I Từ mạng kế toán (như ký hiệu trên mạn g)
PHẦN IV: CÔNG TÁC TỔ CHỨC, NHÂN SỰ
4.1. Lập kế hoạch lao động
Hàng năm. Bưu điện Tỉnh lập kế hoạch lao động toàn đơn vị cho năm sau và trình TCT. Căn cứ vào kế hoạch phát triển mạng lưới, dịch vụ mới, số lượng lao động đén tuổi nghỉ chế độ, số lượng lao động do điều động, thuyên chuyển công tác,..Kế hoạch lao động mới xác định dựa trên cơ sở khối lượng công việc tăng thêm trong năm kế hoạch.
4.2. Công tác tuyển chọn
-Việc tuyển chọn người lao động vào làm việc tại Bưu điện tỉnh căn cứ vào kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo yêu cầu tăng năng suất lao động, quy hoạch phát triển nguồn nhân lực của BĐT hàng năm hoặc của từng giai đoạn đã được TCT Bưu chính - Viễn thông Việt Nam phê duyệt. Trình tự, thủ tục tiến hành tuyển chọn thực hiện theo quyết định 403/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 03/12/2001 của Hội đồng quản tri Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt nam.
-Việc tuyển dụng ngưòi lao động phải thông qua hình thức thi tuyển do Hội đồng thi tuyển, Hội đồng tuyển dụng của bưu điện Tỉnh thực hiện.
-Hình thức thi tuyển là thi viết hoặc thi vấn đáp hoặc được kết hợp cả hai hình thức. 4.3. Công tác đào tạo
Căn cứ vào yêu cầu phát triển nguồn nhân lực, Bưu điện Tỉnh xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn và kế hoạch đào tạo hàng năm. Trong đó xác định rõ nhu cầu học cho từng lĩnh vực cụ thể: Số lượng học theo từng cấp trình độ, ngành nghề và hình thức học.
-Việc cử người đi học căn cứ Quyết định số 397/QĐ/TCCB/HĐQT ngày 20/11/2001 của Hội đồng quản trị TCT Bưu chính Viễn thông Việt nam v/v ban hành
Quy chế cử người đi đào tạo, bồi dưỡng trong nước của TCT Bưu chính Viễn thông Việt nam.
Đối với những ngành nghề, cấp trình độ và loại hình đào tạo mà các trường thuộc TCT có đào tạo thì trình tự cử người đi đào tạo được thực hiện như sau:
+BĐT căn cứ kế hoạch lập báo cáo trình TCT +CBCNV được cử đi học làm hồ sơ dự thi
+BĐT tập hợp hồ sơ cá nhân, xét và lập danh sách người dự thi cho các hoặc cơ sở đào tạo có thông báo tuyển sịnh.
Đối với những ngành nghề, cấp trình độ và loại hình đào tạo mà các trường không thuộc TCT đào tạo thì Bưu điện Tỉnh có kế hoạch hàng năm trình TCT duyệt bao gồm: số lượng cần học cho từng cấp trình độ, ngành nghề và loại hình đào tạo, dự kiến kinh phí đào tạo.
Chỉ những ngành nghề hoặc hình thức đào tạo không được tổ chức ở các trường thuộc TCT thì Bưu điện mới cử người đi học tại các trường bên ngoài. Trình tự cử người đi đào tạo tương tự như trên
4.4. Định mức lao động, năng suất lao động
Định mức lao động là căn cứ quan trọng để tính toán số lượng lao động biến động trong năm kế hoạch. Là căn cứ để bố trí sắp xếp lao động khoa học hợp lý theo yêu cầu về trình độ, chuyên môn nghiệp vụ phục vụ theo kế hoạch hàng năm của BĐT.
Giám đốc BĐT có trách nhiệm tổ chức, xây dựng, quản lý áp dụng hệ thống định mức lao động theo hướng dẫn của Bộ Lao động Thương binh và xã hội; của TCT Bưu chính Viễn thông Việt nam làm cơ sở cho việc sử dụng lao động hợp lý, xây dựng đơn giá tiền lương và trả lương gắn với năng xuất, chất lượng lao động.
4.5. Sử dụng lao động
+Phân công lao động: đựơc bố trí theo chức danh, nội dung công việc. Đối với những đơn vị có khối lượng công việc nhiều thì được được định mức lao động nhiều, còn những đơn vị có khối lượng công việc ít thì định mức lao động cũng sẽ ít hơn đảm bảo nguyên tắc bố trí lao động khoa học để người lao động phát huy được năng lực, sở trường làm việc có năng suất, chất lượng tốt nhất.
+Việc đánh giá năng lực thực hiện công việc của từng tập thể, cá nhân người lao động bằng hệ số chất lượng công tác và mức độ hoàn thành công việc. Chỉ tiêu hệ số này được xác định bằng bốn nhóm chỉ tiêu chất lượng và điểm giảm trừ như sau:
-Nhóm các chỉ tiêu chất lượng tuyệt đối.
-Nhóm các chỉ tiêu chấp hành thể lệ thủ tục; quy trình, quy phạm. -Nhóm các chỉ tiêu về thái độ phục vụ văn minh lịch sự.
-Nhóm các chỉ tiêu kỷ luật lao động, kỷ luật sản xuất.
==================================================================Sinh viªn thùc tËp: Lª ViÕt Cêng - Líp D2000 – TC.QTKD Sinh viªn thùc tËp: Lª ViÕt Cêng - Líp D2000 – TC.QTKD
Hàng tháng hội đồng đánh giá chất lượng của từng đơn vị và từng bộ phận, tổ, đội, phòng... sẽ đánh giá chất lượng của từng thành viên. Mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tập thể và cá nhân là 100% tương ứng với chất lượng = 1 (chất lượng loại A). Nếu tập thể phạm lỗi chất lượng thì chấm điểm giảm trừ tối thiểu là 1,5 điểm ; tối đa giảm không quá 20% tổng tiền lương khoán của tập thể. Nếu cá nhân vi phạm điểm giảm trừ tối thiểu là 5 điểm; tối đa giảm là 100% tổng tiền lương khoán của cá nhân.
+Đãi ngộ: Thu nhập chủ yếu của CBCNV là tiền lương. Vậy trả tiền lương đúng cho người lao động là thực hiện cho việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực góp phần nâng cao năng suất chất lượng và hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh; nâng cao trách nhiệm cá nhân và cộng đồng giữa các nghiệp vụ trong đơn vị. Bưu điện Tỉnh xây dựng nội quy xét năng suất chất lượng cho tập thể và cá nhân.
-Tiền lương cho tập thể gồm: Quỹ tiền lương chính sách tập thể theo kế hoạch và quỹ tiền lương khoán của tập thể theo kế hoạch.
-Tiền lương cá nhân gồm 2 phần: Tiền lương chính sách được phân phối theo lương cấp bậc, các khoản phụ cấp lương theo quy định của Nhà nước, của ngành. Tiền lương khoán được phân phối theo kết quả sản xuất kinh doanh và mức độ phức tạp của công việc được giao.
Nguyên tắc phân phối tiền lương thực hiện phân phối theo lao động, trả lương theo công việc và kết quả hoàn thành công việc. Như vậy đã kích thích tinh thần làm việc sáng tạo trong sản xuất của tập thể và cá nhân. Những người lao động thực hiện những công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của BĐT sẽ được trả lương cao hơn. Ngoài ra BĐT còn xây dựng quy chế xét thưởng cho tập thể và cá nhân (thưởng về năng suất, thưởng về chất lượng; thưởng có sáng kiến hoặc giải pháp khắc phục khó khăn mang lại hiệu qủa trong HĐSXKD; thưởng có đề tài khoa học kỹ thuật ...); xây dựng Quy chế v/v tạo lập và sử dụng quỹ Chính sách xã hội; Quy chế khen thưởng thi đua; Quy chế Tham quan, du lịch trong và ngoài nước; Quy chế cử người đi học, bồi dưỡng trong nước...
Cơ cấu lao động theo trình độ tuổi, chuyên môn: TS CBCN V Giới tính Trình độ Tính chất Lao động Nam Nữ Đại học và trên Đại học
Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Chưa qua ĐT
LĐ quản lý LĐ C. nghệ
LĐ Phục vụ
633 391 242 104 33 171 266 59 75 489 69 % 61,8 38,2 16,43 5,21 27,02 42,02 9,32 11,85 77,25 10,9 % 61,8 38,2 16,43 5,21 27,02 42,02 9,32 11,85 77,25 10,9
Số liệu trên được tính đến hết 31/12/2004 bao gồm những lao động có hợp đồng từ 1 năm trỏ lên.
==================================================================Sinh viªn thùc tËp: Lª ViÕt Cêng - Líp D2000 – TC.QTKD Sinh viªn thùc tËp: Lª ViÕt Cêng - Líp D2000 – TC.QTKD