn trưởng, Trưởng các phịng ban).
- Cán bộ chuyên mơn nghiệp vụ.
- Nhân viên phục vụ kể cả những người làm việc theo chế độ Hợp đồng lao động cĩ thời hạn 01 năm trở lên ( riêng lao động theo hợp đồng khốn cơng việc, hợp đồng thời vụ hoặc cơng việc nhất định cĩ thời hạn dưới 12 tháng thực hiện trả lương theo mức cụ thể thỏa thuận trong hợp đồng lao động ).
- Cán bộ quản lý ở cơng trình.
2.3.1.2 Chế độ trả lương cho nhân viên trong cơng ty
41
Tiền lương của người lao động do hai bên thỏa thuận trong hợp động lao động. Hiện cơng ty chủ yếu đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với tất cả các cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
Bảng luơng của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.( xem ở phụ lục ….)
2.3.1.2.1 Nguyên tắc trả lương
- Thực hiện nguyên tắc phân phối lương theo thời gian lao động, tránh phân phối bình quân, mức độ giãn cách về tiền lương giữa người thấp nhất và người cao nhất cách nhau khơng quá 10 lần.
- Tiền lương nhân viên phụ thuộc vào tính chất cơng việc và trình độ chuyên mơn của người lao động. Những người giữ trọng trách lớn, thực hiện cơng việc địi hỏi trình độ chuyên mơn kỹ thuật cao, đĩng gĩp nhiều vào hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty thì được trả lương cao hơn.
- Việc xác định hệ số lương theo chức danh đối với nhân viên thực hiện theo nguyên tắc “ Làm cơng việc gì, giữ chức vụ gì thì xếp và trả lương theo cơng việc đĩ, chức vụ đĩ”. Khi thay đổi cơng việc, chức danh thì việc xếp lương được thay đổi phù hợp với cơng việc, chức danh mới.
- Hàng tháng cơng ty chi trả lương một lần vào ngày 05 của tháng kế tiếp. Cơ cấu tiền lương.
- Mức lương căn bản gồm mức lương tối thiểu nhân với hệ số ( hệ số lương + phụ cấp chức vụ) mà người lao động được hưởng, theo cấp bậc chức vụ trong hệ thống thang lương, bảng lương đã đăng ký tại cơ quan quản lý lao động. Mức lương tối thiểu khơng thấp hơn mức lương của Nhà nước quy định, làm cơ sở tham gia đĩng BHXH và được áp dụng cho tất cả người lao động làm việc tại CTCP Xây dựng Cơng Trình Trường Lộc.
- Lương chính của người lao động bao gồm : lương căn bản, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp lưu động, phụ cấp tiền cơm ( khơng áp dụng theo hệ thống thang lương, bảng lương của Nhà nước ).
42
2.3.1.2.2 Xây dựng cách tính lương
Mức lương tối thiểu của cơng ty lựa chọn:
Căn cứ theo nghị định của Chính phủ số 107/2010/ NĐ-CP ngày 29/10/2010 điều chỉnh mức lương tối thiểu là 1.350.000 đ/ tháng (vùng 1), bắt đầu áp dụng từ ngày 01/05/2011.
Xác định lương căn bản : (Lcb)
Mức lương căn bản của cơng ty được áp dụng như sau:
Trong đĩ :
+ Lcb: Lương căn bản của Cơng ty
+ Hcb: Hệ số lương căn bản
+ PCcv : Phụ cấp chức vụ
Xác định lương cơng việc : ( Lcv )
Lương cơng việc được xác định theo cơng thức như sau :
Trongđĩ : + PCtn : Phụ cấp trách nhiệm + PCcc : Phụ cấp chuyên cần + PClđ : Phụ cấp lưu động + PCtc : Phụ cấp tiền cơm Xác định tiền lương thực lãnh : ( TLtl ) 43 SVTH: Phạm Thị Tính MSSV: 09B4010107 Lcb = ((Hcb + PCcv) x 1.350.000) Lcv = Lcb + (PCtn + PCcc + PClđ + + PCtc)
Tiền lương thực lãnh được xác định theo cơng thức như sau :
Trong đĩ :
+ TLtl : Tiền lương thực lãnh
+ Lcv: Lương cơng việc
+ NCtt : Ngày cơng thực tế
+ NCđb : Ngày cơng định biên
+ Ttc : Tiền làm thêm giờ
Xác định tổng thu nhập thực lãnh của người lao động : ( TNtl )
Thu nhập thực lãnh của người lao động được xác định như sau:
Trong đĩ :
+ TLtl : Thu nhập thực lãnh
+ TLtl : Tiền lương thực lãnh
+ Ttncn : Thuế thu nhập cá nhân
+ BHXH : Bảo hiểm xã hội
+ BHYT : Bảo hiểm y tế
2.3.1.2.3 Lương thử việc và chế độ nâng bậc lương
Lương thử việc.
Đối với những người mới được tuyển dụng vào làm việc tại cơng ty thì hưởng lương thử việc theo quy định của Bộ luật lao động. Mức lương được hưởng bằng 85% mức lương chính thức theo Nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 của Chính phủ và hệ số
44 SVTH: Phạm Thị Tính MSSV: 09B4010107 Lcv x NCtt TLtl = + Ttc NCđb TNtl = (TLtl – Ttncn – BHXH - BHYT)
lương bậc 01 theo chức danh cơng việc được giao theo bảng Hệ số trả lương theo nhĩm chức danh cơng việc.
Chế độ nâng bậc lương
Hàng năm căn cứ vào nhu cầu cơng việc, tình hình kinh doanh của cơng ty, cơng ty lập kế hoạch và tổ chức nâng bậc lương đối với người lao động như sau :
- Người lao động, cĩ thời gian làm việc tại cơng ty ít nhất là 02 năm đối với trình độ Cao đẳng trở xuống.
- Người lao động cĩ thời gian làm việc tại cơng ty ít nhất là 03 năm đối với trình độ Đại học trở lên.
- Người lao động thường xuyên hồn thành tốt cơng việc được giao ; đạt được những kết quả lao động hiệu quả, khơng bị thi hành kỷ luật thì sẽ được Ban giám đốc đánh giá nâng lương nhằm động viên, khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên ngày càng tốt hơn.
- Ngồi ra, cơng ty cịn áp dụng trường hợp nâng lương đặc biệt trước thời hạn được quy định nếu :
- Người lao động đạt được những thành tựu xuất sắc trong nghiên cứu, phát triển hoạt động kinh doanh, phát triển kỹ thuật mới trong xây dựng đĩng gĩp xuất sắc, mang lại hiệu quả cơng việc cao nhất cho cơng ty.
- Cĩ sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cĩ phương pháp quản lý tối ưu.
2.3.1.2.4 Quy định thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi
Quy định thời gian làm việc:
- Thời gian làm việc hàng ngày áp dụng cho cơng việc nĩi chung là 08 giờ theo giờ hành chánh.
- Thời gian làm việc hàng tuần là 44 giờ trong 5,5 ngày từ thứ 2 đến 12 giờ trưa thứ 7.
- Giờ giấc làm việc:
45
+ Sáng từ 8h00 đến 12h 00. + Chiều từ 13h 00 đến 17h 00.
- Theo yêu cầu của cơng việc, Giám đốc cĩ quyền huy động làm thêm giờ hoặc người lao động cĩ quyền đề nghị làm thêm giờ. Số giờ làm thêm khơng quá 04 giờ trong ngày, khơng quá 200 giờ trong 01 năm.
Quy định thời gian nghỉ ngơi:
- Nghỉ hàng tuần vào chiều ngày thứ 7 và Chủ nhật. Một số cơng việc mang tính đặc thù thì được bố trí nghỉ vào ngày khác trong tuần.
46
- Nghỉ hàng năm : Người lao động được phép nghỉ hàng năm hưởng lương theo Hợp đồng lao động, những ngày nghỉ theo chế độ nếu cĩ đủ điều kiện đã làm việc 12 tháng tại Cơng ty.
- Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương vào những ngày lễ sau: tết Dương lịch, tết Nguyên đán, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4, 1/5, 2/9. Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo. - Người lao động nghỉ
việc riêng, hưởng nguyên lương trong các trường hợp sau : Bản thân kết hơn, con kết hơn, bố mẹ,
47
vợ hoặc chồng chết, con chết thì được nghỉ 01 hoặc 03 ngày tùy theo trường hợp. - Nghỉ việc hưởng chế
độ BHXH : người lao động bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản…được nghỉ làm việc và hưởng trợ cấp BHXH ( nếu cĩ tham gia BHXH ) theo quy định của Pháp luật. - Các trường hợp nghỉ việc riêng và nghỉ theo chế độ BHXH thì phải cĩ giấy tờ hợp lệ.
2.3.2 Đãi ngộ thơng qua tiền thưởng
2.3.2.1 Điều kiện xét thưởng và phụ cấp thâm niên hàng năm
Điều kiện xét thưởng
Người lao động hồn thành xuất sắc cơng việc được giao, cĩ sáng kiến làm lợi cho cơng ty, chuyên cần, tiết kiệm chi phí trong quá trình SXKD.
Phụ cấp thâm niên hàng năm
Người lao động làm việc tại cơng ty từ 12 tháng trở lên , vào cuối mỗi năm tài chính, Ban Tổng Giám đốc xem xét và đánh giá năng suất lao động của từng người và ra quyết định phụ cấp thâm niên như sau:
48
2.3.2.2 Quỹ, hình thức, chế độ thưởng cho người lao động
Quỹ khen thưởng
- Quỹ khen thưởng được hình thành từ quỹ tiền lương, tối đa khơng quá 10% tổng quỹ tiền lương.
- Quỹ khen thưởng dùng để chi thưởng định kỳ, đột xuất đối với người lao động. Hình thức khen thưởng
Nếu nhân viên cĩ thành tích tốt trong cơng tác, chấp hành tốt các Nội quy của cơng ty được khen thưởng theo quy chế, phúc lợi của Cơng ty. Cơng ty ghi điểm nhân viên căn cứ vào tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả cơng việc, số điểm này là căn cứ đánh giá thi đua của từng nhân viên và được tổng kết xét thưởng cuối năm.
Khuyến khích ghi thưởng cho những thành tích của nhân viên dưới đây:
- Cĩ sáng kiến, cái tiến kỹ thuật trong cơng tác xây dựng cũng như trong thiết kế, kiến trúc.
- Kịp thời phát hiện những hành vi phá hoại kỷ cương cơng ty hoặc các hành vi ảnh hưởng xấu đến tập thể.
- Hồ giải tranh chấp giữa các nhân viên hoặc sửa đổi những thĩi xấu của cơng nhân viên trong Cơng ty.
- Từ chối qùa tặng cĩ giá trị lớn của khách hàng.
- Thưởng do tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu. Áp dụng cho những đội sản xuất trong quá trình sản xuất tiết kiệm được nguyên vật liệu cho cơng ty mà vẫn đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ được giao. Mức thưởng sẽ chia theo phần trăm của phần trăm của phần tiết kiệm được.
Chế độ thưởng cho người lao động
49
SVTH: Phạm Thị Tính MSSV: 09B4010107
Người lao động làm việc tại Cơng ty đủ 12 tháng và khơng vi phạm nội qui của Cơng ty thì sẽ được xét thưởng 01 tháng lương thứ 13. Trường hợp nhân viên làm việc từ 06 tháng đến dưới 12 tháng, được hưởng ½ tháng lương cơng việc, những trường hợp khác Cơng ty khơng xét thưởng. Ngồi ra, cuối năm tùy vào tình hình hoạt động của Cơng ty, nếu Cơng ty kinh doanh cĩ lợi nhuận thì sẽ xem xét lại và trích một phần lợi nhuận để chia cho nhân viên theo hệ số chức danh như sau :
Bảng 2.6 Bảng hệ số tính thưởng STT CHỨC VỤ VÀ NHIỆM VỤ ĐẢM NHẬN HỆ SỐ TÍNH THƯỞNG 1 Tổng giám đốc 9 2 Phĩ tổng giám đốc 6 3 Kế tốn trưởng 5.5 4 Trưởng phịng 4.5 5 Phĩ phịng 3.5
6 Nhân viên, chuyên viên ( Đại học ) 2.5 7 Nhân viên, chuyên viên ( Cao đẳng, trung cấp ) 2 8 Nhân viên, chuyên viên ( thâm niên 01 năm trở lên ) +0.5
(Nguồn: Phịng HC – NS CTCP Xây dựng Cơng trình Trường Lộc)
Như vậy tiền thưởng được tính và phân chia như sau .
Tổng tiền thưởng X hệ sớ tính thưởng Tiền thưởng của từng người =
Tởng hệ số tính thưởng X sớ lượng người trong nhóm
2.3.2.3 Quy trình khen thưởng
50
SVTH: Phạm Thị Tính MSSV: 09B4010107
Để tiến hành khen thưởng cho nhân viên, cơng ty thực hiện quy trình đánh giá và khen thưởng theo lưu đồ sau:
Sơ đồ 2.3 Quy trình đánh giá và khen thưởng
51
SVTH: Phạm Thị Tính MSSV: 09B4010107
(Nguồn: Phịng HC – NS CTCP Xây dựng Cơng trình Trường Lộc)
Giải thích quy trình:
Lập chương trình đánh giá
52
SVTH: Phạm Thị Tính MSSV: 09B4010107
Trách nhiệm Tiến trình Ghi chú
P. HC-NS Giám đốc Các bộ phận Trưởng BP Giám đốc Giám đốc HCNS Lập chương trình đánh giá Xem xét kết quả đánh giá
Đề xuất khen thưởng
Lưu hồ sơ Triển khai đánh giá
Thực hiện khen thưởng, Duyệt
Hàng quý phịng HC – NS lập chương trình đánh giá nhân viên, trình lên Tổng giám đốc phê duyệt. Chương trình đánh giá xác định rõ các cá nhân và bộ phận được đánh giá.
Tiến hành đánh giá
Căn cứ vào kết quả phê duyệt của Tổng giám đốc, phịng HC – NS gửi Phiếu đánh giá nhân viên đến các cá nhân cĩ liên quan để tự đánh giá.
Xem xét kết quả đánh giá
Nhân viên gửi Phiếu đánh giá nhân viên của mình lên Trưởng bộ phận để xem xét, đánh giá lại. Nếu khơng đạt, Trưởng bộ phận sẽ yêu cầu nhân viên tự đánh giá lại. Sau khi xem xét xong, Trưởng bộ phận tập trung tồn bộ các Phiếu đánh giá gửi về phịng HC – NS ký xác nhận và sau đĩ trình lên Tổng giám đốc xét duyệt.
Đề xuất khen thưởng
Căn cứ đánh giá của các Trưởng bộ phận, Tổng giám đốc xem xét, quyết định các biện pháp khen thưởng và thơng báo đến phịng HC – NS.
Thực hiện khen thưởng
Trên cơ sở các hình thức đã được Tổng giám đốc phê duyệt, phịng HC – NS tiến hành khen thưởng theo quy định.
Lưu hồ sơ
Phịng HC – NS cập nhật các thơng tin khen thưởng vào hồ sơ cá nhân. Hồ sơ liên quan đến các cuộc đánh giá được bộ phận nhân sự lưu trong 01 năm kể từ ngày phát sinh.