Mục đích:
Hồn thiện quy trình thực hiện để ngày càng cải thiện liên tục quy trình, tuyển chọn được nhân tài.
Thực hiện:
Thực hiện cơng việc phân tích để rút kinh nghiệm, tham gia đánh giá tính hiệu quả của từng bước trong quy trình, xác định các điểm yếu và tìm nguyên nhân căn bản, đồng thời nhận diện các cơ hội cải thiện. Cơng việc tuyển dụng cĩ thể trở nên hiệu quả hơn nếu người phỏng vấn xử lý từng cuộc phỏng vấn này như một kinh nghiệm học hỏi. Hãy xem xét những gì cơng ty đã làm tốt và những gì cơng ty chưa làm tốt. Sau đĩ hãy áp dụng những kinh nghiệm này vào lần tuyển dụng tiếp theo.
66
Khơng một bí quyết hay phương pháp tuyển dụng đơn lẻ nào cĩ thể giúp tiên đốn khả năng làm việc của ứng viên trong thực tế, cho nên cơng ty cần sử dụng nhiều cơng cụ để xác định đúng người tài phù hợp với nhu cầu của mình. Bên cạnh đĩ, tuyển dụng khơng nhất thiết phải tốn nhiều chi phí và mất nhiều thời gian. Một khi cơng ty đã xác lập được quy trình chuẩn thích hợp thì việc tìm ra nhân tài cho vị trí cần thiết sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Để làm được như vậy, những người liên quan đến việc tuyển dụng nên trả lời một cách trung thực những câu hỏi sau:
• Phương pháp xác định yêu cầu cơng việc đã phát huy hiệu quả như thế nào? Những người cĩ vai trị phù hợp trong cơng ty cĩ tham gia khơng? Cĩ phải cơng ty quan tâm nhiều về cách mà cơng việc đã được thiết lập hơn là về cách nĩ nên được thiết lập?
• Sự kết hợp các phương pháp tuyển dụng hiện tại của cơng ty cĩ đem lại các ứng viên nổi trội khơng? Nếu khơng thì nên làm gì để thu hút các ứng viên tài năng hơn.
• Phương pháp sàng lọc ứng viên cĩ năng suất và hiệu quả khơng? Những cách tốt nhất trong lĩnh vực này là gì?
• Quy trình phỏng vấn cĩ đem lại những thơng tin cần thiết để ra quyết định tuyển dụng tốt khơng? Cĩ phẩm chất phù hợp nào thơng qua các cuộc gặp gỡ của người phỏng vấn và ứng viên được phỏng vấn khơng? Một số người phỏng vấn cĩ cần được đào tạo thêm khơng?
• Quy trình đánh giá ứng viên cĩ khách quan, khắt khe và phù hợp khơng? Cĩ cách nào để thực hiện tốt hơn khơng?
• Khi thực hiện đề xuất cơng việc, đề xuất này cĩ rõ ràng và thiết phục khơng? Nếu để tuột mất một lời chấp nhận đề xuất cơng việc, mọi người cĩ tìm ra nguyên nhân tại sao đề xuất của mình lại bị từ chối khơng?
67
Tuyển dụng là quá trình hết sức quan trọng, nếu cơng ty nổ lực thực hiện để cải thiện quy trình tuyển dụng thì chất lượng của nguồn tuyển dụng cũng sẽ tăng lên rất nhiều.
Trong phiếu đánh giá khả năng hồn thành cơng tác, cơng ty nên đánh giá rõ các mức độ như : hiện nay đã sẵn sàng thăng tiến, cần được đào tạo thêm, hay cịn nghi ngờ khả năng thăng tiến. Làm được việc này sẽ rất thuận lợi cho cơng ty khi cĩ một vị trí nào đĩ bị khiếm khuyết, cĩ thể ngay lập tức đánh giá được cĩ nên bổ nhiệm người trong cơng ty hay khơng hay cần phải tuyển dụng từ nguồn bên ngồi => Cơng ty nên làm việc theo mơ hình kín mọi người nên tìm hiểu cơng việc của nhau để cĩ thể biết cơng việc của nhau để phịng nhân viên nghỉ việc đột xuất hoặc nhân viên muốn thuyên chuyển cơng tác tránh trường hợp nhàm chán.
Tiến hành thiết kế bảng mơ tả cơng việc cụ thế cho từng vị trí
Giữa các bộ phận chức năng trong cơng ty cần cĩ sự liên kết chặt chẽ với nhau và thống nhất với Phịng HC-NS, để cơng tác tuyển dụng hoạt động cĩ hiệu quả.
3.2 Giải pháp về chế độ đãi ngộ tài chính trực tiếp
Lương bổng là một trong những chiến lược duy trì và phát triển nhân viên. Cơng ty khơng thể tuyển hay giữ chân những nhân viên mà cơng ty cần, nếu họ cho rằng chính sách lương bổng dành cho họ là khơng cơng bằng hay khơng cạnh tranh. Nhằm giúp cơng ty hồn thiện hơn trong việc tổ chức lương, thưởng của mình, tơi xin đưa ra những đề xuất sau: