Trung tâm Bưu chính khu vực 1 chịu sự kiểm tra, giám sát của công ty, Tổng côn ty và các cơ quan tài chính về hoạt động tài chính, quản lý, sử dụng vốn và tài sản theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty được Tổng công ty ban hành tại quyết định số 198/HĐQT ngày ngày 20/7/1996.
Trung tâm Bưu chính khu vực 1 là đơn vị hạch toán phụ thuộc đơn vị thành viên của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, được công ty giao qunả lý, sử dụng vốn và tài sản phù hợp với quy mô, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phục vụ. Trung tâm chịu trách nhiệm trước Công ty về hiệu quả sử dụng số vốn và tài sản được giao.
Đơn vị Công ty giao quản lý và sử dụng vốn và tài sản phù hợp với nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của đơn vị. Giám đốc đơn vị chịu trách nhiêm trước Giám đốc công ty về hiệu quả sử dụng vốn được giao.
Đơn vị được sử dụng vốn và tài sản để phục vụ kịp thời nhu cầu sản xuất, kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn, phát triển vốn.
Vốn của đơn vị gồm có: Vốn được công ty giao quản lý sử dụng, Vốn được Công ty đầu tư bổ sung, vốn khác.
b. Quản lý tài sản
Tài sản của đơn vị gồm có: tài sản cố định và tài sản lưu động. Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về hiệ quả sử dụng tài sản được giao quản lý. Giám đốc Trung tâm thực hiện việc điều chuyển tài sản trong nội bộ Trung tâm cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, đảm bảo khai thác hợp lý, hiệu quả năng lựng của tài sản.
Trung tâm được giao quản lý tài sản cố định về mặt hiện vật và sử dụng, không quản lý về giá trị. Toàn bộ khấu hao tài sản cố định được trích tập trung tại Công ty. Hàng năm, công ty thông báo cho Trung tâm số liệu về nguyên giá, khấu hao tài sản cố định mà Trung tâm sử dụng để Trung tâm biết.
Trung tâm tiến hành đánh giá lại tài sản khi có yêu cầu và hướng dẫn của công ty.
Khi xảy ra tổn thất tài sản, Trung tâm phải lập hội đồng xác định nguyên nhân, mức độ tổn thất và phương án xử lý báo cáo Giám đốc công ty.
Những tài sản kém phẩm chất, lạc hậu kỹ thuật không còn nhu cầu sử dụng, tài sản hư hỏng không thể phục hồi được, tài sản đã thu hồi đủ vốn, tài sản đã hết thời gian sử dụng tuy giá trị sử dụng còn tốt nhưng không phù hơp với hoạt động sản xuất kinh doanh, xử lý như sau:
- Với tài sản cóo định: Trung tâm lập phương án thanh lý, nhượng bán tài sản trình công ty và thực hiện sau khi phương án được duyệt.
- Với công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động: Trung tâm lập hội đồng thanh lý và được chủ động thanh lý.
Việc sửa chữa tài sản cố định do Trung tâm tự sửa chữa hoặc đối tác để sửa chữa nếu là sửa chữa nhỏ; nếu sửa chữa lớn, Trung tâm lập phương án trình công ty để công ty duyệt và tiến hành sửa chữa. Đối với tài sản cố định cần sửa chữa là phương tiện vận chuyển thì được chuyển cho Xí nghiệp sửa chữa ôtô Bưu điện của Công ty.
b. Quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận, các quỹ.
Quản lý doanh thu cước dịch vụ Bưu chính Viễn thông ở 3 Bưu cục của Trung tâm : doanh thu ngay và doanh thu ghi nợ. Đối với doanh thu sản phảm của khối khai thác, vận chuyển thì không hạch toán mà chỉ thống kê, lập báo cáo sản lượng và nộp về Công ty để hạch toán.
Doanh thu, chi phí được tập hợp toàn bộ và cuối quý thanh toán với Công ty qua tài khoản phải thu, phải trả.
Tại Trung tâm không xác định kết quả kinh doanh nên không xác định lợi nhuận, việc trích lập các quỹ được tiến hành tại Công ty. Trung tâm được cấp hai quỹ: quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi, các quỹ này được sử dụng theo quy định, yêu cầu của Công ty.
Quỹ phúc lợi dùng để:
- Đầu tư, xâydựng hoặc sửa chữa, bổ sung vốn xây dựng cá công trình phúc lợi công cộng của đơn vị, Công ty.
- Chi cho các hoạt động phúc lợi xã hội, phúc lợi công cộng, thể thao văn hoá của tập thể cán bộ công nhân viên trong Trung tâm, Công ty.
- Trợ cấp khó khăn thường xuyên, đột xuất cho cán bộ công nhân viên trong Trung tâm, Công ty. Ngoài ra, quỹ còn dùng để chi trợ cấp khó khăn cho người lao động của Trung tâm, Công ty đã về hưu, mất sức có hoàn cảnh khó khăn; chi cho công tác từ thiện xã hội thực hiện theo quy chế chính sách xã hội của Công ty.
Quỹ khen thưởng dùng để:
- Thưởng cuối năm hoặc thưởng theo kỳ cho cán bộ công nhân viên và tập thể trong đơn vị. Mức thưởng do Giám đốc Trung tâm quyết định sau khi tham khảo ý kiến Công đoàn trên cơ sở năng suất lao động, thành tích công tác của mỗi cá bộ công nhân viên và tập thể trongđơn vị.
- Thưởng cho cá nhân, tập thể ngoài đơn vị mà có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh với đơn vị đã hoàn thành tốt những công việc mang lại lợi ích cho đơn vị, đóng góp cho kết quả hoạt động của đơn vị.
c. Nộp ngân sách nhà nước và thanh toán với Công ty * Đơn vị nộp ngân sách nhà nước các khoản sau
- Nộp tại địa phương thuế giá trị gia tăng phải nộp theo Thông tư 1 64/1998/TT - BTC ngày 17/12/1998 của Bộ Tài chính và Công văn hướng dẫn 6041/KTTCTK ngày 24/12/1998 của Tổng Công ty.
- Thuế môn bài, các loại thuế và kinh phí khác (trừ tiền sử dụng vốn ngân sách đã nộp tại Công ty).
- Nộp 100% thuế thu nhập cá nhân của cán bộ công nhân viên trong đơn vị. - Các khoản khác
* Thanh toán với Công ty
- Đơn vị nộp toàn bộ doanh thu kinh doanh bưu chính viễn thông, doanh thu kinh doanh khác và hoạt động khác về Công ty. Thanh toán với Công ty toàn bộ chi phí kinhdoanh bưu chính viễn thông, kinh doanh khác và hoạt động khác với Công ty.
- Các khoản khác.