Để tạo điều kiện phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình . Thực hiện tốt nhiệm vụ mà NHNo&PTNT Việt nam giao phó, chi nhánh Ngân hàng No&PTNT Hà giang đã xắp xếp tổ chức bộ máy gọn nhẹ bao gồm một Giám đốc , Hai phó Giám đốc
phòng tài chính kế toán và ngân quỹ, phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ, phòng vi tính. Có 9 chi nhánh ngân hàng cấp II và 7 chi nhánh ngân hàng cấp III. Gồm có 222 Cán bộ viên chức thuộc ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt nam. (tính đến thời điểm 31/03/2003) hoạt động ở tất cả các phòng ban và các chi nhánh huyện thị.
Ngân hàng No&PTNT Hà giang là ngân hàng thơng mại quốc doanh. Hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực tiền tệ tín dụng, dịch vụ ngân hàng đối với cá nhân và doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nớc. Để thực hiện nhiệm vụ mà ngân hàng TW giao phó đến nay cơ cấu tổ chức đã đợc biên chế một cách phù hợp với cơ cấu phòng ban nh sau:
2.1- Ban giám đốc
- Một giám đốc phụ trách chung
- Hai phó giám đốc: một phó giám đốc phụ trách kinh doanh, một phó giám đốc phụ trách kế toán – ngân quỹ.
Cơ cấu thành phòng, ban
Tại ngân hàng No&PTNT Tỉnh bao gồm 5 phòng ban , tại huyện có 9 chi nhánh cấp II trực thuộc tỉnh và 7 chi nhánh cấp III trực thuộc chi nhánh cấp II,
Cơ cấu tổ chức theo sơ đồ sau
NHN0 & PTNT BLĐ chi nhánh tỉnh Phòng KH KD Phòng Ktoán ngân quỹ Phòng kiểm soát Phòng Tin học Phòng HCTC NH cấp huyện Phòng GD
Đến 31/12/2002, tổng số cán bộ viên chức tại chi nhánh là 230 ngời (Tháng 31/03/2003 chỉ còn 222 ngời): Chuyển sang ngân hàng chính sách xã hội là 8 ngời . Trong đó, số cán bộ viên chức có trình độ đại học và tơng đơng đại học là 89 ngời (40,%), trình độ trung là 116 ngời (52.3%), trình độ sơ cấp 17 ngời (7.7%). Hàng năm theo định kỳ chi nhánh đã làm thủ tục nâng lơng cho CBVC, điều chỉnh ngạch bậc cho cán bộ, làm thủ tục đề bạt CBVC đúng quy định.
Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban tại chi nhánh nh sau:
2.2- Phòng kế toán - ngân quỹ
- Phòng có chức năng thực hiện các nghiệp vụ kế toán. Thanh toán thông qua quản lý tài khoản tiền gửi, tiền vay của các tổ chức kinh tế , thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt trong hệ thống ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn trên địa bàn tỉnh hà giang và phạm vi cả nớc.
- Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và hạch toán theo quy định của NHNN và NHNo & PTNT Việt Nam.
- Tiền tệ kho quỹ có chức năng quản lý tiền tệ , thực hiện nghiệp vụ thu chi tiền mặt , đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu của khách hàng thanh toán qua ngân hàng chấp hành nghiêm túc chế độ quản lý kho quỹ đảm bảo tuyệt đối an toàn kho quỹ.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính.
- Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của NHNo & PTNT Việt Nam.
- Tổng hợp lu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.
- Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nớc.
- Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quy định. - Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin điện toán phục vụ kinh doanh.
- Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên dề.
2.3- Phòng kế hoạch kinh doanh
- Phòng kế hoạch có chức năng huy động vốn trong nền kinh tế bao gồm huy động tiền gửi tiết kiệm của các tầng lớp dân c và các tổ chức kinh tế. Mục tiêu của ngân hàng đặt ra là phải chủ động cân đối vốn tại chỗ, là tiền đề mở rộng thị trờng tín dụng và hoạt động kinh doanh, dịch vụ ngân hàng.
+ Nghiên cứu xây dựng chiến lợc khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng, đề xuất chính sách u đãi đối với từng loại khách hàng, mở rộng tín dụng theo kế hoạch đã đề ra, lựa chọn biện pháp cho vay có hiệu quả và an toàn.
+ Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo ủy quyền, thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình ngân hàng theo phân cấp.
+ Tiếp nhận và thực hiện các chơng trình dự án thuộc nguồn vốn trong và ngoài nớc. Trực tiếp làm dịch vụ ủy thác của tổ chức và cá nhân.
+ Theo dõi đánh giá, tổng kết, sơ kết.
+ Thờng xuyên phân loại d nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và có biện pháp đề xuất, giúp lãnh đạo chi nhánh chỉ đạo kiểm tra hoạt động tín dụng.
+ Tổng hợp báo cáo, kiểm tra chuyên đề và các nhiệm vụ khác.
- Phòng kinh doanh tín dụng cho vay cá nhân , tổ chức kinh tế là doanh nghiệp và kinh tế ngoài quốc doanh theo đúng quy định của pháp luật. Đây là “phòng mũi nhọn” trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng, 95% lợi nhuận ngân hàng từ lãi cho vay. Phòng kinh doanh chủ yếu cho vay và thu nợ, làm dịch vụ cho vay các dự án, nghiệp vụ bảo lãnh... Trên lĩnh vực cho vay và đầu t đối với nền kinh tế cũng cho thấy sự phát triển vững chắc và toàn vẹn của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Hà giang. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.4- Phòng tổ chức hành chính
- Công tác tổ chức phòng bố chí cân đối kết quả lao động, tham mu đề xuất với ban lãnh đạo có kế hoạch bổ sung lao động đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Công tác đào tạo đợc chú ý quan tâm đến từng trờng hợp cụ thể. Thời gian qua, phòng tổ chức hành chính đã kiểm tra đợc toàn bộ hồ sơ Cán bộ công nhân viên , hoàn thành việc bổ sung nhận xét lý lịch cán bộ công nhân viên. Xây dựng kế hoạch
đào tạo, bồi dỡng cán bộ đợc nhiều lợt ngời, trong đó đã tổ chức đợc lớp tập huấn nghiệp vụ kinh doanh đối ngoại tại cơ quan đợc 26 ngời. Nhiều ngời đợc cử đi học tại học viện ngân hàng và trờng đại học tài chính kế toán Hà nội.
Phòng tổ chức hành chính có chức năng nhiệm vụ quản lý nhân sự từ việc xắp xếp bố chí đến việc quản lý hồ sơ của CBCNV, hoạt động tiền lơng, tổ chức thực hiện công tác hành chính quản trị, thi đua khen thởng.
- Xây dựng và triển khai chơng trình giao ban nội bộ chi nhánh, trực tiếp làm th ký tổng hợp cho giám đốc chi nhánh.
- Lu trữ văn bản có liên quan đến ngân hàng và văn bản định chế của NHNo & PTNT Việt Nam.
- Là đầu mối giao tiếp với khách đến làm việc, trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định, đồng thời chăm lo đời sống vật chất tinh thần của cán bộ nhân viên ngân hàng và các nhiệm vụ khác.