Cải thiện cơ sở vật chất hạ tầng cho lao động quản trị

Hội đồng quản trị

2.3 Cải thiện cơ sở vật chất hạ tầng cho lao động quản trị

Hiện nay nhu cầu sử dụng tin học trong Công ty là rất cấp thiết, do đó việc trang bị cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần Da Giầy xuất khẩu Hà Nội là vô cùng cấp bách. Tổng số lao động quản trị trong Công ty gồm có 77 người, nhưng số máy tính hiện có là 35 chiếc. Chính sự thiếu hụt về cơ sở vật chất này đã gây cản trở cho lao động quản trị. Vì vậy trong thời gian sớm nhất có thể, Công ty nên đầu tư vào vấn đề trang bị cho lao động quản trị đang làm việc tại các phòng ban chức năng, tối thiểu mỗi người được sử dụng 1 chiếc máy tính. Ngoài ra đối với những người giữ công việc quan trọng cần thiết như các cấp trưởng phòng và phó phòng, phải liên lạc với khách hàng và cập nhật thông tin thường xuyên, thì Công ty nên trang bị thêm máy tính xách tay.

Khi thành lập thêm phòng ban chức năng mới là phòng Marketing, ngoài việc tuyển dụng nhân viên mới cho phòng thì Công ty cũng phải đầu tư cơ sở vật chất hạ tầng cho phòng, như việc bố trí một phòng làm việc cho nhân viên, mua sắm thêm tủ đựng đồ cá nhân, tủ đựng tài liệu, bàn ghế làm việc…

Sau đây là bảng đề xuất mua mới, bổ sung cơ sở vật chất hạ tầng cho lao động quản trị:

Bảng 8: Đề xuất mua mới cơ sở vật chất cho lao động quản trị

STT Thiết bị Số lượng Bổ sung cho phòng ban 1 Máy vi tính 20 Marketing, kinh doanh, Xuất nhập khẩu 2 Máy tính xách tay 5 Kinh doanh, xuất nhập khẩu, Ban giám đốc 3 Máy photocopy 3 Marketing, tổ chức – hành chính, kế hoạch 4 Quạt điện 5 Marketing, tổ chức - hành chính

6 Bộ bàn ghế làm việc 10 Marketing

7 Máy điều hòa 5 Marketing, kinh doanh, kế toán, kỹ thuật mẫu, kế hoạch

8 Máy fax, moden 1 Marketing

Ngoài ra, Công ty cũng nên cho trang trí, sơn sửa lại toàn bộ tòa nhà trung tâm và các xưởng sản xuất, nhằm tăng tính thẩm mỹ cũng như thể hiện vị thế, uy tín khả năng của Công ty với đối tác kinh doanh. Qua đó tạo cho lao động quản trị một môi trường làm việc tiện nghi, sạch sẽ, tốt nhất cho họ có thể cống hiến hết mình cho Công ty.

Việc cải thiện cơ sở vật chất hạ tầng cho lao động quản trị đòi hỏi Công ty phải đầu tư một khoản tiền để mua sắm máy móc trang thiết bị, điều đó làm tăng chi phí quản lý, tăng tổng chi phí nói chung. Nhưng không có nghĩa là lợi nhuận kinh doanh của Công ty sẽ giảm, vì đầu tư cho cơ sở vật chất là một đầu tư đúng đắn, đối với lao động quản trị thì trang thiết bị như chính công cụ lao động của họ, nếu thiếu công cụ thì không thể làm việc được. Khi đã có đầy đủ công cụ thì công việc sẽ hoàn thành tốt hơn, nhanh và hiệu quả cao hơn. Do đó, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ được nâng cao.