Ngkk = Ngdk + Ngt Ngg
2.5.6. Kế toán chi phí và tính giá thành
Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm chi phí có liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh, phục vụ của Công ty. Việc quản lý và hạch toán chi phí thực hiện theo quy định của Tổng Công ty. Tuy nhiên, do đặc điểm hoạt động riêng của Côg ty nên hoạt động quản lý và hạch toán chi phí có một sóo lưu ý như sau:
Chi phí nguyên, nhiên vật liệu, động lực (gọi tắt là vật tư) phải quản lý chặt chẽ ở hai khâu: mức tiêu hao vật tư và giá vật tư.
Mức tiêu hao vật tư: Ban giám đocó căn cứ mức tiêu hao vật tư do cấp có thẩm quyền quy định và tình hình cụ thể để xây dựng hệ thống định mứu tiêu hao vật tư của Công ty. Tổ chức thực hiện, theo dõi chặt chẽ tình hình thực hiện mức tiêu hao vật tư.
Giá vật tư là giá mua thực tế của vật tư. Giá vật tư, các chi phí khác phát sinh liên quan đều phải có hoá đơn, chứng từ hợp lệ do Bộ tài chính ban hành.
Về công cụ, dụng cụ thì kế toán phải phản ánh theo giá trị thực tế. Công cụ, dụng cụ khi mua về, xuất dùng cho sản xuất đều phải theo dõi về hiện vật, giá trị trên sổ kế toán và chi tiết tại từng bộ phận sử dụng. Tại Công ty, số lượng công cụ, dụng cụ rất nhiều và do các đơn vị trực tiếp mua sắm, quản lý và sử dụng. Công cụ, dụng cụ được theo dõi trên sổ S - 2, S - 3. Công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ thì được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ. Công cụ, dụng cụ có giá trị lớn thì được phân bổ hai lần, lần một phân bổ 50%, lần hai phân bổ nốt phần giá trị còn lại khi có giấy báo hỏng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định được thực hiện trích khấu hao tại Phòng Kế toán Công ty, các đơn vị chỉ sử dụng và quản lý về mặt hiện vật.
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán và chi phí sản xuất kinh doanh (TK 154).
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương phát sinh tại văn phòng Công ty được hạch toán và chi phí quản lý, chi phí bán hàng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài được hạch toán theo chi phí thực tế phát sinh có chứng từ hợp lệ do giám đốc duyệt chi.
Chi phí sửa chữa tài sản cố định khi phát sinh hạch toán trực tiếp vào giá thành. Đối với chi phí sửa chữa lớn nhằm khôi phục năng lực của tài sản cố định được tính vào chi phí trong năm, nếu chi phí một lần quá lớn thì được phân bổ dần vào năm sau.
Chi phí bằng tiền khác được thực hiện theo quy định của Tổng Công ty.