Đối với khách hàng là các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, đoàn thể, đơn vị vũ trang… khi muốn mở tài khoản tại Quỹ Tiết Kiệm, Ngân Hàng Sài Gòn, cần ghi vào những giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký mở tài khoản (3 liên) phải do chủ tài khoản ký tên, đóng dấu, một liên trả cho khách hàng ghi rõ số hiệu tài khoản đã mở cho khách hàng, giao dịch viên lưu một liên mẫu dấu chữ ký của khách hàng kèm toàn bộ hồ sơ mở tài khoản, một liên lưu để đối chiếu chữ ký khi khách hàng đến giao dịch, trong đó ghi rõ:
- Tên, địa chỉ giao dịch của đơn vị (doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, đoàn thể…) - Họ và tên chủ tài khoản.
- Số, ngày tháng năm cấp, nơi cấp chứng minh thư, hộ chiếu của chủ tài khoản - Tên Ngân Hàng nơi mở tài khoản
- Mẫu dấu, mã số thuế của đơn vị
- Đơn vị mở tài khoản phải đăng ký 2 chữ ký giao dịch với Ngân Hàng (chữ ký 1,
chữ ký 2), nếu chỉ qui định có 1 chữ ký (chữ ký 1) hoặc chủ tịch HĐQT ký chữ ký chủ tài khoản thì phải xuất trình thêm văn bản qui định điếu đó như điều lệ doanh nghiệp, biên bản đại hội đồng cổ đông ….
Chữ ký của chủ tài khoản và của những người được ủy quyền ký thay chủ tài khoản (chữ ký thứ nhất)
Chữ ký của Kế Toán Truởng và của những người được ủy quyền ký thay Kế Toán Trưởng (chữ ký thứ 2)
- Các văn bản chứng minh tư cách pháp nhân, quyền hạn của đơn vị: quyết định thành lập đơn vị, giấy đăng ký kinh doanh, quyết định bổ nhiệm Tổng Giám Đốc, Giám Đốc, thủ trưởng đơn vị, kế toán truởng, giấy phép thu ngoại tệ tiền mặt do Thống Đốc NHNN cấp… nếu là bản sao phải có chứng nhận của công chứng nhà nước
- Khi mở tài khoản thanh toán ngoại tệ trong hồ sơ ban đầu không nhất thiết bắt buộc khách hàng xuất trình ngay giấy phép thu ngoại tệ tiền mặt, nhưng khi khách hàng có nhu cầu nộp ngoại tệ tiền mặt vào tài khoản thì phải cần bổ sung.
- Tiền ký quỹ là 500 USD hoặc 500.000 VNĐ
- Khi có sự thay đổi mẫu dấu hoặc chữ ký trên giấy tờ giao dịch với Ngân Hàng, yêu cầu gửi đến Ngân Hàng bản đăng ký mẫu, chữ ký hoặc mẫu dấu mới để thay thế mẫu dấu cũ và ghi ngày có giá trị thay thế.
Đối với khách hàng là một cá nhân
Khi khách hàng muốn mở tài khoản tại Qũy Tiết Kiệm, Ngân Hàng Sài Gòn, cần làm 1 số thủ tục sau:
- Giấy xin mở tài khoản kiêm chữ ký (3 liên)
- Ghi rõ họ tên chủ tài khoản, địa chỉ giao dịch của chủ tài khoản, số, ngày tháng năm và nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, tên ngân hàng nơi mở tài khoản
- Trên bảng đăng ký chữ ký mẫu của chủ tài khoản không được thực hiện ủy quyền ký thay chủ tài khoản, chỉ cho phép ủy quyền đối với việc ký phát hành séc.
- Việc ủy quyền được lập theo mẫu riêng qui định tại ngân ngân hàng, trong đó chủ tài khoản ủy quyền ký phát hành séc cho từng lần phát hành séc hoặc ủy quyền trong một thời gian nhất định. Trong tờ ủy quyền này đã có đăng ký chữ ký mẫu của người được ủy quyền
- Bản photo CMND, hoặc hộ chiếu.
- Tiền ký quỹ là 50 USD hoặc 50.000 VNĐ
Khi khách hàng có nhu cầu mở thêm tài khoản tiền gửi khác (đã có tài khoản tiền gửi, nay muốn mở thêm tài khoản vốn chuyên dùng, tài khoản theo dõi lãi thu được, tài khoản tiền gửi loại tiền tệ khác..) nhưng hồ sơ mở tài khoản không thay đổi so với hồ sơ ban đầu thì khách hàng chỉ cần làm văn bản yêu cầu ngân hàng mở bổ sung tài khoản, trong đó ghi rõ nội dung tài khoản cần mở, trường hợp phát sinh nghiệp vụ vay vốn thì Ngân Hàng tự động mở tài khoản tiền vay như đã cam kết trong hợp đồng tín dụng.
Khi nhận được giấy đăng ký mở tài khoản cùng hồ sơ hợp lệ của khách hàng, Ngân Hàng phải có trách nhiệm giải quyết ngay yêu cầu của khách ngay trong ngày làm việc, sau khi đã chấp nhận việc mở tài khoản, Ngân Hàng thông báo ngay cho khách hàng biết số hiệu, ngày bắt đầu hoạt động của tài khoản