III. Nội dung các kế hoạch chức năng của Traphaco
1. Kế hoạch Marketing.
2.2. Kế hoạch sản xuất và phát triển sản phẩm mớ
Nhu cầu của thị trường và năng lực của doanh nghiệp trong thực tế luôn có sự chênh lệch, chính vì thế kế hoạch sản xuất phải được xây dựng trên các căn cứ đó và được điều chỉnh linh hoạt, sao cho thích ứng với sự biến động liên tục của môi trường kinh doanh. Kế hoạch sản xuất tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp có thể thực hiện được quá trình kinh doanh của mình, và đáp ứng nhu cầu
của người tiêu dùng, đồng thời nó tạo ra nguồn thu cho doanh nghiệp trang trải các chi phí. Ở Traphaco dựa vào các số liệu kinh doanh năm trước của doanh nghiệp, phòng kế hoạch tính toán số lượng sản xuất cho danh mục các sản phẩm của mình, trong kế hoạch này doanh nghiệp dựa vào các tính toán chi phí và dự tính giá thành của các sản phẩm, qua đó dự tính doanh thu của các sản phẩm. Qua tính toán đó, xác định nhu cầu sản xuất bình quân cho các phân xưởng trong công ty.
Vì Traphaco hiện có tới 231 sản phẩm được cấp phép nên tôi xin phép chỉ lấy ví dụ cụ thể về một số sản phẩm để có thể thấy được các nội dung trong kế hoạch sản xuất của Traphaco.
Bảng 2.4. Kế hoạch sản xuất của Traphaco năm 2007.
STT Tên hàng Đơn vị Số lượng Giá bán Doanh thu
1 Lục vị ẩm Hộp 500.000 12.500 6.250.000.000 2 Slaska Hộp 1.600.000 10.500 16.800.0000.000 3 Cadif Hộp 60.000 16.000 960.000.000 4 Dưỡng cốt hoàn Hộp 250.000 17.000 4.250.000.000 5 Hoàn an thần Hộp 120.000 17.000 2.040.000.000 6 Tricare Chai 60.000 15.500 930.000.000 7 Sáng mắt Hộp 600.000 7.300 4.380.000.000 8 Trà casoran Hộp 140.000 6.300 882.000.000 9 Trà gừng Hộp 650.000 5000 3.250.000.000 Nguồn: phòng Kế hoạch.
Dựa vào bảng trên chúng ta thấy rằng kế hoạch sản xuất của Traphaco đã tính toán khá đầy đủ các chỉ tiêu cho một sản phẩm để tiến hành sản xuất và tung ra thị trường tiêu thụ, tính toán giá cả và khối lượng sản xuất tức là trong đó doanh nghiệp đã phải tính toán các chi phí liên quan như: tiền lương, chi phí nguyên vật liệu, chi phí quảng cáo… qua đây cho phép Traphaco chuẩn bị nguồn lực bù đắp cho các chi phí trên và thực hiện quá trình sản xuất của mình.
Kế hoạch sản xuất của Traphaco đã xác định được khối lượng sản xuất cho mỗi sản phẩm, từ đây sẽ xác định được các nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết cho các phân xưởng thực hiện công tác sản xuất. Cũng dựa vào số liệu tính toán này mà Traphaco xác định khả năng dự trữ của kho nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất trong năm.
Cùng với quá trình sản xuất các sản phẩm đã có truyền thống, Traphaco luôn nỗ lực trong nghiên cứu để dưa ra các sản phẩm mới để phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng tốt hơn. Trong những năm vừa qua, trung bình hàng năm Traphaco cho ra mắt khoảng 20 sản phẩm mới. Có thể nói chính nỗ lực của tập thể doanh nghiệp nói chung, và phòng nghiên cứu đã góp phần làm cho tên tuổi Traphaco ngày càng có uy tín trên thị trường dược phẩm nước ta. Hàng năm Traphaco luôn dành khoảng 5% doanh thu để phục vụ cho công tác nghiên cứu sản phẩm mới, sự đầu tư đúng đắn này đã phát huy tác dụng và ngày càng giúp doanh nghiệp ra tăng uy tín trên thị trường.
Luôn có những đổi mới với những sản phẩm cũ cũng góp phần làm cho sản phẩm của Traphaco được người tiêu dùng chú ý, có lẽ vì lí do trên mà Traphaco còn có kế hoạch tạo mẫu cho các sản phẩm của mình. Chúng ta có thể thấy điều này qua kế hoạch tạo mẫu của Traphaco năm 2008:
- Tạo mẫu cho các sản phẩm hết SĐK để đăng kí lại, sản xuất: thay đổi nội dung, hình thức, quy cách đóng gói theo danh mục đăng kí lại.
- Tạo mẫu cho các sản phẩm mới: đăng kí và sản xuất sản phẩm.
- Tạo mẫu cho các sản phẩm xuất khẩu: theo kế hoạch xuất khẩu khoảng 6Sp x 3 nước = 18 mẫu.
- Tạo mẫu, in ấn các tạp chí:
+ Đồng hành cùng khách hàng: 4 số. + Thông tin sống khoẻ: 4 số.
+ Catalog: Bản tiếng Anh và bản tiếng Việt.
- Các poste, pano, khẩu hiệu… phục vụ họi nghị triển lãm. - Các markets quảng cáo trên các tạp chí và báo.
Qua đây chúng ta có thể thấy các hoạt động này rất giống như làm Marketing cho các sản phẩm, có thể nói là Traphaco rất quan tâm tới quảng bá cho các sản phẩm của mình.
Trong giai đoạn trước khi mà nhà máy tại Hưng Yên của doanh nghiệp chưa được xây dựng thì khả năng sản xuất của doanh nghiệp chưa đáp ứng được nhu cầu thị trường. Tuy nhiên khi nhà máy này đã đưa vào sản xuất với công suất rất lớn thì doanh nghiệp xác định khối lượng sản xuất còn phải dựa vào khả năng của doanh nghiệp, chứ không chỉ những sự tăng tiến của thị trong thời gian qua. Như vậy sẽ giúp doanh nghiệp tránh được sản xuất vượt quá khả năng tiêu thụ của thị trường.
Việc chú trọng tạo mẫu cho các sản phẩm để đăng kí lại cho thấy sự quan tâm của doanh nghiệp tới những thành quả nghiên cứu của doanh nghiệp trong thời gian trước đó. Sự quan tâm thích đáng này chống lại sự lãng phí thành quả của doanh nghiệp trong thời gian trước đó, nó cũng có tác dụng khuyến khích các thành viên, khi mà kết quả lao động của họ luôn được quan tâm.