IV. Đánh giá các điều kiện cho công tác lập kế hoạch
4. Đảm bảo tài chính cho công tác lập kế hoạch.
Như đã nói, đảm bảo về tài chính có ý nghĩa cực kì quan trọng. Nếu không có sự đảm bảo về tài chính cho các công việc trong qui trình kế hoạch được tiến hành suôn sẻ thì nó sẽ có những ảnh hưởng xấu tới chất lượng của bản kế hoạch, qua đó ảnh hưởng dây truyền tới cả các hoạt động tiếp theo trong qui trình kế hoạch. Sau đây là kinh phí là công ty dành cho công tác lập kế hoạch trong những năm vừa qua (nguồn kinh phí này không gồm tiền lương).
Bảng 2. Nguồn tài chính cho công tác lập kế hoạch.
Đơn vị: tr.đồng
Năm 2004 2005 2006 2007
Kinh phí 97 109 127 149
Tốc độ tăng(%) 12.4 16.5 17.3
Nguồn: phòng Kế hoạch.
Chúng ta biết rằng trong những năm vừa qua thì kết quả kinh doanh của Traphaco là khá tốt khi mà doanh thu của doanh nghiệp tăng với tốc độ trung bình từ 20 - 25%. Đồng thới qua bảng trên chúng ta cũng nhận thấy rằng công ty đã khá chú trọng cho công tác lập kế hoạch của công ty, khi mà kinh phí cho công tác này liên tục tăng trong những năm qua và nó tăng với tốc độ ngày càng nhanh hơn càng thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp với công tác này. Có kinh phí cho các hoạt động chuyên môn của lập kế hoạch, các hoạt động bổ trợ cho công tác lập kế hoạch thì thông tin cho công tác này sẽ phong phú hơn qua đó tạo điều kiện nâng cao chất lượng của bản kế hoạch của doanh nghiệp.
Traphaco là một doanh nghiệp lớn của Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực dược, đã khẳng định được tên tuổi của mình từ lâu, và ngày càng khẳng định được ưu thế chính vì vậy khả năng tài chính của doanh nghiệp ngày càng được
đảm bảo và cải thiện. Việc nâng cao điều kiện làm việc của các nhân viên ngày càng được quan tâm và đầu tư theo các tiêu chuẩn quốc tế đã khẳng định quyết tâm của công ty. Là doanh nghiệp đã có những thành công lớn trong những năm qua, và với tiềm lực tài chính khá mạnh của mình, Traphaco luôn cố gắng đảm bảo nguồn lực tài chính cho các hoạt động của doanh nghiệp có thể diễn ra trôi chảy thuận lợi. Có thể nói, những kế hoạch kinh doanh trong những năm qua là một trong những nguyên do quan trọng góp phần tạo nên thành công của doanh nghiệp. Chính vì thế Traphaco luôn đảm bảo tài chính cho các công việc trong qui trình kế hoạch được diễn ra suôn sẻ.
* Đánh giá chung: theo những đánh giá bên trên thì nói chung lại việc đảm bảo
các điều kiện cho công tác lập kế hoạch của Traphaco được đảm bảo khá tốt. Từ những yêu cầu về trang thiết bị, về tài chính, thông tin đã được đảm bảo. Nguồn lực con người có chất lượng tốt nhưng lại không chuyên về lập kế hoạch, đó là khó khăn đáng kể nhất trong qui trình kế hoạch hoá doanh nghiệp của Traphaco. Qua đây xác định cho doanh nghiệp hướng đào tạo chuyên môn kế hoạch cho các cán bộ thực hiện công tác kế hoạch, có như thế mới nâng cao chất lượng của các bản kế hoạch và cả qui trình kế hoạch nói chung của doanh nghiệp.
CHƯƠNG III: MỘI SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRAPHACO